Plataforma de admissão digital: como saber se é hora de trocar?

A maneira como as instituições conduzem seus processos de admissão tornou-se uma área fundamental na eficiência, praticidade e experiência do usuário. Nesse contexto, a plataforma de admissão digital surge como uma solução inovadora e transformadora.

Afinal, ela é uma incrível ferramenta de admissão que simplifica todo o processo, desde a candidatura até a contratação, trazendo diversos benefícios.

Confira todas as vantagens de utilizar uma plataforma de admissão digital e veja dicas de como escolher a sua.

O que é processo de admissão digital? 

O processo de admissão digital é uma abordagem moderna e eficiente para gerenciar candidaturas através de plataformas online.

Ao invés de depender de formulários em papel ou processos manuais que consomem tempo, a admissão digital permite que organizações simplifiquem e automatizem todo o fluxo de admissão.

Qual a diferença para a admissão tradicional?

Na admissão tradicional o processo é predominantemente manual, envolvendo o preenchimento de formulários físicos. Já a admissão digital, é feita em plataformas online e sistemas automatizados para gerenciar todo o processo de candidatura.

Essa ferramenta reduz significativamente o tempo necessário para processamento e tomada de decisões.

Além disso, a plataforma de admissão digital reduz barreiras geográficas, minimiza os erros e ainda  integram-se a outros sistemas, permitindo melhoria contínua.

Como funciona a plataforma de admissão digital?

Uma plataforma de admissão digital opera como um sistema eficiente e automatizado para gerenciar o processo de recrutamento e contratação de novos funcionários.

Veja como funciona:

• Publicação de vagas: as empresas podem criar e anunciar vagas de emprego na plataforma, descrevendo os requisitos do cargo, responsabilidades e qualificações necessárias;
• Candidatura online: os candidatos interessados podem se candidatar às vagas diretamente na plataforma, preenchendo formulários de inscrição e enviando seus currículos;
• Triagem automatizada: a plataforma pode realizar uma triagem inicial automatizada com base em critérios pré-definidos;
• Avaliação e entrevistas: as empresas podem usar a plataforma para conduzir avaliações online, testes de habilidades e entrevistas virtuais com os candidatos selecionados;
• Onboarding e integração: a plataforma também pode facilitar o processo de integração do novo funcionário, fornecendo informações sobre políticas da empresa, benefícios, treinamentos e outros recursos relevantes.

Quanto tempo demora uma admissão digital? 

O tempo necessário para concluir um processo de admissão digital pode variar dependendo de diversos fatores, como o volume de candidaturas, a complexidade do cargo, a eficiência dos processos internos da empresa e a agilidade da plataforma de admissão utilizada.

No entanto, em geral, a admissão digital tende a ser mais rápida e eficiente em comparação com os métodos tradicionais de recrutamento.

Quais são as vantagens da admissão digital?

Veja algumas vantagens da admissão digital para o ambiente empresarial:

Agilidade e escalabilidade

As empresas podem dimensionar facilmente suas operações de recrutamento conforme necessário, adicionando ou removendo recursos conforme as necessidades organizacionais.

Além disso, a plataforma permite que empresas alcancem uma audiência global, aumentando a diversidade e a qualidade dos candidatos.

Aumento da produtividade

A plataforma de admissão digital agiliza todo o processo de recrutamento, reduzindo o tempo necessário para preencher posições e melhorando a eficiência operacional da empresa.

Assim, os recrutadores podem se concentrar em atividades de maior valor, ao invés de gastar tempo em tarefas administrativas, o que aumenta a produtividade da equipe.

Maior transparência e compliance

A plataforma de admissão digital ajuda as empresas a garantir uma maior transparência e conformidade, fornecendo registros auditáveis de todo o processo.

Além disso, com processos simplificados e uma comunicação mais eficiente, ainda oferece uma experiência positiva para os candidatos, construindo uma reputação de marca empregadora forte e atrativa.

Tomada de decisões baseada em dados

A plataforma de admissão digital fornece dados e métricas detalhadas sobre o desempenho do processo de recrutamento.

Assim, permite que as empresas tomem decisões informadas e implementem melhorias contínuas ao longo do tempo.

Como escolher uma plataforma de admissão digital?

Ao selecionar uma plataforma de admissão digital, é essencial considerar uma série de fatores, tais como:

Análises, relatórios e outras funcionalidades

Escolha uma plataforma que fornece recursos avançados de análise e relatórios para acompanhar o desempenho do processo, identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas.

Também certifique-se de que ela oferece uma ampla gama de funcionalidades para todo o processo de recrutamento.

Integração com sistemas de RH

Escolha uma plataforma que possa se integrar facilmente aos sistemas de RH existentes na empresa.

O ideal também é que ela ofereça opções de personalização para adaptar o processo às necessidades específicas da empresa.

Segurança dos dados

A segurança dos dados é fundamental ao lidar com informações confidenciais dos candidatos e da empresa.

Certifique-se de que a plataforma adota medidas robustas de segurança, como criptografia e conformidade com regulamentações de privacidade, baseado em leis como a LGPD.

Suporte ao cliente e treinamento

Verifique se a empresa fornecedora da plataforma oferece um suporte técnico eficiente e treinamento adequado para os usuários.

Além disso, opte por uma plataforma com uma interface intuitiva e fácil de usar tanto para os recrutadores quanto para os candidatos.

Como saber se é a hora de trocar a plataforma de admissão digital?

Decidir se é hora de trocar a plataforma de admissão digital é uma decisão importante que deve ser baseada em uma avaliação cuidadosa das necessidades e desafios específicos da empresa.

Aqui estão alguns sinais de que pode ser hora de considerar esta troca:

• Baixa eficiência: se a plataforma atual está causando atrasos, erros ou ineficiências no processo de recrutamento, prejudicando a produtividade da equipe de recrutamento ou resultando em uma experiência negativa para os candidatos;
• Custos elevados: se os custos associados à plataforma de admissão digital estão aumentando constantemente sem oferecer um valor correspondente;
• Feedback negativo: se os usuários da plataforma, incluindo recrutadores e candidatos, estão fornecendo feedback consistentemente negativo sobre a experiência de uso, funcionalidades ou desempenho;
• Limitações de funcionalidades: se a plataforma atual não oferece as funcionalidades necessárias para atender às demandas específicas da empresa ou não está acompanhando as últimas tendências e tecnologias.

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