Como uma admissão lenta pode impactar a produtividade da empresa?

A admissão de pessoas colaboradoras é uma parte fundamental da chegada de novos funcionários à empresa. Esse processo deve ser feito conforme as regras e leis trabalhistas, a fim de formalizar a chegada de um novo trabalhador na empresa. 

Em geral, essa fase da contratação costuma ser um dos encargos do Departamento Pessoal (DP). As atividades vão desde a oficialização da oferta de emprego até a realização das etapas de cadastro e atualização da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social).

Por ser um trabalho burocrático, muitas vezes a admissão acontece de forma lenta - o que pode impactar negativamente todos os setores da empresa. Para saber como evitar que isso aconteça, continue lendo este artigo e saiba como otimizar a admissão e impulsionar a produtividade!

A importância da admissão digital

A transformação digital no RH veio para ficar. O futuro é tecnológico, portanto,  é necessário que setores mais tradicionais, como o Departamento Pessoal, também se ajustem para automatizar processos. 

Nesse objetivo, a admissão digital, ou seja, a contratação realizada de forma totalmente online, é uma das maneiras de atualizar e garantir que a chegada de pessoas colaboradoras seja mais agilizada.

Veja algumas das vantagens da admissão digital:

• Praticidade: com o uso de ferramentas online, o DP consegue economizar tempo e realizar novas admissões na metade do tempo regulamentar;
  
  
• Segurança de dados: ferramentas de admissão online, como o Gupy Admissão, permitem que os dados das pessoas colaboradoras sejam armazenados na nuvem. Além disso, é possível definir diferentes acessos para as equipes, mantendo o processo de admissão consoante com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
  
  
• Melhoria na experiência das novas pessoas colaboradoras: sabemos que a primeira impressão é uma das chaves para o engajamento de novos funcionários. O processo de admissão 100% online gera mais praticidade, o que aprimora a vivência da nova pessoa admitida e a sua chegada na empresa;
  
  
• Otimização constante da admissão: a agilidade na admissão garante que o DP consiga identificar rapidamente os pontos que precisam de melhoria. Assim, a otimização desse processo é contínua;
  
  
• Validação automática de documentos: ferramentas como o Gupy Admissão realizam a checagem de documentos de forma automática por meio do uso da inteligência artificial. Desse modo, o Departamento Pessoal não precisa verificar documento a documento, gerando ainda mais economia de tempo e dinheiro para a empresa.

Conheça o Gupy Admissão e saiba mais sobre como ele pode aprimorar os processos burocráticos da sua empresa:

Como uma admissão lenta pode impactar a produtividade de toda a empresa?

Agora que você já conhece as vantagens da admissão digital, vamos falar um pouco sobre o impacto negativo que uma admissão lenta pode causar na empresa.

Um processo de admissão digitalizado torna a empresa mais eficiente e competitiva no mercado. Já a admissão tradicional, que costuma ser mais lenta, pode gerar diversos problemas na contratação, como:

Aumento do time-to-fill

Também conhecido como tempo de preenchimento de vagas, o time-to-fill consiste no período que um cargo leva para ser preenchido.

Essa métrica costuma ser utilizada pelo RH e pelo DP para identificar se os processos de contratação estão acontecendo em paralelo ao crescimento da empresa. Assim, é possível garantir que as novas pessoas colaboradoras preencham as vagas ofertadas sem que essa necessidade gere falhas na operação.

Quanto menor o time-to-fill, mais produtivas as contratações. Ou seja, o aumento no tempo de preenchimento de vagas, comumente gerado por admissões lentas, pode impactar diretamente no crescimento da empresa.

Leia mais sobre Como a IA pode reduzir o seu tempo de preenchimento de vagas

Baixo engajamento das pessoas pré-colaboradoras

Uma admissão lenta pode gerar certa confusão na pessoa pré-colaboradora. Por sua vez, essa confusão pode provocar inseguranças e causar impressões ruins da empresa, que pode ser lida como caótica ou desorganizada.

Como já falamos aqui, a primeira impressão pode não ser a única que importa, mas com certeza gera grandes impactos. Uma admissão ágil pode fazer toda a diferença na experiência das pessoas candidatas.

Atrasos no onboarding

O onboarding é o processo de receber as novas pessoas colaboradoras na empresa. Ele garante que a adaptação do trabalhador seja feita de forma gradativa e assegura que a chegada seja uma boa experiência para o novo funcionário.

Essa adaptação é fundamental para que a pessoa realmente compreenda suas funções na nova empresa. Assim, é possível que ela se integre à equipe e que se sinta à vontade para botar em prática as ações que realmente irão fazer a diferença nos resultados da companhia.

Portanto, atrasos no onboarding significam, literalmente, atrasos nos resultados da empresa.

Aumento no tempo de rampagem da nova pessoa colaboradora 

Rampagem é um termo comumente utilizado nas empresas. Ele diz respeito justamente ao tempo de adaptação de uma pessoa colaboradora à nova realidade profissional.

A rampagem acontece depois do período de adaptação. Consiste no tempo que a nova pessoa colaboradora vai precisar para compreender a empresa e utilizar as técnicas e ferramentas da organização para alcançar o seu maior potencial.

Ou seja: um funcionário rampado é aquele que já se aclimatou à companhia e começou a entregar resultados.

Nesse contexto, o atraso na rampagem faz com que a nova pessoa colaboradora demore a entregar resultados. Nem precisa explicar o porquê desse processo impactar negativamente a empresa, não é mesmo?

Como diminuir o tempo gasto na admissão de novas pessoas colaboradoras?

A admissão digital é a melhor maneira de agilizar o processo de contratação de novas pessoas colaboradoras. Com o Gupy Admissão, a sua empresa pode diminuir até 50% do tempo das admissões de novas pessoas colaboradoras.

Com o Gupy Admissão, é possível:

• Automatizar o recebimento dos documentos de admissão;
• Realizar a qualificação de documentos junto ao eSocial de forma automática;
• Centralizar a documentação, facilitando revisões e possíveis novas solicitações;
• Comunicar-se com as novas pessoas colaboradoras via Whatsapp Web de forma integrada à plataforma, garantindo segurança e agilidade.

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