Programa de integração: exemplos para integrar talentos com sucesso

O programa de integração é um processo fundamental para garantir a união da equipe, principalmente quando há adição de um novo membro ao time.

A integração também tem a função garantir o sentimento de segurança no trabalho aos seus profissionais, inclusive àqueles em modalidade de contratação home office ou remota.

No entanto, você sabe como fazer o onboarding de funcionários de sucesso? Aqui, explicamos a importância da integração, como o responsável pela liderança das equipes pode auxiliar e maneiras de colocar este processo em prática!

Programa de integração: o que é?

O programa de integração - ou Onboarding de novos talentos - contém etapas de adaptação simplificadas para talentos recém contratados se sentirem parte da equipe e conhecerem mais sobre a empresa. Existem algumas etapas fundamentais para realizar um onboarding eficiente.

Dentro destas etapas, os colaboradores aprendem:

• A importância da participação de todos membros do time para se apresentar e fornecer suporte e auxílio ao novo profissional;
• A relevância de uma cultura e psicologia organizacional bem estabelecida, que promove um ambiente de trabalho saudável, respeitoso e seguro para todos os integrantes.

Mas afinal, qual a importância e benefícios do novo talento participar do onboarding?

A importância dos programas de integração

Imagine que você esteja começando um novo emprego hoje, será o seu primeiro dia na empresa e, além de não conhecer ninguém com quem trabalhará junto, também não conhece a companhia, desde seus princípios até instalações.

Porém, logo que você entra no local, há uma pessoa para te auxiliar, apresentar os colaboradores e tudo o que você precisa saber sobre a empresa, cargo e funções, dando a liberdade de fazer perguntas e tirar dúvidas.

Isso torna a adaptação muito mais simples, não é mesmo? Pois então, essa é a principal relevância da integração na empresa: fazer o novo integrante se sentir parte da equipe, valorizado e acolhido.

Você já consegue imaginar os benefícios que são conquistados quando isso acontece? Veja:

• O engajamento do iniciante na empresa aumenta, assim como a produtividade e motivação;
• A taxa de absenteísmo reduz, uma vez em que os profissionais se sentem seguros, valorizados e unidos em um ambiente de trabalho saudável;
• É possível reter mais talentos, diminuindo a taxa de turnover da empresa;
• O onboarding possibilita às equipes e aos novos contratados se conhecerem, fortalece as relações interpessoais para crescer em conjunto, consequentemente, otimizando o clima organizacional da empresa;
• Desperta a sensação de pertencimento, valorização e reconhecimento, reforçando a ideia de que tal membro é importante para a empresa, garantindo a segurança de que este colaborador precisava para se sentir resguardado em seu cargo;
• A qualidade de atendimento ao cliente aumenta assim que os integrantes da companhia se sentem satisfeitos e felizes com os seus trabalhos;
• Planos de carreira podem ser adotados pela empresa a partir do momento em que é possível conhecer os profissionais na integração.

No entanto, você já viu que todo o onboarding de novos colaboradores necessita de uma pessoa de dentro da empresa para aplicar e acompanhar as etapas, certo? Esse é o papel do líder.

O papel do líder durante a integração

O papel do líder no programa de integração refere-se uma figura de referência no setor em que o novo contratado integrará.

Em outras palavras, o líder é um profissional que entende dos processos e que dá exemplo aos colaboradores, sendo o membro adequado para apresentar o setor e os outros integrantes da equipe para o recém chegado.

Claramente, para que as etapas do onboarding sejam executadas com excelência, é preciso envolver e preparar o profissional de liderança para o processo final, ele deverá:

• Apresentar;
• Orientar;
• Tirar dúvidas;
• Dar e receber feedbacks;
• Elaborar estratégias e dinâmicas;
• Ser o suporte que os novos talentos precisam para se desenvolverem em seu novo cargo.

Digamos que você é o novo integrante da equipe e tem dúvidas sobre a cultura da empresa. É responsabilidade do líder explicar. Assim como se houver alguma situação desagradável que envolva você com um colaborador antigo, é responsabilidade do líder resolver.

O papel da liderança no momento do onboarding é imprescindível porque esse profissional se mantém em contato direto com o novo integrante, sendo a figura fornece suporte para uma inclusão eficiente ao time.

Portanto, quando o novo talento se sentir sozinho entre os colaboradores, inseguro de suas decisões ou quaisquer outros sentimentos que possam comprometer sua produtividade e desenvolvimento, basta procurar o líder.

Para saber como treinar os líderes do seu negócio, entre em contato com a Gupy Educação Corporativa e conheça as melhores soluções de capacitação online.

Momentos para iniciar a integração de novos talentos

Abaixo, você poderá aprender 3 maneiras de realizar as etapas de programas de integração de novos colaboradores.

A) No momento da contratação

Há quem diga que o programa de integração deve ser acionado logo que a contratação do novo colaborador é formalizada, sendo da forma descrita a seguir.

Saiba mais aqui → Onboarding digital: saiba o que é, seus processos e estratégias.

B) Antes do primeiro dia

Indicamos reunir informações sobre a empresa, como sua cultura, missão, valores e dados importantes para enviar para o e-mail do novo membro antes do primeiro dia.

Com isso, ele já chegue com conhecimento acerca do negócio, não o sobrecarrega em um momento inicial.

Além disso, se a sua empresa recebe currículos por formulários do site próprio, uma opção é adicionar as informações ditas acima de forma acessível aos interessados em se candidatar.

Assim, apenas profissionais que estejam de acordo com os princípios da sua companhia enviam o currículo, dando andamento ao processo de recrutamento e seleção.

Lembre de solicitar ao líder que providencie para o primeiro dia do novato:

• Configurar o computador e o e-mail que ele trabalhará;
• Prepare seu espaço de serviço, como sua mesa e uma placa de identificação;
• Forneça guias para utilização de ferramentas de trabalho.

C) No primeiro dia

Uma vez em que o novo integrante chega para o primeiro dia conhecendo os detalhes essenciais da sua empresa e sentindo que tem seu espaço ali, é possível focar em outras informações fundamentais para que o dia flua.

A liderança deve aproveitar para falar sobre detalhes logísticos e também dar dicas rápidas para ele, como:

• Onde estacionar;
• Onde os banheiros ficam localizados.
• Qual seu horário de almoço e onde poderá comer.
• Onde fica a impressora ou outras ferramentas importantes de trabalho.

O líder deve estar sempre disposto a tirar dúvidas do novo integrante, se preocupando com a inclusão ao time.

Sua empresa possui Avaliação de Desempenho? Peça ao profissional da liderança explicar isso no final do expediente, para que, no próximo dia, o colaborador já comece se focando no que é realmente importa!

D) Depois do primeiro dia

A integração não acaba no primeiro dia, ele é uma prática constante e pode perdurar vários meses até o colaborador se sentir, de fato, inserido na equipe e, inclusive, capaz de desempenhar suas funções com destreza.

Logo, incentive a Cultura de Feedbacks, onde o líder deve saber dar e receber comentários, motivando os profissionais a fazerem o mesmo.

Etapas essenciais do programa de integração

Aqui, você terá a possibilidade de aprender a integração em etapas específicas e com o acompanhamento do líder direto, orientando, guiando e se mostrando à disposição para o novo colaborador, confira.

1. Explicar missão, visão e valores

Para todos os colaboradores, principalmente os que estão chegando agora, é importante conhecer a missão, visão e valores da sua companhia.

Inclusive, o líder deve mostrar na prática como está o andamento da missão do seu negócio, a adoção de valores na rotina e como a visão é recebida pelos profissionais.

É possível elaborar uma declaração de missão, visão e valores para os novos ingressados, assim como disponibilizar uma cópia para aqueles que já faziam parte da empresa.

Além disso, a liderança deve contar a história do empreendimento, como tudo surgiu, os desafios que enfrentados ao longo da história e as vitórias.

2. Apresentar as instalações da empresa

Não basta apresentar os princípios da empresa, é preciso mostrar suas instalações e ferramentas também, como já visto no onboarding anterior, como onde está localizado os banheiros, o refeitório, a impressora, entre outros.

Muitas vezes o novo integrante tem vergonha de perguntar, então isso acaba se tornando tarefa do líder, tornando os primeiros dias do recém contratado mais produtivos e com menos nervosismo.

3. Esclarecer dúvidas

Continua sendo responsabilidade do líder tirar dúvidas do colaborador que acabou de ingressar na companhia.

Podem ser dúvidas acerca da sua própria função, ou benefícios do cargo, a questão é que, independente da origem da pergunta, a liderança deve estar preparada para fornecer este suporte.

Inclusive, já adiante ao explicar os termos utilizados dentro das equipes e possíveis jargões e siglas.

É fundamental que o recém contratado aprenda o “dialeto” do negócio para se sentir parte da equipe, evitar que falhas sejam cometidas por falta de entendimento e tornar os processos mais simples.

4. Promover momentos ou dinâmicas de integração

No início do artigo, falamos como a integração é importante não apenas para o novo talento, mas também para o time inteiro se sentir seguro e unido.

Pois então, os eventos e dinâmicas de onboarding servem para isso, como coffee breaks, happy hours ou atividades ao ar livre que desperte a curiosidade de todos.

5. Simplificar a integração

A integração simplificada não possui etapas, como as anteriores. Aqui, se acredita que o onboarding acontece inevitavelmente, havendo um processo específico dentro da empresa para isso ou não, veja essas 2 opções:

O RH realiza uma apresentação rápida sobre a companhia e o líder apresenta o novo colaborador para os colegas, assim como funções do cargo e instalações.

A integração acontece naturalmente, assim que o recém chegado estabelecer contato com os outros profissionais da empresa.

Por mais que esta integração simplificada pareça rasa, é possível se atentar aos detalhes para que tudo ocorra com efetividade, por exemplo:

• No momento da seleção de novos candidatos, disponha informações da empresa e Cultura Organizacional para que, assim, já cheguem no primeiro dia com um conhecimento sobre o negócio;
• A Cultura Organizacional da empresa precisa estar sempre disponível para todos os colaboradores;
• O RH tem, como responsabilidade, guiar o novo talento em processos burocráticos, como exames admissionais e entrega de documentos;
• O líder deve deixar a bancada de trabalho do recém contratado arrumada, com materiais, ferramentas e crachá de identificação à disposição.
• Antes da chegada do novo colaborador, a liderança do setor pode optar por enviar um e-mail aos demais profissionais para anunciar a chegada de um novo membro, promovendo uma celebração para incentivar o onboarding.

O líder não consegue se manter à disposição do recém chegado para tirar dúvidas ou explicar os processos? Tenha alguém como segunda opção e que compreenda bastante das funções do novato.

Inclusive, lembre-se que a integração de um novo colaborador é um dos processos mais humanizados da companhia.

Por fim, não vamos deixar de ressaltar a importância do Departamento de Recursos Humanos no processo de integração, acompanhando o desenvolvimento do recém contratado.

Experiência de integração gamificada

A Gupy Educação Corporativa é uma solução de treinamentos corporativos gamificados e possui um aplicativo que se baseia nas seguintes metodologias de ensino e engajamento:

• Microlearning;
• Mobile learning;
• Gamificação.

Aprofunde seu conhecimento → Onboarding gamificado: como receber novos talentos com excelência?

Checklist de integração gratuito

Por ser uma plataforma útil para a capacitação e desenvolvimento de pessoas, é possível ser aplicada nos processos de RH e T&D, como nos programas de integração.

Neste caso, sua empresa pode reduzir os dias de onboarding presenciais com o aplicativo Gupy Educação Croporativa, conteúdo simples, objetivo e eficiente para engajar novos talentos se engajarem incluindo:

• Código, Conduta e Ética da empresa;
• História da Empresa;
• Manuais;
• Procedimentos Operacionais (POPs);
• Orientações sobre Segurança do Trabalho.

Não perca nosso guia completo para você criar uma integração de colaboradores de sucesso em pouco passos:

Baixe agora o nosso Checklist de integração gratuito!

Agora que você aprendeu sobre programas de integração, opte pelo que melhor se encaixa no perfil da sua companhia, acesse e conte com a plataforma Gupy Educação Corporativa para treinamento de colaboradores e novos talentos!