Nos dias de hoje, a eficiência e a integração são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Nesse contexto, os sistemas de ERP desempenham um papel crucial.
Este software de gestão facilita as operações das empresas e pode ser de grande valia para o setor de RH.
Então, se você quer entender um pouco mais sobre o sistema e saber como implantá-lo na sua organização, acompanhe o conteúdo que preparamos!
Um sistema de ERP, ou Enterprise Resource Planning, é uma plataforma de software integrada projetada para auxiliar as empresas na gestão de suas operações e recursos de forma eficiente.
Traduzindo, ERP significa Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Ele oferece uma abordagem centralizada para diversas áreas de negócio, como finanças, contabilidade, vendas, compras, produção e recursos humanos.
O ERP permite que as organizações coletem, armazenem, gerenciem e interpretem dados de várias atividades empresariais, proporcionando uma visão abrangente e em tempo real das operações.
Os sistemas de ERP surgiram na década de 1970, quando empresas como a Black and Decker, começaram a buscar maneiras de integrar seus processos de negócios em um único sistema de computador.
No entanto, foi na década de 1990 que o conceito se popularizou, com empresas lançando soluções abrangentes que se tornaram amplamente adotadas.
Aqui estão os passos básicos envolvidos no processo:
Antes, é essencial que a empresa avalie suas necessidades específicas e defina claramente os objetivos que deseja alcançar com o sistema.
Isso pode envolver a identificação de áreas problemáticas, definição de requisitos de negócios e estabelecimento de metas.
Com base nas necessidades, a empresa deve selecionar o sistema ERP mais adequado, avaliando as diferentes opções disponíveis no mercado.
Sendo assim, é importante considerar diversos fatores, como funcionalidades oferecidas, custo, escalabilidade, suporte ao cliente e compatibilidade com os processos empresariais existentes.
Após selecionar, é preciso customizar os módulos, campos, definição de fluxos de trabalho e integração com outros sistemas.
Para garantir que os funcionários se familiarizem com o novo sistema e sejam capazes de utilizá-lo de forma eficaz no dia a dia.
O treinamento pode ser realizado por meio de sessões presenciais, tutoriais online ou manuais de usuário.
Antes de implementar o sistema, é recomendável realizar uma fase de teste para homologar as rotinas, identificar e corrigir problemas ou bugs.
Esses testes envolvem a funcionalidade, integração com outros sistemas e desempenho.
Ao invés de lançar todas as funcionalidades de uma vez, é aconselhável implementar o sistema em fases, começando com os módulos essenciais e expandindo gradualmente para outros recursos.
Isso ajuda a minimizar o impacto nas operações e permite que a empresa se adapte gradualmente ao novo sistema.
Também é preciso acompanhar essa implementação, através de feedback dos usuários para realizar ajustes conforme necessário.
Alguns dos sistemas de ERP mais utilizados atualmente incluem:
Quais as vantagens de usar o sistema ERP?
O uso de um sistema de ERP oferece uma série de vantagens para as empresas, tais como:
A relação entre o sistema ERP e o departamento de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental, principalmente nos seguintes pontos:
O ERP automatiza muitos processos de RH, desde a geração de contratos e a elaboração de folhas de pagamento até o rastreamento de horas trabalhadas.
Isso reduz a carga de trabalho administrativo e minimiza erros decorrentes de tarefas manuais repetitivas.
Isso inclui dados pessoais, histórico de emprego, qualificações, registros de desempenho, benefícios, licenças, entre outros.
Ter todos esses dados em um só lugar facilita o acesso e a análise, permitindo que os gestores de RH tomem decisões informadas e estratégicas.
Afinal, ele pode gerar automaticamente relatórios e documentos necessários para cumprir requisitos legais, como declarações fiscais, registros de horas trabalhadas, documentação de segurança do trabalho, entre outros.
Quer mais dicas como essas para o seu RH? Acompanhe o blog da Gupy!