Ponto digital: conheça esse grande aliado do RH

O ponto digital é uma solução moderna e eficiente, que substitui diversos métodos tradicionais de controle de ponto, oferecendo mais precisão e praticidade na hora de bater ponto online.

Essa necessidade surgiu pois a gestão de jornada de trabalho sempre foi um desafio para empresas de todos os portes.

Sendo assim, preparamos este conteúdo para explicar o que é o ponto digital, como ele funciona e as vantagens que ele oferece para a gestão de pessoas. Acompanhe!

O que é o controle de ponto?

O controle de ponto é o registro das horas trabalhadas pelos colaboradores em uma empresa.

Ele é fundamental para garantir o cumprimento da jornada de trabalho conforme as leis trabalhistas, evitando fraudes.

Existem diversas formas de controle de ponto, desde o manual, com registros em papel, até os mais avançados, como o ponto digital.

O que diz a CLT sobre ponto eletrônico?

A CLT - Consolidação das Leis do Trabalho regulamenta, no seu Artigo 74, a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, para empresas com mais de 20 funcionários.

Já em 2009, criou-se a Portaria 1510 do Ministério do Trabalho, decretando diversas regras sobre o uso do ponto eletrônico. Já em 2021, a Portaria 671 alterou diversas dessas normas, dentre elas:

• O ponto manual não pode utilizar o chamado ponto britânico. Ou seja, deve representar fielmente a jornada trabalhada;
• Consolidaram-se todas as formas de registro eletrônico para o chamado REP - Registrador Eletrônico de Ponto;
• Os sistemas de ponto online precisam emitir comprovante de registro de ponto em PDF para o colaborador;
• O espelho de ponto deve conter uma série de informações como jornada contratual e duração das jornadas, por exemplo.
  
  

O que é ponto digital?

O ponto digital é uma modalidade de controle de jornada que utiliza tecnologias digitais para o registro das horas trabalhadas.

Ao invés de utilizar um relógio de ponto físico, o registro do ponto digital é em nuvem, o que permite que os colaboradores marquem sua entrada, saída e intervalos por meio de dispositivos eletrônicos, como smartphones, computadores ou tablets.

Como funciona o sistema de ponto digital?

O sistema de ponto digital opera através de um software que registra as marcações de ponto realizadas. Assim, armazenam-se esses registros em uma base de dados segura, acessados em tempo real pelos gestores.

Dessa forma, além de registrar os horários, o sistema pode gerar relatórios, calcular horas extras e integrar-se a outros sistemas de gestão de RH.

Qual a diferença do ponto digital e do relógio de ponto?

O relógio de ponto requer a presença física do colaborador, além de precisar de um sistema auxiliar chamado Programa de Tratamento de Registro de Ponto, que coleta e trata as informações.

Enquanto isso, o ponto digital, além de ser um sistema completo que gerencia a jornada, permite um registro de qualquer lugar com internet.

Como funciona o ponto digital no celular?

O ponto digital no celular funciona através de aplicativos que permitem o registro das jornadas de trabalho.

Dessa forma, o sistema utiliza a geolocalização para garantir o local correto, podendo requerer autenticação biométrica ou facial para evitar fraudes.

Quando o ponto digital é obrigatório?

O uso do ponto digital não é obrigatório por lei, mas pode ser adotado por empresas que desejam modernizar seu processo de controle de jornada.

Afinal, ele é particularmente útil em ambientes de trabalho flexíveis ou com colaboradores que trabalham remotamente.

Como o ponto digital facilita a gestão de pessoas?

Automação e precisão nos registros

Com o ponto digital, o processo de marcação de ponto é automatizado, eliminando a necessidade de preenchimentos manuais que são propensos a erros.

Isso porque o sistema registra automaticamente a jornada dos colaboradores, garantindo precisão e confiabilidade.

Monitoramento em tempo real

Dessa forma, os gestores podem acompanhar, de forma instantânea, se os colaboradores estão cumprindo seus horários.

Essa visibilidade permite uma atuação mais proativa, onde os gestores podem evitar que pequenos problemas se tornem grandes questões.

Relatórios e análises completas

O ponto digital possui ferramentas de geração de relatórios detalhados, que podem ser usados para analisar o comportamento de trabalho dos colaboradores ao longo do tempo.

Esses relatórios podem incluir dados sobre horas extras, frequência, assiduidade, e até mesmo identificar padrões que possam indicar problemas, como excesso de carga de trabalho, por exemplo.

Integração com sistemas de RH

Assim, pode-se facilmente sincronizar as informações de jornada com sistemas de folha de pagamento, gestão de desempenho, e outros softwares de RH.

Essa integração reduz o trabalho manual e a duplicação de dados, além de facilitar o cálculo de horas extras, descontos, e bônus, por exemplo.

Flexibilidade para colaboradores remotos

Com o trabalho remoto e as operações externas cada vez mais comuns, o ponto digital se adapta a diferentes modelos.

Assim, melhora-se a precisão dos registros, aumentando a satisfação dos colaboradores, que não precisam se preocupar em estar fisicamente presentes em um local específico para bater o ponto.

Redução de fraudes e conformidade legal

A tecnologia que se utiliza no ponto digital, como autenticação biométrica, geolocalização e reconhecimento facial, ajuda a reduzir fraudes e garantir um registro de ponto de forma legítima.

Assim, consegue-se manter a conformidade com as leis trabalhistas e evitar problemas legais que possam surgir de práticas fraudulentas, como bater ponto por terceiros ou manipular horários.

Em resumo, o ponto digital tem diversos benefícios em relação aos modelos anteriores que faziam essa gestão. Seu acesso é fácil e moderno. 

A transição para sistemas digitais e modernos pode trazer muitos benefícios, desde maior precisão e eficiência até uma melhor experiência para os colaboradores.

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