5 exemplos de automação de processos de RH

É comum ouvirmos sobre tecnologia aplicada no ambiente de trabalho e como traz benefícios à nossa rotina. Contudo, em alguns casos ainda é difícil enxergar, na prática, como elas funcionam e onde são aplicadas.

A automação no RH — o processo que operacionaliza automaticamente ações manuais e repetitivas —, por exemplo, já existe há um bom tempo e tem ganhado força nos últimos anos. Mas, ainda assim, poucas pessoas possuem uma visão clara de onde aplicar a automação de RH no dia a dia.

Sendo assim, organizamos 7 exemplos práticos de processos de Recursos Humanos que podem ser automatizados com ajuda de tecnologia. Confira.

5 ideias de automação de processos em Recursos Humanos

1. Triagem de candidaturas

No recrutamento, a etapa que toma mais tempo dos recrutadores certamente é a triagem de candidaturas. É nesse momento que currículos são empilhados e aguardam o momento da análise que pode levar dias.

A questão é que a triagem é um processo manual e repetitivo. Afinal, o recrutador compara as informações contidas nos currículos com base nos requisitos existentes da vaga. Ou seja, é necessário olhar cada candidatura para encontrar as informações que definem se o(a) profissional está apto(a) para a próxima etapa.

No primeiro currículo, o recrutador analisará com plena atenção cada detalhe. Mas a cada candidatura lida, o cérebro fica mais cansado e a atenção é reduzida. Isso quer dizer que, pelo décimo currículo, é provável que o recrutador comece a fazer uma leitura dinâmica e informações importantes passarão despercebidas.

Dessa maneira, o desempenho em uma triagem de currículos é reduzida consideravelmente por conta da exaustão mental que o processo repetitivo ocasiona.

Por esse motivo que a automação da triagem de candidaturas é um dos principais ganhos que a tecnologia trouxe para o RH. Além de tornar-se um processo rápido e eficiente, a leitura de currículos também torna-se mais certeira e com menos vieses e falhas.

A Gupy possui uma inteligência artificial, a Gaia, que lê cada currículo e compara com critérios de seleção pré-definidos. Com isso, é possível:

• Ordenar as candidaturas com mais afinidade com a vaga em segundos;
• Reduzir consideravelmente o tempo de leitura de currículos;
• Diminuir os vieses de seleção que afetam em uma contratação justa;
• Acelerar o fechamento de vagas.

Mais de 70% dos contratados com a ferramenta Gupy estavam nas 10 primeiras posições.

Ao automatizar a triagem de currículos, o seu time de recrutadores ganha tempo para focar em entrevistas, análises técnicas e ações de engajamento e de marca empregadora. Ao fim, o intuito da automação no RH é possibilitar que o foco esteja em ações estratégicas e de alto valor agregado.

Fale com um especialista e conheça mais sobre o produto.

2. Pesquisa de clima organizacional

Para manter um bom entendimento sobre o ambiente de trabalho, é importante que uma pesquisa de clima organizacional seja feita de maneira periódica. Esse processo envolve algumas etapas, entre elas está a estruturação de perguntas (que deve mudar de tempos em tempos), coleta de respostas e análise dos dados.

Para extrair conhecimento e direcionar ações a partir da pesquisa, é fundamental que o tempo e atenção estejam direcionadas para a análise de dados. Por isso, o ideal é que as etapas de estruturação e coleta (para um processo mais estratégico) ocupem menos tempo. É nesse momento que a automação entra em jogo.

Automatizar o processo de pesquisa de clima organizacional reduz o tempo dedicado na criação de perguntas e coleta de respostas. Uma solução é capaz de sugerir perguntas prévias, fazer lançamentos em massa e organizar a análise de dados para você. Existem algumas plataformas que automatizam esse processo, uma delas é a Pulses para gestão contínua de pessoas.

3. Análise de perfil comportamental

Quanto mais certeira a contratação, maiores são as chances de melhorar a retenção de talentos e aumentar a performance do time. Portanto, é necessário utilizar de todas as ferramentas disponíveis para ter mais precisão e segurança na hora de selecionar talentos.

A análise de perfil comportamental é uma dessas ferramentas. Se feita de maneira manual, pode levar dias, mas com uma automação, em alguns minutos você tem em mãos um perfil com os fatores comportamentais mapeados.

Com o Teste de perfil comportamental da Gupy ajudamos centenas de empresas a ter mais segurança e precisão na hora de selecionar talentos. Baseado em 3 metodologias reconhecidas internacionalmente, o teste mapeia dimensões de personalidade, atitudes, pensamentos e atributos (tudo a partir de respostas dos próprios colaboradores ou candidatos).

Dessa maneira, a construção e organização do teste é automatizada a partir de poucos cliques. Contudo, ainda é responsabilidade do recrutador analisar as informações do perfil e decidir a continuidade do candidato no processo.

4. Folha de pagamento

O pagamento é um processo sensível e que demanda muita atenção. Um erro pode acarretar problemas e dores de cabeça. Fazer cálculos manuais, montar a organização em planilhas e pagar as obrigações manualmente é um sinal de que você pode automatizar a folha de pagamento.

Hoje, existem diversas plataformas que automatizam o pagamento de obrigações financeiras. A ferramenta então calcula de forma automática as taxas, descontos e afins, e também agenda pagamentos (como salários, benefícios e bonificações).  É possível também fazer projeções e planilhas orçamentárias.

Dessa maneira (e como de costume com processos automatizados), a margem para erros acontecerem diminui muito, além do tempo dedicado a essas tarefas. Sendo assim, mesmo frentes de trabalho que trabalham com finanças podem ganhar os benefícios da automação com a tecnologia.

5. Admissão de pessoas colaboradoras

Logo após a contratação vem a admissão de talentos. Nessa etapa, é preciso compilar as documentações de cada pessoa contratada para que o cadastro seja feito. Contudo, sabemos que o prazo para admissão é muitas vezes apertado e que as documentações vêm incompletas ou até mesmo ilegíveis.

Agora imagine esse contexto com alguns recrutadores tendo que admitir dezenas de pré-colaboradores?

Ao automatizar a admissão de pessoas colaboradoras, é possível centralizar a requisição e recebimento de documentos em uma única plataforma — sem depender das trocas de e-mails ou entrega presencial. Além disso, você também pode contar com a tecnologia para conferência dos dados (para ter certeza que tudo está legível e correto). 

É essa automação que o Gupy Admissão faz para mais de 200 RHs. A parte operacional a gente cuida, enquanto o estratégico fica com o RH.

Esperamos que estes exemplos práticos (e que são aplicados atualmente) possam ajudar você a alavancar a produtividade e resultados do setor.