SIRH: o que é e como auxilia a gestão de RH da sua empresa

Empresas buscam constantemente otimizar e facilitar processos, principalmente quando o foco é a gestão de pessoas. É aqui que o Sistema de Informações sobre Recursos Humanos (SIRH) entra em ação.

Também conhecido pelo seu nome em inglês, Human Resources Information System (HRIS), ele é um software projetado para integrar e automatizar diversos processos do RH, ajudando na tomada de decisões e promovendo uma gestão mais eficiente e estratégica das pessoas colaboradoras.

Mas afinal, o que significa SIRH e como ele pode transformar o RH da sua empresa? Vamos explorar as funções e os benefícios desse sistema, além de dicas para escolher o melhor SIRH para o seu negócio.

Quais são as funções do SIRH?

Um SIRH é composto por diversas funcionalidades, cada uma delas destinada a facilitar e melhorar um aspecto da gestão de pessoas. Entre as principais, podemos destacar:

• Gestão de folha de pagamento
• Controle de ponto eletrônico
• Administração de benefícios
• Recrutamento e seleção
• Gestão de desempenho

Essas funções, ao serem automatizadas, permitem que o RH concentre esforços em estratégias e atividades que agreguem valor à empresa e às pessoas colaboradoras.

Gestão de folha de pagamento

A folha de pagamento é um dos processos mais complexos e delicados do RH, pois envolve o cálculo de salários, impostos e outras deduções.

Com o SIRH, esses cálculos são automatizados, o que reduz consideravelmente a margem de erro e garante que as pessoas colaboradoras sejam pagas corretamente e dentro do prazo.

Dessa forma, o RH pode evitar erros onerosos e manter a conformidade com a legislação trabalhista.

Controle de ponto eletrônico

A digitalização do controle de ponto é outra funcionalidade essencial. O SIRH permite que o registro de entrada e saída seja feito eletronicamente, facilitando a gestão de horas trabalhadas e permitindo que o RH acompanhe o cumprimento das jornadas de trabalho.

Assim, torna-se especialmente útil para garantir a conformidade com a legislação trabalhista e para o cálculo preciso de horas extras, licenças médicas, descontos por faltas, entre outros.

Administração de benefícios

A gestão de benefícios, como vale-transporte, alimentação e planos de saúde, pode ser um processo complicado quando feito manualmente.

Já com um SIRH, essa administração se torna mais ágil e automatizada, permitindo que o RH ofereça uma experiência melhor às pessoas colaboradoras, distribuindo esses benefícios de maneira organizada e eficiente.

Recrutamento e seleção

O SIRH também oferece módulos específicos para facilitar o recrutamento e a seleção de novos talentos, auxiliando desde a triagem de currículos até a integração dos novos funcionários.

Assim, ao automatizar parte do processo, o SIRH permite que o RH se concentre em encontrar o candidato ideal para a posição. Se você deseja uma solução especializada para recrutamento, pode conferir o software de recrutamento e seleção da Gupy.

Gestão de desempenho

Por fim, a gestão de desempenho das pessoas colaboradoras é uma das funções mais importantes do SIRH. Com ele, o RH pode monitorá-las e avaliá-las de forma contínua, com base em metas e indicadores.

Esse processo facilita a realização de feedbacks e a criação de planos de desenvolvimento individual, ajudando a empresa a manter uma equipe motivada e produtiva. Se você busca uma plataforma focada em performance, conheça a plataforma de performance e desenvolvimento da Gupy.

Vantagens de implementar um SIRH em sua empresa

Abaixo, listamos as principais vantagens de implementar um SIRH no seu RH e como cada uma delas pode contribuir para uma gestão mais eficiente:

• Otimização de processos: ao automatizar tarefas repetitivas e manuais, o SIRH libera tempo e recursos para que o RH possa se dedicar a atividades mais estratégicas.
• Redução de erros: a automatização reduz a margem de erro humano, garantindo que informações como folha de pagamento e benefícios sejam geridas de forma precisa.
• Economia de tempo: com processos mais ágeis, o RH consegue realizar tarefas em menor tempo, o que aumenta a produtividade do setor.
• Compliance com a legislação: o SIRH ajuda o RH a manter a conformidade com a legislação trabalhista, evitando multas e penalidades.
• Melhoria da experiência da pessoa colaboradora: com um RH mais eficiente, ela tem uma experiência mais positiva, o que contribui para o seu bem-estar e engajamento na empresa.

Como escolher o melhor SIRH para sua empresa?

Para escolher o SIRH ideal, é fundamental analisar alguns pontos importantes, como:

• Porte da empresa: empresas de diferentes tamanhos têm necessidades distintas. Enquanto uma empresa pequena pode precisar de funcionalidades básicas, uma organização maior pode necessitar de um sistema com mais funcionalidades e capacidade de integração.
• Necessidades específicas de RH: avalie quais funcionalidades são prioritárias para o seu setor de RH. Se o foco é melhorar o recrutamento, por exemplo, vale a pena escolher um sistema que ofereça um módulo robusto para essa área.
• Orçamento: estabeleça um orçamento para a aquisição do sistema e avalie o custo-benefício de cada solução.
• Facilidade de integração: o SIRH ideal deve se integrar bem com outras ferramentas que a empresa já utiliza, como sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.

SIRH e a transformação digital no RH

A transformação digital já é uma realidade no RH de muitas empresas, e o SIRH é uma peça central nesse movimento.

Afinal, com ele o RH passa a ser uma área mais estratégica e menos operacional, com processos automatizados, dados disponíveis em tempo real e uma base para análises. Assim, permite-se que tome decisões informadas e alinhadas às demandas do mercado atual.

O papel do SIRH na retenção de talentos

Um SIRH eficiente contribui para a retenção de talentos ao proporcionar uma gestão de pessoas mais organizada e orientada para o desenvolvimento.

Ao melhorar a experiência da pessoa colaboradora e oferecer uma estrutura de crescimento dentro da empresa, o RH consegue engajar e reter funcionários qualificados.

Investir em um SIRH não é apenas uma questão de eficiência, mas também de acompanhar as tendências de transformação digital.

Com um sistema atualizado e adaptado às novas demandas, sua empresa estará sempre um passo à frente, garantindo um RH inovador, estratégico e alinhado com os desafios do futuro.

Transformar o RH em um setor estratégico é fundamental para o sucesso de qualquer organização, e o SIRH é uma das ferramentas que possibilitam essa evolução.

Se você está pronto para aprimorar a gestão de pessoas e tornar o RH mais eficiente, confira o Ecossistema da Gupy e veja como podemos ajudar sua empresa a implementar as melhores soluções.