Planejamento de RH: saiba como se preparar

O setor de recursos humanos de uma organização tem como principal objetivo garantir que a lucratividade e o crescimento permaneçam associados a um ambiente saudável e de bem-estar para todas as pessoas. E é nesse sentido que o planejamento de RH se torna fundamental.

O objetivo da área de RH ao montar um planejamento estratégico é detectar as necessidades das pessoas que compõem a organização, a fim de criar ações que satisfaçam essas demandas.

O planejamento auxilia as empresas na análise das necessidades do departamento de gestão de pessoas, desde o recrutamento até os benefícios e a remuneração. Dessa forma, diversas estratégias vão direcionar as ações para auxiliar na melhoria dos resultados corporativos.

Como fazer um planejamento de RH?

Como já abordamos acima, é muito importante que a área de RH tenha um planejamento anual com foco estratégico, pois as demandas do departamento são, de forma geral, atender às necessidades de pessoas de toda a empresa.

Portanto, é impossível desenhar uma estratégia que o setor de Recursos Humanos seguirá ao longo de um período de tempo sem antes ter clareza sobre as necessidades da organização como um todo.

Confira abaixo os passos mais importantes para que você possa preparar a área de RH da sua organização para começar o ano com foco em resultados:

Realização de um diagnóstico da empresa

O passo inicial para fazer um bom planejamento de RH é conhecer o cenário atual e futuro da empresa.

É fundamental diagnosticar os problemas a fim de identificar quais são as soluções necessárias, o que está caminhando bem e o que precisa sofrer mudanças.

O ideal é que o RH compreenda todas as metas da empresa, como planos de produtividade, de expansão, mudanças, aquisições, mapeamento de investimentos, entre outras informações pertinentes.

Para auxiliar nessa tarefa de planejamento, a empresa pode fazer uso do modelo Canvas (Business Model Canvas).

Trata-se de uma ferramenta que permite criar modelos de negócios a partir de um mapa visual que aborda os aspectos importantes para o bom funcionamento da organização.

Identificação das necessidades dos setores

Após analisar a situação atual da empresa e coletar informações importantes para o futuro, é hora de começar a identificar as principais necessidades de todos os setores que podem ser abarcadas pelo RH.

Haverá necessidade de expandir o time de Vendas e, com isso, proporcionar mais treinamentos corporativos? Foi diagnosticada uma diminuição no engajamento de equipes fundamentais para o funcionamento da organização? Há a necessidade de treinar novos líderes?

Todas essas questões devem ser abraçadas pelo RH e incluídas em um planejamento estratégico anual.

Sendo assim, é preciso fazer uma seleção das necessidades mais urgentes e propor estratégias para que elas sejam sanadas da melhor maneira possível.

Definição de metas e objetivos

Para fazer um planejamento ainda mais assertivo, é importante que sejam estabelecidos prazos para que as ações sejam colocadas em prática.

Tal procedimento vai exigir um grande comprometimento de todos da equipe, mas vai garantir que tudo seja executado de forma eficiente.

Se não há uma definição clara das metas e objetivos a serem atingidos, o planejamento não será eficaz para alcançar melhorias para a organização.

Há várias ferramentas que podem ajudar a sua equipe na definição de metas e objetivos, como também o acompanhamento delas.

Aqui na Gupy, por exemplo, usamos a metodologia de OKRs (Objetive and Key Results - Objetivo e resultados-chave, em português), para definir, acompanhar e metrificar as metas e objetivos da empresa e de todas as áreas.

Execução de avaliações constantes

Não adiantará muito fazer todo esse planejamento se não existir uma dedicação em analisar as estratégias e a melhoria dos processos, não é mesmo?

Diante disso, é crucial que todas as áreas sejam envolvidas a fim de determinar quais são as ações que estão funcionando adequadamente e quais as que devem ser repensadas.

Faz-se necessário ressaltar que os processos de melhoria não têm um fim, eles são contínuos, orgânicos e circulares. Estão o tempo todo sendo influenciados pelas mudanças de cenário e pelos resultados obtidos.

Nesse sentido, é fundamental investir em uma metodologia que garanta que o planejamento de RH não seja apenas um documento que é criado e depois colocado na gaveta.

Ele precisa estar sempre em discussão, com objetivos claros e resultados metrificáveis.

Conclusão

De forma geral, mapear, definir e colocar em prática um planejamento de RH estruturado é uma forma de garantir que a equipe esteja satisfeita dentro da empresa.

E, claro, as pessoas colaboradoras satisfeitas tendem a ser mais eficientes, o que significa sucesso para uma organização. Afinal, o sucesso de qualquer negócio sempre é provocado pelas pessoas.

O RH é provavelmente a área mais importante das empresas que querem se destacar no mercado, já que se entende que é por meio das pessoas que as organizações conseguem alcançar seus resultados.

Desse modo, construir a mentalidade de um RH estratégico é o primeiro passo para tornar a área cada vez mais impactante no direcionamento da organização.

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