Automatização de RH: Implementação e 8 Ferramentas Essenciais

A tecnologia é uma grande aliada do setor de Recursos Humanos. São várias soluções de RH que permitem a automatização e otimização de processos, contribuindo com a melhoria dos resultados alcançados pelas empresas.

Inovação e produtividade são palavras de ordem para quem trabalha na área. Por isso, você vai conhecer a importância de automatizar a rotina do setor, suas vantagens e, de quebra, um pouco mais sobre as 8 ferramentas do futuro!

Quer saber quais são? Acompanhe nosso artigo e confira!

Leia também: O guia indispensável sobre HRTechs

Importância da automatização na rotina do RH

As soluções de RH surgiram para apoiar as mudanças relacionadas ao departamento nos últimos anos.

O fato é que o local de trabalho criou demandas sem precedentes para profissionais da área, exigindo o uso de sistemas que tornem os processos mais otimizados, facilmente gerenciáveis e com mais precisão de resultados.

Assim, a automação acaba ampliando o potencial do RH e transformando, por meio da tecnologia, funções mais tradicionais, como recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento. E a execução de toda esta mudança exige um forte papel de gente e gestão.

O resultado? Um RH mais estratégico e alinhado com os objetivos organizacionais. Por isso mesmo, é preciso contar com algumas ferramentas que possam trabalhar sozinhas ou que deem suporte a esse posicionamento.

Vantagens das soluções de RH

Que tal conhecer melhor alguns dos benefícios que a automatização de processos de RH traz?

Otimização de tempo

É impossível falar em otimização do tempo sem destacar a agilidade na execução das tarefas. Esse é um ponto de grande impacto no mercado de trabalho: quanto mais rápido você executa os processos-padrão, mais sobra tempo para se dedicar às estratégias e, consequentemente, maior é o passo dado diante da concorrência.

A otimização pode acontecer em diversas atividades, desde o armazenamento de documentos até mesmo para obter dados relevantes sobre os colaboradores e, assim, ter uma base sólida para o desenvolvimento de projetos relacionados à gestão de pessoas.

Menor incidência de erros

A tecnologia também é a grande responsável pela diminuição de erros nos processos do RH. Realizar as tarefas manualmente, além de ser um modo já considerado arcaico, aumenta consideravelmente as chances de erro.

Em trabalhos manuais, detalhes podem passar despercebidos. Já a tecnologia evita que essas situações aconteçam, pois os sistemas foram cuidadosamente criados para atender a todos os requisitos da atividade que se propõe a realizar. 

Facilidade na análise de dados

É impossível não destacar a facilidade em analisar dados. Todo software de gestão abriga importantes informações em um só lugar, facilitando o trabalho de análise.

Esse fluxo de informações garante um diagnóstico preciso sobre os processos, traz o respaldo necessário para que o setor tome importantes decisões e permite que os gestores tenham pleno controle sobre tudo que acontece com o capital humano de uma empresa.

Quer ver outros benefícios? Temos também:

• a segurança na organização e o armazenamento de dados;
• facilidade de integração dos processos;
• fluxos de trabalho mais consistentes e menos variáveis;
• redução de custos a longo prazo.

8 soluções que automatizam processos

As soluções para o setor de RH modernizaram-se de tal forma que vão além dos simples softwares voltados à automatização da rotina. Conheça sete opções e entenda o que elas podem fazer por você e para sua empresa:

1. Gupy — ferramenta para automatizar Recrutamento e Seleção

Com inteligência artificial aplicada ao processo seletivo, a promessa da Gupy é ser mais justa, ágil e encantadora para recrutadores e candidatos. A plataforma consegue mostrar para as empresas quais são as pessoas com maior compatibilidade para a vaga em aberto.

Assim, o processo seletivo passa a ser orientado por dados, fundamentais para um RH estratégico. 

Além disso, a Gupy conta com duas soluções: uma para Recrutamento & Seleção e outra para Admissão, garantindo continuidade para o funil de contratação e um ativo importante na estratégia de people analytics da plataforma!

2. Skore — ferramenta para automatizar a gestão do conhecimento

Skore permite organizar todo o conhecimento disponível na empresa de maneira unificada, sendo possível o uso em qualquer dispositivo e em tempo real. O objetivo é que o aprendizado seja literalmente compartilhado entre a equipe, incentivando a troca de experiências de maneira rápida e confortável para todos os usuários.

3. Convenia — ferramenta para automatizar o departamento pessoal

Convenia auxilia na automação na área de gestão de pessoas ficou mais fácil justamente nos processos mais burocráticos com essa solução, que concentra grande parte das rotinas do departamento pessoal em um só lugar.

4. Reevo — ferramenta para automatizar treinamentos corporativos

Incorpora verdadeiramente o conceito de inovação por meio da gamificação, Reevo oferece treinamentos corporativos eficazes via realidade virtual, simulando situações de trabalho muito próximas da realidade.

5. Escale Health — ferramenta para automatizar o acompanhamento da saúde do colaborador

A Escale Health utiliza os conceitos de análise de dados para compor um histórico médico do colaborador, identificando a probabilidade de contrair algumas doenças e permitindo que a empresa possa agir de maneira preventiva, garantindo a saúde e o bem-estar do colaborador ao mesmo tempo que reduz o absenteísmo.

6. Pontomais — ferramenta para automatizar o ponto

Permite que os colaboradores registrem a jornada de trabalho em um aplicativo instalado no próprio smartphone, além de gerenciar documentos como atestados médicos. A Pontomais é uma maneira realmente eficiente de desburocratizar os processos relacionados ao ponto eletrônico.

7. TeamCulture — ferramenta para automatizar realização de pesquisas internas

A ferramenta TeamCulture visa realizar constantes pesquisas de satisfação com os colaboradores de uma empresa, de maneira bastante simples e automática.

8. Netshow.me — ferramenta para automatizar treinamentos e reuniões

Por fim, a Netshow.me apresenta o que há de mais avançado em conteúdos no formato de vídeo, cada vez mais adaptáveis e personalizados. Pode ser utilizado com os mais diversos fins, como para treinamentos corporativos ou transmissão de reuniões em tempo real.

Gostou de conferir nossas sugestões para soluções de RH? Conseguiu identificar rapidamente o que pode contribuir de maneira direta com a rotina do seu negócio?

Então compartilhe nas redes sociais e ajude outros RHs a alcançarem a automatização!