Qual a diferença entre o processo de admissão digital e o tradicional?

Após o processo de recrutamento e seleção, é preciso marcar uma reunião com o pré-colaborador para efetuar o processo de admissão. No encontro, o profissional deve entregar uma série de documentos e responder a formulários que, posteriormente, serão checados pela equipe de RH.

Caso falte algum documento, é necessário marcar uma nova reunião para conferir novamente a documentação entregue. Mesmo com os documentos todos em mãos, ainda é preciso digitalizar e arquivar os documentos, cadastrar o funcionário recém-admitido e liberar o acesso dele ao sistema da empresa.

Essa é a descrição do processo de admissão tradicional, o qual você já está familiarizado, mas saiba que é possível torná-lo muito mais eficiente graças à admissão digital.

Quer saber como isso é possível? Então, continue com a gente!

O que é o processo de admissão digital?

A admissão digital, como o próprio nome sugere, consiste em contratar o colaborador a partir do ambiente virtual.

Para tanto, são utilizados softwares desenvolvidos especificamente para executar essa função, como o Gupy Admissão. No produto de admissão digital da Gupy, o pré colaborador pode conferir os documentos a serem entregues e anexá-los à plataforma, tudo de forma remota e com a utilização de assinatura eletrônica.

Além disso, o programa efetua a checagem automática das informações contidas nos arquivos e, caso detecte algum erro, notifica o profissional de DP. Assim, é possível solicitar que o novo colaborador atalize a documentação necessária.

Qual é a diferença entre o processo de admissão digital e o tradicional?

Como você pôde perceber, a diferença é que, a admissão digital é feita de modo remoto, automatizado e digitalizado, oferecendo maior praticidade ao pré-colaborador e otimizando os processos dentro do RH.

Em contrapartida, a admissão tradicional demanda a presença física dos envolvidos e é feita manualmente pela equipe do departamento pessoal, que precisa checar toda a documentação, cadastrar o novo funcionário e digitalizar e arquivar os documentos.

Quais são as vantagens do processo de admissão digital?

A tecnologia vem proporcionando grandes benefícios às empresas e seus mais diversos departamentos, e não seria diferente com o RH. A seguir, conheça as principais vantagens que a admissão digital pode trazer para o seu setor:

Mais praticidade

Como o pré-colaborador pode efetuar o processo de admissão de qualquer lugar por meio da internet e uso de dispositivo eletrônico (computador, notebook, tablet, smartphone) e o time de RH precisa apenas monitorar as atividades do software, que fará grande parte do processo automaticamente, há uma maior praticidade se comparado à admissão tradicional.

Um exemplo é quando o profissional não entrega a documentação corretamente. Na admissão digital, basta ele reenviar pela plataforma o arquivo, não necessitando que ele se desloque até a empresa apenas para entregar um papel.

Diminuição de falhas

O trabalho manual e repetitivo desgasta mentalmente os profissionais de RH, deixando-os mais suscetíveis a cometer erros.

Ao contar com um software de admissão, há uma diminuição na ocorrência de falhas, seja na solicitação da documentação, na entrega correta de formulários ou na checagem das informações. 

Também é possível contar com uma maior segurança dos dados e do arquivamento dos documentos.

Maior agilidade

Como é feita a automação de processos de RH, o software elimina a ocorrência de erros e, consequentemente, de retrabalho e o pré-colaborador pode realizar a admissão de qualquer local e a qualquer hora — pois não depende da empresa estar aberta ou não para entregar a documentação e preencher os formulários —, há uma maior agilidade em concluir a operação.

Tempo livre para dedicar às atividades estratégicas

Ao optar pela automatização do processo de admissão, a equipe tem mais tempo livre para dedicar às atividades estratégicas do departamento pessoal. Assim, tornando o setor muito mais ágil e assertivo.

Segurança de dados

A digitalização do processo de admissão contribui com a segurança dos dados fornecidos pelo profissional. Tendo em vista que o software é capaz de organizar e armazenar as informações corretamente, sem o risco de extraviá-las, e de efetuar automaticamente backups.

Além disso, um sistema de admissão digital mantém os dados pessoais dos funcionários seguros, de acordo com as diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). 

Redução de custos

Todas essas vantagens proporcionam uma significativa redução de custos à empresa, pois é necessário menos pessoal para efetuar o processo de admissão e há menos chances de retrabalho, já que o software opera grande parte das atividades automaticamente.

Vale destacar, ainda, que a equipe do DP fica livre para focar em atividades mais estratégicas, o que aumenta a produtividade e, consequentemente, otimiza recursos financeiros.