5 passos para construir um time de RH eficiente

É comum que muitas empresas sonham em ter uma equipe talentosa, de alta performance e motivada, pois essa condição auxilia no sucesso da organização, mantendo-a produtiva e com destaque no mercado. Mas, para isso, é importante que os gestores saibam como montar um time de RH, que ofereça estratégias para atrair bons profissionais.

O setor de Recursos Humanos é uma das principais áreas tanto nas pequenas quanto nas grandes empresas. Afinal, um dos ativos mais precisos de todo o negócio são as pessoas, que por meio de seus atendimentos fazem o diferencial nas empresas.

No entanto, montar a equipe ideal pode ser um desafio, já que é preciso considerar alguns diferentes fatores se complementem, como competências e experiências. Por isso, preparamos este artigo para que você saiba a importância de contar com uma boa equipe, além de dicas para ajudar a gerenciá-las. Acompanhe!

Nesse artigo você vai entender:

• Qual a importância de contar com uma boa equipe de RH?
• Como isso influência nos demais setores da empresa?
• Como é possível formar um time de RH eficiente?
• Qual a importância de dar feedbacks para o time?

Qual a importância de contar com uma boa equipe de RH?

Além de estruturar processos e cargos, faz parte das funções dos Recursos Humanos admitir, recrutar, instruir, treinar, qualificar e capacitar pessoas.

Por isso, para ter um trabalho altamente estratégico e com rotina otimizada é importante saber como montar um time de RH com profissionais qualificados. Dessa forma, a equipe deve ser capaz de utilizar a tecnologia aliada e tratar os funcionários de forma tática, com precisão e eficiência, além de disponibilizar um constante suporte a liderança.

Como isso influência nos demais setores da empresa?

Os profissionais que atuam com Recursos Humanos são os maiores responsáveis por ajudar a comunicar a todos os setores da empresa mensagens importantes. Eles também têm como função apresentar aos colaboradores o perfil da organização, informar o momento oportuno para promover um individuo ou equipe.

Diante disso, essa área interdisciplinar tem capacidade de tratar diretamente com as pessoas, como também desenvolver diferentes conceitos e influenciar nos demais setores as empresa. Por isso, o time de RH precisa ser qualificado para atender as necessidades e interesses de todos, contribuindo para uma gestão de pessoas eficiente e tomada de decisões favoráveis.

Como é possível formar um time de RH eficiente?

Devido à exigência do mercado e o aumento da competitividade, é importante que a empresa saiba como montar um time de RH cada vez mais eficiente. Mas, como nem sempre é uma tarefa fácil, preparamos algumas dicas de como ter uma equipe comprometida e alinhada com os objetivos da empresa. Veja a seguir:

1. Escolha por profissionais diversificados

Contar com um time de diferentes perfis é importante para que haja sugestões de melhorias no trabalho, trocar experiências e realizações de entregas mais assertivas e completas.

Dessa forma, as atividades se complementam, onde pode ter uma pessoa com o perfil executor para lidar com as tarefas burocráticas ou alguém que tenha mais aptidão em planejar para atuar de maneira estratégica, por exemplo.

2. Defina os cargos necessários

Para compor um time de RH é importante que o gestor defina os cargos que são necessários para equilibrar a equipe, entre os principais, podemos citar:

Assistente de RH – auxilia nas tarefas básicas do setor, como organizar relatórios, acompanhar as contratações, conferir documentos, contato com fornecedores e atendimento aos colaboradores.

Analista de RH – é o responsável intermediário que desenvolver algumas atividades, como orientar os assistentes, análise de currículos, elaborar planos de cargos e salários, acompanhar folha de pagamento, intermediar as contratações, organizar as rotinas de feedback.

Coordenador de RH – responsável pela gestão da área e outras tarefas, como orientar a equipe sobre todas as atividades, conferir os trabalhos, analisar o desenvolvimento dos colaboradores, realizar a gestão de processos de contratação e de feedback, obter relacionamento direto com outros lideres.

3. Mantenha um bom clima organizacional

Um dos fatores determinante no desempenho de como montar um time de RH é manter o clima organizacional. Afinal, ambientes onde há pouca cooperação e muita competitividade, atrapalha o rendimento dos trabalhos. Por isso, cabe a cada membro da equipe manter uma atitude respeitosa e ética com os seus colegas de trabalho, a fim de preservar o ambiente para trabalhar com um clima organizacional agradável.

Nesse caso, é comum que a empresa promova treinamentos comportamentais e atividades dinâmicas para que cada colaborador conheça melhor o perfil e o trabalho da equipe com outra perspectiva, que reflita na construção de amizade e na realização das tarefas.

4. Considere o perfil dos integrantes para distribuir as tarefas

Em um ambiente de trabalho é comum que as atividades diárias acabem se misturando, seja pela época de contratações em massa, ausência de um colaborador ou fechamento da folha de pagamento.

Contudo, é importante que o gestor considere o perfil dos integrantes da equipe e distribua as atividades conforme o estabelecido em cada cargo, por mais que alguns colaboradores possam demonstrar facilidade de realizar uma determinada tarefa. Desse modo, é possível garantir um time mais motivado e produtivo, atuantes em sua área de conhecimento.

5. Invista em treinamentos

Embora algumas funções sejam da área de humanas e outras administrativas, o time de RH precisa ter conhecimentos específicos sobre politicas do mercado, legislação trabalhista e especialmente dos assuntos relacionados com as ferramentas de gestão.

Por isso, é fundamental investir em treinamentos, cursos e workshops para aperfeiçoar as habilidades e capacitação desses profissionais da área.

Qual a importância de dar feedbacks para o time?

Em relação ao desempenho da equipe e aos feedbacks, é o setor de RH que oferece assistência para os gestores de todos os departamentos. Com isso, para que os colaboradores estejam cada vez mais alinhados aos objetivos da empresa, na hora de montar um time de RH, determine períodos durante o ano para realizar os feedbacks, para não deixar esse processo esquecido. Dessa forma, os funcionários têm mais chances de trocar ideias sobre pontos de melhorias, como também obter seu próprio desenvolvimento.

É importante proporcionar os feedbacks para reconhecer as boas práticas e manter a motivação elevada da equipe. Quando á análises honestas e reais sobre o desempenho do funcionário, melhores resultados são obtidos, pois embora sejam apontados falhas, também é mostrado o caminho para corrigi-las, a fim de incentivar o profissional a continuar progredindo.

Por fim, montar um time de RH eficiente pode trazer diversas vantagens tanto para o desenvolvimento do colaborador quanto para a empresa. Por isso, é essencial entender que a gestão da equipe também é prioridade para obter o crescimento e manter os bons resultados para a organização e seu setor.

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