Na era da revolução digital, a Conectividade Social se tornou um pilar na interação entre pessoas, organizações e o governo. Mais do que uma simples conexão virtual, ela representa um elo poderoso capaz de unir informações e facilitar transações.
Desenvolvida pela Caixa Econômica Federal para facilitar o cumprimento das obrigações trabalhistas de pessoas e empresas, a Conectividade Social é uma maneira eficiente e segura de enviar informações.
Dessa forma, compreender seus mecanismos é, atualmente, uma necessidade premente para as instituições. Confira agora todos os detalhes dessa ferramenta.
A Conectividade Social é um sistema que promove a integração entre empresas, empregadores, trabalhadores e órgãos governamentais. É disponibilizada pela Caixa Econômica Federal há um tempo e possibilita o compartilhamento de informações relacionadas à área trabalhista e previdenciária.
Seu propósito é ser um instrumento na gestão de Recursos Humanos, viabilizando o compartilhamento e a consulta de informações sobre o FGTS - Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e a Previdência Social.
Também conhecida como Conectividade Social ICP, esse nome se dá devido à Infraestrutura de Chaves Públicas, um sistema que garante a segurança das transações e comunicações realizadas na plataforma.
A Conectividade Social ICP utiliza certificados digitais baseados nessa infraestrutura para autenticar usuários, garantir a integridade das informações transmitidas e proteger a confidencialidade dos dados.
Recentemente, a Caixa Econômica lançou uma segunda versão da ferramenta, com o envio de dados feitos pelo navegador e a utilização de protocolos de segurança e criptografia.
Um certificado digital é um documento eletrônico utilizado para autenticar a identidade de uma pessoa, empresa ou dispositivo na internet.
Quem emite esse certificado é sempre uma Autoridade Certificadora (AC), ou seja, uma entidade confiável responsável por verificar a identidade do titular do certificado e garantir a sua validade.
O certificado digital contém informações sobre o titular, além de uma chave pública usada para criptografar dados. Seu principal objetivo é garantir a segurança das comunicações e transações realizadas na internet.
Para adquirir um certificado para acesso da Conectividade Social, basta procurar uma AC credenciada pelo ITI - Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Os certificados aceitos são os modelos A1 e A3.
As principais funções disponibilizadas na ferramenta são:
Para ter acesso à Conectividade Social, é necessário que as empresas e empregadores se cadastrem junto à Caixa Econômica Federal e obtenham um certificado digital válido.
Esse certificado garante a segurança e autenticidade das transações realizadas na plataforma, garantindo a integridade das informações.
A atual versão não precisa ser baixada no computador, podendo ser acessada diretamente pelo navegador no portal da Caixa. No entanto, a máquina utilizada precisa de cadastro através do certificado digital.
A Conectividade Social oferece uma série de benefícios, tais como:
A utilização da Conectividade Social agiliza os processos relacionados à gestão de RH permitindo o acesso rápido a informações, emissão de documentos e comunicação com os órgãos competentes.
Além disso, como dispensa a necessidade de download, pode-se utilizá-la em mais de um dispositivo.
A plataforma auxilia as empresas no cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, garantindo a conformidade com a legislação e evitando penalidades e multas por irregularidades.
A plataforma está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Dessa forma, possibilita o acesso remoto e flexível aos serviços e recursos oferecidos sem a necessidade de deslocamento físico.
Ao automatizar tarefas e processos burocráticos, a Conectividade Social contribui para a redução de custos operacionais e o aumento da produtividade, eliminando a necessidade de deslocamentos, como mencionamos, além do uso de papel.
A Conectividade Social utiliza tecnologias de criptografia e autenticação digital para garantir a segurança e a integridade das informações transmitidas, protegendo os dados confidenciais dos trabalhadores e das empresas.
Através da Conectividade Social, os trabalhadores têm acesso às informações relacionadas aos seus vínculos empregatícios e benefícios previdenciários, promovendo a transparência e o controle sobre seus direitos e obrigações.
Muitos erros podem acontecer ao usar a ferramenta. Principalmente no caso de volume alto de acessos ao sistema, ou problemas relacionados ao sistema Javascript, ou seja, a programação da plataforma.
Dessa forma, se houver dificuldades para acessar a plataforma, é importante seguir algumas etapas para tentar solucionar o problema: