Como funciona a validação automática de documentos do Gupy Admissão?

A conferência de documentação é uma das etapas mais importantes e minuciosas do processo de admissão de novas pessoas colaboradoras. 

Tendo em vista que o Departamento Pessoal é o setor encarregado por mediar a relação entre companhia e trabalhadores, é importante saber que a etapa de documentação é imprescindível para que essa relação se estabeleça de forma justa e responsável. 

O software de admissão da Gupy auxilia na parte mais burocrática desse processo através da validação automática de documentos. Continue lendo para saber como funciona!

Uma vez que o processo de recrutamento e seleção é finalizado com sucesso, dá-se início ao processo de admissão, e é nesta fase que o sistema solicita os documentos do pré-colaborador. Aqui, a pessoa recrutada precisa entregar toda a documentação necessária para que, posteriormente, os dados sejam checados pelas equipes de DP, RH e financeiro.

Agora imagine esse grande volume de documentos sendo conferidos um a um pelo profissional ou time responsável. Tudo isso demanda tempo, esforço e  muita atenção aos detalhes. Ou seja, em um processo manual, a possibilidade de erros cometidos de forma involuntária pode acabar acontecendo em meio a tanta papelada.

Como tornar essa etapa muito mais ágil e eficiente? Ter uma validação automática de documentos é a melhor saída! Veja como isso é feito na prática:

O que é a validação automática de documentos?

Essa é uma funcionalidade do Gupy Admissão que visa oferecer uma solução de análise de documentos. Essa ferramenta é ideal para equipes que precisam agilizar seu processo de forma escalável, otimizando o tempo e o esforço do RH - especialmente em empresas que possuem alto volume admissional.

Para isso, nosso sistema conta com um misto entre tecnologia e pessoas. Assim, é possível garantir que os documentos sejam validados dentro de um maior percentual de assertividade. A validação humana entra em cena para aprimorar nossa Inteligência Artificial (IA).

Como a validação automática de documentos acontece?

Antes de passar pelo detalhamento desse processo, é essencial ressaltar que essa função não está restrita apenas para grandes companhias. Como a maior finalidade é fornecer mais rapidez e autonomia para a equipe ao longo da rotina de trabalho, qualquer empresa pode contar com a validação automática, se assim desejar.

Vamos às etapas?

• Através da plataforma, a empresa inicia a admissão do pré-colaborador;
  
  
• O pré-colaborador recebe o convite de admissão e envia os documentos necessários;
  
  
• A documentação é recebida pelo Gupy Admissão, onde a nossa IA fará a análise;
  
  
• Houve inconsistências na documentação? O documento será recusado e o pré-colaborador será notificado em seguida;
  
  
• Assim que a documentação estiver correta, o documento é validado e o processo segue adiante!

Quais são os benefícios da validação automática de documentos para as empresas?

Com a validação automática, a empresa consegue ter um processo escalável, rápido e encantador. Isso impacta positivamente tanto no dia a dia do time de  DP quanto na experiência do pré-colaborador ao longo dessa jornada. A seguir, conheça as principais vantagens:

Dá liberdade ao time de admissão na tarefa de analisar a documentação no formato manual

Os dados dos documentos enviados pelos pré-colaboradores não serão mais de responsabilidade exclusiva da equipe do Departamento Pessoal. Isso por que a validação automática auxilia o time a ter mais autonomia para focar em outras atividades, enquanto o operacional está sendo feito digitalmente.

Diminui a duração do processo de admissão

Como em todo procedimento automatizado, o software de admissão auxilia na diminuição do tempo necessário para finalizar as admissões. Isso faz com que a empresa realize contratações mais rápidas e assertivas, o que influencia diretamente nos resultados de negócio.

Além disso, uma curiosidade: você sabia que o Gupy Admissão possui o SLA mais rápido do mercado? Nosso prazo de revisão de documentos é de até 120 minutos.

Reduz custos do processo admissional

A documentação é toda enviada de forma digital, sendo assim, não é necessário imprimir pilhas e mais pilhas de documentos para concluir as etapas. O papel impresso dá lugar aos arquivos digitais e isso proporciona uma redução de custos significativa para as empresas.

Aumenta a escalabilidade das contratações

Como já mencionado, a automatização na conferência desses documentos impulsiona a escalabilidade de admissões realizadas, pois o processo é feito com muito mais agilidade do que seria se fosse de modo manual.

Adequa-se à LGPD no processo de análise de documentos

Esse é um dos aspectos mais importantes, pois o tratamento de dados para admissão de talentos precisa seguir algumas orientações básicas de segurança. Por isso, a plataforma Gupy garante que a conciliação total com a lei de dados está sendo feita ao longo de todo o processo.