Se tem algo que as empresas esperam e cobram de seus colaboradores é produtividade. É ela que move todos os processos com o objetivo de atingir as metas.
Ter produtividade é ter eficiência quando se produz algo. Só que esse processo não pode ser feito de qualquer maneira. A produtividade tem a ver com os fatores necessários para se produzir, assim como quais meios serão empregados.
Isso quer dizer que, quanto menos tempo e menos recursos, melhor e mais produtivo o resultado.
Mas como atingir a produtividade? Como fazer com que sua equipe seja produtiva? Acompanhe!
Produtividade é produzir algo com gestão eficiente de tempo e recursos, otimizando o processo e entregando mais com menor esforço.
Isso quer dizer que, quanto menos gastamos de dinheiro e de tempo para produzir um serviço ou um produto, mais produtividade temos ao produzi-lo.
Aliás, a produtividade não tem só a ver com quantidade, mas também com qualidade. Tem relação com estabelecer prioridades e planejar. Por isso está ligada com alta performance.
No trabalho, a produtividade tem relação total com o alcance de metas, gerando os resultados para as empresas.
No trabalho, pessoas produtivas reduzem custos e outros recursos necessários, evitando perdas. Assim, elas se destacam no mercado e recebem reconhecimento pelo seu desempenho.
Uma empresa é como se fosse uma planta. Ela precisa de pessoas que possam regá-la e cuidá-la para crescer e se desenvolver.
Sendo assim, é preciso ter pessoas engajadas com esse crescimento. Dessa maneira, a organização vai atingir seus objetivos e não correr o risco de "morrer", como morreria uma planta sem cuidados.
Para tal, existe a chamada gestão de produtividade. Ela é um conjunto de estratégias para motivar e engajar os colaboradores para que eles possam "cuidar" da empresa.
Esta gestão é feita através do estabelecimento de metas, oferecimento de oportunidades de desempenho, redução de tarefas desnecessárias, feedbacks constantes e o fornecimento de ferramentas que possam auxiliar as equipes.
Produtividade tem tudo a ver com gerenciamento do tempo e de tarefas. Por conta disso, para ajudar sua equipe, separamos 5 ferramentas que vão ajudá-lo nesse processo de torná-los mais produtivos:
Uma das ferramentas mais conhecidas, o Trello organiza as ações dos colaboradores. Ele é totalmente visual e permite o gerenciamento de qualquer tipo de tarefa.
Através de quadros, listas e cartões, sua equipe pode delegar atividades, acompanhar os estágios de cada uma e desenvolver um fluxo de trabalho personalizado.
O Slack é um comunicador, muito parecido com o antigo Messenger. No entanto, ele tem diversas funções que aumentam a produtividade.
Com essa ferramenta você pode falar com as pessoas do seu time ao vivo, compartilhar arquivos, agendar eventos e até criar grupos de assuntos específicos.
Segundo o próprio Slack, 47% das equipes que usam essa ferramenta se tornam mais produtivas.
Outra ferramenta bem conhecida, o Evernote é um bloco de notas usado, principalmente, para armazenar ideias para acessar depois.
Nele você consegue organizar sua rotina, criando notas, lembretes, checklists e outros. Você pode utilizá-lo no computador ou celular e depois sincronizar tudo em um só lugar.
Mais voltado para agências, o Studio é um software completo que faz gestão de projeto, tráfego, pauta, mídia e até financeiro.
Além disso, ele ainda conta com uma interface de comunicação com o cliente, onde os projetos podem ser visualizados, comentados e aprovados.
O Zapier é uma ferramenta de automatização, conectando diversos serviços através de um fluxo de trabalho.
Nele, você inicia um evento, estabelece ações e encontra informações que podem ser integradas com outras ferramentas como Mailchimp, Lead Lovers, Facebook e Gmail.
Por exemplo, se você precisa mandar um e-mail toda vez que um cliente se cadastrar na sua página, o software faz isso automaticamente, basta programá-lo para isso.
Uma pessoa produtiva é aquela que tem a capacidade de fazer seu trabalho com qualidade, mas em menos tempo do que o esperado e, preferencialmente, utilizando menos recursos.
Pessoas produtivas não se distraem facilmente, estabelecem prioridades, não procrastinam, utilizam métodos para alavancar a produtividade e o principal, cuidam da sua saúde física e mental.
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