Por que o tempo pode ser inimigo do seu recrutamento?

A maior preocupação do setor de Recursos Humanos de qualquer empresa ainda é o recrutamento dos melhores colaboradores no processo de contratação. Afinal, o sucesso de qualquer medida futura desse departamento para melhorar a gestão de pessoas estará condicionado a essa primeira etapa.

Muitas coisas para pensar e o tempo está curto? A boa notícia é que há medidas que podem ser tomadas para mudar esse cenário a seu favor. Confira:

Planeje para ganhar tempo

Para evitar erros que te façam perder tempo, faça um planejamento bem detalhado do recrutamento, atento aos prazos — sem atropelar o processo, mas também sem estendê-lo demais. Descreva bem a vaga, pontue a área de atuação, funções e demais atribuições.

Procure isolar aquelas habilidades que não seriam tão interessantes para o desempenho da função específica que se deseja preencher. E defina meios estratégicos de divulgação, que realmente aproximem os candidatos que possuem condições para preencher a vaga.

Não apresse o recrutamento

Dentre todas as falhas possíveis, apressar o recrutamento ainda é a pior. Correr contra o tempo faz com que detalhes importantes sejam deixados de lado. Informações vão ficar incompletas e o processo de seleção como um todo traz resultados insatisfatórios. Além disso, quando se tem pressa em recrutar, as exigências definidas para a vaga acabam ficando muito flexíveis e o nível dos candidatos cai.

E atrair candidatos que não estão alinhados com o perfil da empresa, nada mais é que perder tempo, certo? Os prejuízos são vários, desde a frustração e desmotivação do candidato, até a insatisfação da empresa com o seu desempenho, custos com desligamento e reabertura do processo seletivo, desperdício de tempo com retrabalho, entre outros.

Tenha um plano de emergência

Uma solução para essa situação é predefinir um plano de contratação de emergência, em caso de ser inviável obter mais tempo para realizar o recrutamento. Mas lembre-se: os melhores candidatos procuram bons processos seletivos. Por isso, o tempo pode ser o fator decisivo para que um candidato escolha entre a sua empresa e outra.

Priorize características que os candidatos já possuem

Para prezar por um recrutamento de qualidade, lembre-se de priorizar aquelas características que a empresa não poderá desenvolver no candidato. No momento de definir os requisitos, memorize: os softwares que a empresa utiliza, as suas rotinas de trabalho, o tempo e precisão de execução — todos esses fatores podem ser treinados e aprimorados com o tempo. No entanto, habilidades de relacionamento interpessoal, criatividade e proatividade não podem simplesmente desabrochar a partir de treinamento.

O perfil profissional é um fator extremamente relevante, chegando a superar características como experiência na área, por exemplo. Além disso, amplie sua gama de recrutados, considere mais candidatos. Saia da zona comum entre todas as outras empresas, não dispute candidatos que estão acostumados a responder o que os recrutadores querem ouvir. Busque seus talentos onde os demais jamais os encontrarão!

Valorize o trabalho operacional

É importante que a equipe envolvida nas etapas de recrutamento e de seleção esteja engajada e ciente da importância de seguir os passos de um processo para realizar uma tarefa. A execução do trabalho operacional tem forte impacto no tempo utilizado para desenvolvê-lo, por isso a equipe precisa estar organizada e focada.

Para isso, existem ferramentas e softwares que auxiliam na maior produtividade e assertividade das equipes, além de reduzir significativamente o tempo de processamento de dados em relação ao modo manual. Utilize a tecnologia a seu favor: a operacionalização dos processos por meio de softwares gera credibilidade e proporciona maior tempo hábil para a execução de tarefas que exijam maior nível de concentração.

Agora que você já sabe como o tempo pode ser inimigo do seu recrutamento, que tal deixar o seu comentário aqui embaixo? Compartilhe com a gente suas estratégias para transformar o tempo em aliado e contratar os maiores talentos!