Por que utilizar um software na gestão de RH da sua empresa?

A gestão de RH se responsabiliza por processos importantes dentro de uma organização. Essa área vai bem mais além da frase "passe lá no RH" e assume um papel estratégico dentro da empresa, cuidando dos processos de recrutamento, onboarding (adaptação e orientação iniciais do funcionário), retenção e treinamento de colaboradores.

Nos últimos tempos, os softwares e aplicativos tomaram conta de nossa vida pessoal e, cada vez mais, dependemos deles para resolver problemas do dia a dia e facilitar nossas vidas.

Mas a revolução tecnológica também chegou para o âmbito profissional e, nessa onda de inovação, surgiu o HR Tech, ou seja, composição de programas que aliam a gestão de pessoas e a tecnologia para facilitar e melhorar os processos organizacionais.

Por exemplo, tratando-se de recrutamento e seleção, testes técnicos e comportamentais podem ser aplicados remotamente por meio de plataformas, que, consequentemente, geram um relatório inteligente do perfil do candidato. Isso faz com que o recrutador gaste menos esforço operacional e para conduzir o seu processo.

Vamos abordar, aqui, os benefícios que a utilização de softwares na gestão de RH trazem à sua empresa. Continue a leitura e confira!

Centralização da informação

Quando as informações circulam por muitos canais, muitas vezes, o departamento de RH tem um grande trabalho para realizar a centralização dos dados, uma tarefa que gera mais custos à empresa e demanda mais tempo para ser realizada.

No entanto, utilizando um software de RH, é possível corrigir isso, pois existem programas que centralizam as informações em uma única via.

Isso tem, como consequência, uma maior facilidade de realização de tarefas pelos profissionais de gestão de pessoas, poupando tempo e recursos financeiros e proporcionando uma padronização aos procedimentos.

Atualização de relatórios

Para que a gestão de RH seja estratégica, a coleta de dados é apenas o primeiro passo. O que, de fato, é importante está relacionado às informações gerenciais e embasadas para as tomadas de decisões.

Softwares de gestão de pessoas têm features que possibilitam que relatórios atualizados sejam gerados e que todas as informações dos colaboradores sejam armazenadas.

Recrutamento inteligente

Os programas auxiliam em várias áreas da gestão de RH, e uma delas, que também vem se destacando, é a de recrutamento e seleção de novos talentos.

No mercado, existem plataformas que utilizam inteligência artificial para analisar os perfis dos candidatos que mais se encaixam na vaga oferecida. É possível analisar tanto o perfil técnico quanto o comportamental, sendo que os dados obtidos por meio de análises de redes sociais e testes comportamentais inteligentes têm facilitado muito o trabalho dos recrutadores.

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Escalabilidade da gestão de RH

Vamos supor que ocorra, em sua empresa, um boom nas contratações ou demissões, ou que o número de colaboradores se multiplique no fechamento da folha.

As planilhas e processos manuais vão perdendo a sua efetividade, não é mesmo? E, se você precisar gerenciar um time inteiro de RH, o Excel ainda supre as suas necessidades?

Esses são uns dos melhores motivos para substituir os processos tradicionais por um software de RH, já que isso garante que eles sejam escaláveis independentemente do tamanho da empresa.

Além disso, o departamento de gestão de pessoas não pode, em hipótese alguma, ser um impeditivo para isso.

Com um software integrado e informações unificadas, as decisões estratégicas serão facilitadas, e os processos, otimizados.

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