Promovendo a Flexibilidade no Trabalho: Estratégias para a Sua Equipe

Em meio a uma crise econômica nacional, os avanços tecnológicos e a transformação do trabalho, cada vez, as empresas têm de se adaptar às mudanças nas relações com os talentos que integram suas equipes. Nesse sentido, a flexibilidade no trabalho deixa de ser um diferencial para se tornar uma realidade nas organizações com perspectiva de futuro e compreensão dos tempos em que vivemos.

Além de potencializar as habilidades comportamentais e aumentar a produtividade, esse formato de relação trabalhista impulsiona a motivação por melhores resultados, reduz o índice de turnover e torna a empresa muito mais competitiva.

Com base nesse contexto, preparamos este conteúdo para que você entenda o que é flexibilidade no trabalho, quais as suas vantagens e como o departamento de Recursos Humanos pode implementar o conceito na empresa. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto!

Neste conteúdo, você verá as seguintes informações:

• O que é flexibilidade no trabalho?
• Quais vantagens a flexibilidade no trabalho proporciona?
• Como desenvolver a flexibilidade no trabalho?
• Entenda a realidade atual
• Conheça o perfil dos colaboradores
• Adote novas estratégias e ações
• Busque e saiba receber feedbacks
• Aprimore seus conhecimentos
• Evite a postura defensiva

O que é flexibilidade no trabalho?

Muitas organizações já entendem que a flexibilização em suas rotinas trabalhistas é uma das melhores maneiras de trazer inovação e fomentar a evolução contínua, não apenas para os negócios, mas também para os profissionais que as integram.

Sendo assim, podemos afirmar que flexibilidade no trabalho consiste em uma série de medidas e mudanças nas políticas internas das empresas, de modo que os colaboradores possam realizar suas funções e responsabilidades de maneira mais estratégica e menos tradicional, focando nos resultados em vez do cumprimento de escalas e horários.

Vale mencionar, ainda, que quando se trata de flexibilidade no trabalho, há duas definições: em primeiro lugar, do ponto de vista do empregador, a organização foge do formato tradicional e opta por um modelo menos rígido, isto é, vestuário casual, horários mais flexíveis, autonomia no cumprimento de metas, home-office, entre outros. Já na segunda definição, a flexibilidade no trabalho, pelo ponto de vista do profissional, define-se pelas mudanças no mercado e nas relações trabalhistas, que são capazes de se adaptar a diferentes cenários.

Quais vantagens a flexibilidade no trabalho proporciona?

Ao realizar uma análise ampla sobre as mudanças que a sociedade passou recentemente, é fato que o mercado está enfrentando transformações cruciais. Isso significa que quem não acompanhar essa evolução, sejam os profissionais ou as empresas, certamente ficará para trás e perderão posição e prestígio no mercado.

Para que você compreenda, ainda mais, a importância de transformar a flexibilidade no trabalho em uma realidade, separamos uma lista com os principais benefícios que essa metodologia pode proporcionar. Entre suas vantagens, podemos citar:

• mobiliza assertivamente os recursos presentes na organização;
• potencializa as habilidades de comunicação e a capacidade das pessoas ouvirem novas ideias e opiniões;
• ajuda a equipe a lidar melhor com as adversidades e mudanças nas rotinas empresariais;
• identifica os pontos que trazem mais motivação aos colaboradores;
• transmite e compartilha conhecimento;
• amplia a visão estratégica tanto por parte dos gestores quanto dos colaboradores;
• otimiza as vantagens competitivas da empresa;
• ajuda a melhorar a retenção de talentos da organização;
• aumenta a empatia e estimula o engajamento entre os colaboradores;
• fomenta um ambiente de troca de feedbacks;
• faz com que a empresa se destaque no mercado e se torne atrativa para os melhores talentos do mercado de trabalho.

Entre tantos outros benefícios.

Como desenvolver a flexibilidade no trabalho?

Agora que você já sabe o que é flexibilidade no trabalho e quais as suas principais vantagens tanto para a empresa quanto para seus funcionários, mostraremos algumas boas práticas sobre como o departamento de Recursos Humanos pode desenvolver essa metodologia.

Entenda a realidade atual

Como foi mencionado no decorrer deste post, vivemos em tempos atípicos, o que exige medidas inovadoras para que os desafios sejam contornados. Dito isso, para implementar a flexibilidade no trabalho, é importante que os gestores compreendam a realidade atual do mercado e da sociedade como um todo.

Não é por coincidência que a cultura do home-office se propagou mundo afora. Afinal, com o auxílio da tecnologia e o fácil acesso à internet, muitas funções operacionais das empresas podem ser realizadas remotamente, sem que o desempenho seja prejudicado. Na verdade, é possível obter maiores ganhos de produtividade nesse formato de trabalho.

Conheça o perfil dos colaboradores

Embora quando se fala em home-office, a ideia de trabalhar em casa pareça ser o sonho de qualquer trabalhador, é importante lembrar que uma empresa é formada pela diversidade de talentos, e isso se aplica tanto aos comportamentos, culturas, gêneros e idades, quanto ao perfil produtivo de cada membro do time.

Isso significa que, para que a flexibilização das políticas de trabalho funcionem adequadamente e não gerem impactos negativos na produtividade, é imprescindível que o RH conheça a fundo o perfil de seus colaboradores, visto que a generalização nem sempre é uma boa estratégia.

A princípio, o trabalho integralmente em formato home-office pode parecer uma tática infalível para promover satisfação na equipe, mas a realidade é que nem todos os trabalhadores se desempenham bem ao se afastarem por completo do ambiente organizacional interno de uma empresa.

Se preciso, faça pesquisas com o quadro de talentos e descubra quais formatos atendem melhor ao perfil de seus empregados. Afinal, é disso que flexibilidade no trabalho se trata, não é verdade?

Adote novas estratégias e ações

Quando a empresa não consegue cumprir com as demandas, se vê diante de uma alta taxa de insatisfação dos clientes ou quaisquer outros problemas que afetem os resultados, é o momento de adotar novas estratégias e ações.

De fato, não há uma "fórmula mágica" ou "receita infalível" para o sucesso, mas é indiscutível que trazer a inovação e a modernidade para o cotidiano do negócio é o melhor caminho para que a empresa respire novos ares e se alinhe às novas tendências do mercado.

Nesse sentido, a flexibilidade no trabalho integra um conjunto de medidas que as organizações têm investido para lidar com os desafios dos tempos em que nos encontramos. Portanto, a dica é: sempre que possível, adote novas estratégias e ações, incluindo a flexibilização das rotinas trabalhistas.

Busque e saiba receber feedbacks

Uma dica preciosa para que a implementação da flexibilidade no trabalho seja bem-sucedida é o estímulo de um ambiente rico na troca de feedbacks entre os colaboradores e os líderes. A melhor maneira de trabalhar as habilidades e compreender as necessidades da equipe é fomentar a autonomia e liberdade de expressão.

Isso ajuda a melhorar o clima organizacional e levanta conhecimentos valiosos a respeito dos pontos que os colaboradores têm enfrentado como desafios à produtividade, além de estimular o engajamento. Contudo, é importante lembrar que a troca de feedbacks só funciona na prática se a equipe realmente não tiver receio de sofrer represálias, pressões ou qualquer tipo de comportamento inadequado por parte de seus gestores.

Aprimore seus conhecimentos

Se há uma forma de ampliar a perspectiva e expandir a percepção a respeito dos nossos horizontes, é a busca constante por conhecimento. Aprimorar as habilidades e expertises não é um mero capricho, tampouco um diferencial competitivo, mas sim uma necessidade para elencar o cenário cada vez mais competitivo que é o mercado de trabalho atual.

Sendo assim, o RH pode contribuir com a evolução da equipe trazendo novos cursos, workshops, palestras, reuniões, realização de treinamentos corporativos, entre outras medidas que permitirão ao time ter uma visão ampla sobre questões internas e externas.

Evite a postura defensiva

Um dos principais empecilhos para a implementação de uma política de flexibilidade no trabalho é a postura defensiva por parte dos gestores e do próprio departamento de Recursos Humanos. Estamos na era da transformação digital, ou seja, mudanças são cada vez mais frequentes e, em grande parte dos casos, não servem para prejudicar.

Por isso, ao identificar que a parte gerencial da empresa está adotando uma postura resistente às mudanças positivas e que servem para impulsionar a evolução do mercado de trabalho, é fundamental tomar as devidas medidas para evitar esses comportamentos. Uma boa estratégia para mudar essa realidade é investir em cursos e treinamentos periodicamente, para reciclar os conhecimentos e a perspectiva do quadro de talentos e dos gestores.

Como você pôde contemplar neste artigo, a flexibilidade no trabalho é uma medida que as organizações modernas têm investido para fomentar a produtividade, o engajamento e motivação dos colaboradores. Além disso, a inovação no formato de cumprimento das tarefas ajuda a aumentar a satisfação e, por consequência, reduz o turnover nas empresas.

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