Job description: o que é, como fazer, importância e mais!

A atração de candidatos qualificados é mesmo um dos grandes desafios do recrutador. Não faz sentido receber uma grande quantidade de currículos se a maioria deles não apresenta good fit para o cargo, certo? Então, para otimizar o processo, é importante saber como criar anúncio de vaga, com um job description que funcione bem como sua primeira triagem.

Entenda por que é importante esclarecer a descrição do cargo e conhecer dicas valiosas para anunciar bem sua vaga. Continue lendo e confira!

O que é job description?

A job description, ou descrição de cargo, é uma atividade do departamento de RH responsável por fornecer informações sobre determinada função. E é utilizada para o anúncio de vagas, logo, faz parte da etapa de recrutamento. 

Um bom job description é essencial para atrair os candidatos com melhor fit para a sua empresa, pois é nele que os profissionais poderão ver os benefícios, salário e diferenciais da organização, além das informações essenciais sobre as exigências para o exercício da função. 

A etapa de atração de candidatos é muito estratégica, e o job description é parte essencial dela, porque se a divulgação for assertiva, ela conseguirá chamar a atenção dos melhores talentos do mercado para a sua organização. 

Caso contrário, poderá atrasar as contratações, chamar a atenção de profissionais que não são o perfil ideal para a sua empresa, entre outros diversos problemas.

Como fazer um job description?

Um job description eficiente deve conter informações relevantes para o profissional que irá se candidatar a uma vaga e deve ser detalhado, mas sem se estender demasiadamente.

Uma descrição muito genérica pode atrair muitos candidatos que fogem do perfil ideal e dificultar a etapa posterior: a seleção. Ao mesmo tempo, uma descrição muito extensa pode desestimular alguns profissionais a se aplicarem à vaga. 

Um job description deve conter:

• Título da vaga;
• Informações sobre a empresa;
• Qualificações e habilidades necessárias;
• Responsabilidades da função;
• Benefícios; 
• Informações indispensáveis;
• Outras informações que podem ser úteis para o candidato. 

1. Título da vaga

Pode parecer que o título da vaga é o menos importante, mas na verdade é o primeiro ponto de contato com o candidato, por isso, é de extrema importância prestar atenção nesta etapa inicial.

O título precisa ser específico sobre a função, para chamar a atenção dos profissionais certos. Além disso, ele não deve ser demasiadamente longo, pois isso pode não só dificultar as buscas, como também desengajar e confundir os candidatos.  

O SEO (Search Engine Optimization) também pode ser usado ao seu favor neste momento, pois pensar em quais termos são utilizados para buscar diferentes tipos de vagas pode te ajudar a atingir mais candidatos. Além disso,  também pode auxiliar na estruturação dos termos mais buscados pelo candidato ideal. Tendo, assim, a possibilidade de qualificar os profissionais só com essa etapa inicial.

Além de pensar em como determinadas vagas são buscadas, esse tipo de otimização também ajuda os anúncios a aparecerem nas primeiras posições nos motores de busca. 

2. Informações sobre a empresa

Neste momento, informações sobre o histórico da empresa, missão, visão e valores, cultura organizacional, localização, entre outras informações, podem ajudar o profissional a conhecer mais sobre a sua empresa, pois nem todos terão conhecimento prévio sobre ela. 

Não há a necessidade de detalhar excessivamente, mas sim levantar os pontos chaves sobre a organização, como o histórico, os seus diferenciais e pontos essenciais para aqueles que querem trabalhar nela. 

3. Qualificações e habilidades necessárias

Nesta etapa, você deverá elencar as soft skills e hard skills necessárias para o exercício da função. Elas são tanto as habilidades e competências obrigatórias quanto os diferenciais. 

O candidato deverá ter concluído algum curso específico na Universidade? São necessários certificados de curso? Um certificado ou graduação são realmente imprescindíveis para o exercício da função? Essas e outras perguntas podem ser levantadas para ajudar a identificar as qualificações necessárias. 

4. Responsabilidades da função

Aqui você deve elencar os principais desafios do cargo, de forma a gerar identificação por parte do candidato. Estabeleça o que, realmente, faz parte da rotina da vaga. Além disso, uma maneira de mapear as funções do cargo é avaliar as atividades do seu último funcionário.

É indispensável elencar todas as atividades que serão desempenhadas dentro da empresa, para que não haja problemas pós-contratação. 

5. Benefícios

Os benefícios são essenciais para chamar a atenção e ajudar a atrair talentos. Destaque tanto os benefícios básicos como vale alimentação, vale transporte e plano de saúde, quanto benefícios diferenciais como horário flexível, home office, entre outros. 

Eles podem ser o fator decisivo na hora de escolher para qual empresa o candidato deseja trabalhar. 

6. Informações indispensáveis

Você não deve esperar que o candidato se adapte totalmente sem que antes conheça as condições oferecidas. Portanto, deixe claro o formato de contratação (CLT, PJ, temporário), o salário ou a pretensão, o local e o horário de trabalho.

7. Outras informações que podem ser úteis para o candidato

De modo geral, depois de destacadas as principais informações, outros dados relevantes podem ser adicionados: as etapas do processo seletivo, por exemplo. 

Aqui, você adiciona os conteúdos que não foram contemplados nas outras etapas, mas que podem ser importantes e  diferenciais que te farão se destacar das demais empresas. 

Qual a importância de um bom job description?

Diferente de antigamente, quando os anúncios de vagas circulavam nos jornais, selecionar candidatos hoje é mais fácil e acessível com o recrutamento online. 

Mesmo com essas vantagens, é preciso estar atento para boas práticas para a criação de um job description eficiente.

Uma descrição de cargo pouco eficaz pode prejudicar a imagem da sua empresa, atrair muitos candidatos inadequados para a vaga e dificultar a atração da pessoa certa. Além de prejuízos futuros depois da contratação. 

Portanto, para que as contratações sejam assertivas, para diminuir o turnover, formar times engajados e integrados e ter uma cultura organizacional saudável e unificada, é de extrema importância atrair os profissionais certos para a sua empresa. 

Principais práticas que você deve evitar

Para criar um anúncio de vaga ideal, evite:

• indicar o cargo de forma genérica — em vez de solicitar um “profissional de criação”, por exemplo, uma agência de publicidade pode selecionar um “redator” ou “diretor de arte;
• manter a sua empresa no anonimato — apesar de essa ser uma prática comum, assim você corre o risco de atrair candidatos com fit cultural diferente da sua marca;
• exigir requisitos absurdos — vagas de estágio que solicitam experiência, por exemplo, soam contraditórias. Especialmente se considerarmos que esse é o objetivo do estágio, certo?

Enfim, dedicar uma atenção extra para criar um anúncio de vaga ideal poderá reduzir consideravelmente o tempo destinado às demais etapas. É possível, que você perceba uma diminuição no número de candidatos. Em compensação, ao longo do processo, você se dará conta de que somente os mais adequados foram selecionados.

E aí, gostou do nosso post sobre criar anúncio de vaga? Que tal saber como aumentar a eficiência da sua gestão de pessoas? Baixe o nosso infográfico sobre como estruturar um processo seletivo.