Para harmonizar a complexa estrutura empresarial, a auditoria é uma ferramenta fundamental para garantir transparência, conformidade e eficiência.
Afinal, nela reside a capacidade de investigar e avaliar processos, controles e registros, fornecendo uma visão precisa do estado financeiro e operacional de uma organização.
À medida que os negócios evoluem e os desafios se multiplicam, compreender o papel e a preparação para a auditoria torna-se vital para a sustentabilidade e o crescimento das empresas. Acompanhe o conteúdo que preparamos para você sobre o assunto!
Auditoria é um processo sistemático e independente de revisão e avaliação das atividades, operações, registros, procedimentos e controles internos de uma organização.
Seu objetivo principal é verificar se as práticas e processos estão em conformidade com as normas estabelecidas, políticas internas, regulamentações governamentais e padrões contábeis.
Pode ser tanto interna, concentrando-se na avaliação de processos internos, controles e gestão de riscos, ou externa, conduzida por auditores independentes e imparciais.
Existem diversos tipos, cada um com sua finalidade específica e foco de análise. Abaixo estão alguns dos principais:
Tem como foco avaliar se a empresa está em conformidade com as leis, regulamentos, políticas internas e normas.
Dessa forma, pode recomendar medidas corretivas para garantir que a empresa opere de acordo com os padrões éticos e legais estabelecidos, minimizando o risco de multas, penalidades e danos à reputação.
Avalia a eficácia e eficiência dos processos administrativos e de tomada de decisão da empresa.
Esse tipo de auditoria examina a estrutura organizacional, as práticas de liderança, o planejamento estratégico, a alocação de recursos e a implementação de iniciativas para garantir que a empresa esteja atingindo seus objetivos de forma eficaz.
Visa avaliar a conformidade dos processos, procedimentos e produtos ou serviços da empresa com os padrões de qualidade estabelecidos.
Envolve a revisão e análise dos processos de produção, controle de qualidade, gestão de fornecedores e satisfação do cliente para garantir que a empresa esteja entregando produtos ou serviços que atendam às expectativas e requisitos de qualidade dos clientes e do mercado.
Este tipo avalia a segurança, a integridade e a confiabilidade dos sistemas de informação da empresa.
Visa identificar vulnerabilidades de segurança, garantir a proteção dos dados e a eficácia dos controles internos relacionados à tecnologia da informação.
É realizada para revisar as demonstrações financeiras de uma empresa e fornecer uma opinião imparcial sobre sua precisão e conformidade com os princípios contábeis e as normas regulatórias.
Os auditores examinam os registros, transações financeiras e controles internos para garantir que as demonstrações financeiras reflitam com precisão a situação financeira e o desempenho da empresa.
Concentra-se na revisão e avaliação dos registros e procedimentos relacionados aos aspectos fiscais e tributários de uma empresa.
Seu objetivo é garantir que a organização esteja cumprindo todas as obrigações aplicáveis, incluindo o pagamento correto de impostos, a aplicação correta de incentivos fiscais e a conformidade com as regulamentações governamentais.
Faz análise das operações da empresa, avaliando a eficácia e a economia dos processos e procedimentos operacionais.
A auditoria operacional busca identificar oportunidades de melhoria para aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e otimizar o uso de recursos.
As principais etapas envolvidas na realização de uma auditoria são:
É a etapa de definição dos objetivos da auditoria. Estes devem ser claros, incluindo as áreas a serem auditadas e os critérios de avaliação.
Também é nessa etapa onde se estabelece os processos, sistemas e áreas a serem examinados, além de definir quem serão os profissionais responsáveis pela sua condução.
É feita a revisão de documentação, com análise de registros, relatórios e políticas relevantes.
Pode-se realizar nessa etapa, entrevistas para entender os processos, assim como testes de controle para avaliar a eficácia.
Também identifica-se as falhas, ineficiências ou oportunidades de melhoria no que foi examinado.
Esta é a etapa da elaboração de relatório de auditoria com as conclusões, descobertas e recomendações.
Apresenta-se os resultados à alta administração e outras partes interessadas relevantes e discute-se sobre as recomendações, além da elaboração de um plano de ação para implementá-las.
A última etapa consiste na verificação da implementação das recomendações de melhoria identificadas durante a auditoria.
Além disso, se faz necessário monitoramento contínuo dos processos e controles para garantir a sua sustentabilidade.
A auditoria desempenha diversas funções essenciais dentro de uma organização, tais como:
A condução pode envolver diferentes profissionais, tanto internos quanto externos à organização auditada.
No caso dos internos, eles fazem parte do departamento de auditoria interna e são responsáveis por avaliar os processos internos, controles e gestão de riscos da organização.
Já os auditores externos são profissionais independentes contratados pela empresa, geralmente representantes de empresas de contabilidade ou consultorias especializadas em auditoria.
Preparar a empresa para a auditoria é crucial para garantir que o processo ocorra de forma eficiente e eficaz. Abaixo estão algumas etapas importantes para preparar a empresa: