A conferência de documentação é uma das etapas mais importantes e minuciosas do processo de admissão de novas pessoas colaboradoras.
Tendo em vista que o Departamento Pessoal é o setor encarregado por mediar a relação entre companhia e trabalhadores, é importante saber que a etapa de documentação é imprescindível para que essa relação se estabeleça de forma justa e responsável.
O software de admissão da Gupy auxilia na parte mais burocrática desse processo através da validação automática de documentos. Continue lendo para saber como funciona!
Uma vez que o processo de recrutamento e seleção é finalizado com sucesso, dá-se início ao processo de admissão, e é nesta fase que o sistema solicita os documentos do pré-colaborador. Aqui, a pessoa recrutada precisa entregar toda a documentação necessária para que, posteriormente, os dados sejam checados pelas equipes de DP, RH e financeiro.
Agora imagine esse grande volume de documentos sendo conferidos um a um pelo profissional ou time responsável. Tudo isso demanda tempo, esforço e muita atenção aos detalhes. Ou seja, em um processo manual, a possibilidade de erros cometidos de forma involuntária pode acabar acontecendo em meio a tanta papelada.
Como tornar essa etapa muito mais ágil e eficiente? Ter uma validação automática de documentos é a melhor saída! Veja como isso é feito na prática:
Essa é uma funcionalidade do Gupy Admissão que visa oferecer uma solução de análise de documentos. Essa ferramenta é ideal para equipes que precisam agilizar seu processo de forma escalável, otimizando o tempo e o esforço do RH - especialmente em empresas que possuem alto volume admissional.
Para isso, nosso sistema conta com um misto entre tecnologia e pessoas. Assim, é possível garantir que os documentos sejam validados dentro de um maior percentual de assertividade. A validação humana entra em cena para aprimorar nossa Inteligência Artificial (IA).
Antes de passar pelo detalhamento desse processo, é essencial ressaltar que essa função não está restrita apenas para grandes companhias. Como a maior finalidade é fornecer mais rapidez e autonomia para a equipe ao longo da rotina de trabalho, qualquer empresa pode contar com a validação automática, se assim desejar.
Vamos às etapas?
Com a validação automática, a empresa consegue ter um processo escalável, rápido e encantador. Isso impacta positivamente tanto no dia a dia do time de DP quanto na experiência do pré-colaborador ao longo dessa jornada. A seguir, conheça as principais vantagens:
Os dados dos documentos enviados pelos pré-colaboradores não serão mais de responsabilidade exclusiva da equipe do Departamento Pessoal. Isso por que a validação automática auxilia o time a ter mais autonomia para focar em outras atividades, enquanto o operacional está sendo feito digitalmente.
Como em todo procedimento automatizado, o software de admissão auxilia na diminuição do tempo necessário para finalizar as admissões. Isso faz com que a empresa realize contratações mais rápidas e assertivas, o que influencia diretamente nos resultados de negócio.
Além disso, uma curiosidade: você sabia que o Gupy Admissão possui o SLA mais rápido do mercado? Nosso prazo de revisão de documentos é de até 120 minutos.
A documentação é toda enviada de forma digital, sendo assim, não é necessário imprimir pilhas e mais pilhas de documentos para concluir as etapas. O papel impresso dá lugar aos arquivos digitais e isso proporciona uma redução de custos significativa para as empresas.
Como já mencionado, a automatização na conferência desses documentos impulsiona a escalabilidade de admissões realizadas, pois o processo é feito com muito mais agilidade do que seria se fosse de modo manual.
Esse é um dos aspectos mais importantes, pois o tratamento de dados para admissão de talentos precisa seguir algumas orientações básicas de segurança. Por isso, a plataforma Gupy garante que a conciliação total com a lei de dados está sendo feita ao longo de todo o processo.