Treinamento presencial: 4 problemas ao retirar equipes do posto de trabalho

Gerenciar uma empresa não é uma tarefa simples: requer muita organização e facilidade em dialogar com inúmeras pessoas de características tão distintas. O treinamento presencial muitas vezes requer remanejar um colaborador, ou  retirá-lo do posto de trabalho, gerando custos, além de uma série de problemas.

Este tipo de escolha são feitas de forma estratégica, visando melhorias no desenvolvimento das atividades ou redução de custos, por exemplo.

Existem problemas comuns entre as organizações provocados pela retirada de postos de trabalho. Pensando em solucionar esses contratempos e ampliar a gestão de pessoas dentro do cenário corporativo, separamos as 5 principais situações e como minimizar os efeitos que o treinamento presencial provoca.

Treinamento presencial: como contornar esses 5 efeitos

O treinamento presencial exige atenção e cuidado em alguns pontos fundamentais. Aprenda a evitar esses impasses na hora de investir no desenvolvimento e capacitação de colaboradores. 

1. Custos com o deslocamento

Em alguns casos é preciso aplicar treinamentos presenciais para colaboradores, porém nem sempre é possível realizá-los na empresa. Nestas situações, é necessário encontrar outro colaborador que possa substituir o profissional que estará se especializando.

Embora a capacitação da mão-de-obra seja algo vantajoso, é importante atentar que será necessário retirar um profissional de outro posto de trabalho para substituir este que estará em treinamento. Se isso não for feito de forma planejada, você estará apenas gerando mais problemas para a organização.

Você precisa considerar quais as atividades deverão ser cumpridas, o tempo em que o profissional ficará fora e qual retorno a empresa terá com essa capacitação. Validando se o treinamento para funcionários neste formato será efetivo no momento. 

2. Disponibilidade de espaço físico adequado

Existem casos em que a empresa necessita que todos os colaboradores de determinados setores sejam qualificados para desenvolver um novo procedimento e melhorar a produtividade da empresa.

Mas como reunir tantas pessoas em um único lugar? E mais, quais os custos que esta locação implica?

Alugar um espaço para um treinamento presencial, dependendo do tamanho e localização, pode representar um custo alto para a empresa. Deslocamento de colaboradores, gastos com locação para os treinadores, equipe para realizar o atendimento, entre outros fatores que encarecem este tipo de investimento.

Com a utilização de uma plataforma de treinamento online, o instrutor pode ministrar o treinamento da sua própria casa ou estúdio, e os colaboradores podem assistir em seus postos de trabalho.

Assim você não precisará alugar um espaço físico para alocar todos os participantes e ter resultados ainda mais expressivos em busca da capacitação com as trilhas de aprendizagem digital. 

Leia mais em → Trilha de aprendizagem: o que é, modelos, vantagens e como criar.

3. Diminuição das vendas e problemas de performance

Deslocar um colaborador para outro posto em prol do treinamento presencial pode gerar outros problemas. Diminuição das vendas, queda no desempenho, os vendedores podem ficar desestimulados, pois, irão perder comissões, além de comprometer a performance de todo o setor.

Muitas vezes, quando a empresa deseja aumentar o desempenho do time, precisa deslocar os seus melhores vendedores. Não faz sentido investir em um processo de melhoria e perder vendas.

Aproveite para conferir → Treinamento de Vendas: capacite sua equipe para vender mais.

4. Ausência de recursos 

Algumas áreas possuem mais recursos que outras, e isso certamente é uma forma estratégica de dirigir uma empresa. Afinal, você investe nos setores que geram a maior receita da empresa. Porém, é válido estabelecer um padrão mínimo para não ter problemas em treinamentos presenciais.

Imagine que você precisa deslocar sua equipe de designers para trabalharem durante um evento, e diariamente eles trabalham com macbooks. Se você os colocar para desempenhar as atividades em um PC, talvez a produção irá cair, além de alguns recursos serem incompatíveis com outras plataformas.

Em casos em que os profissionais necessitam de equipamentos maiores para desempenharem suas funções, o deslocamento e a logística podem se tornar inviáveis.

Por isso, você deve planejar todos os detalhes quando precisar remanejar os colaboradores para outros postos para participar de um treinamento presencial.

Se ao chegar no posto o colaborador notificar os problemas técnicos para os seus superiores, o mesmo deverá ser resolvido rapidamente, caso contrário sua equipe pode ficar ociosa.

Como obter o melhor custo benefício em treinamentos corporativos? 

Foque na estratégia certa

O T&D possui uma grande importância para a equipe de RH. Por isso é fundamental que estes profissionais se mantenham atentos às novidades do mercado, para que as metodologias aplicadas na empresa sejam mais efetivas.

É indispensável alinhar a estratégia com todos os membros da equipe. Utilizar metodologias ágeis como o Scrum e o Kanban, permite que sua equipe atue de forma eficiente e produtiva.

O RH deve se posicionar de forma tão estratégica, quanto qualquer outro setor. Manter os colaboradores qualificados e sem prejudicar a execução das tarefas pode ser um grande desafio. Por isso criamos uma solução para auxiliar os profissionais de RH a combaterem este tipo de problema.

Nossa plataforma oferece diversas formas de aplicação de treinamentos, mensuração e aprendizagem. Assim todos os colaboradores terão tecnologia de ponta na palma de suas mãos.

Leia tudo sobre → Novas tendências em T&D: últimas atualizações da Gupy EduCorp.

Invista na plataforma que gere resultados

Para empresas que precisam treinar grandes equipes ou têm a necessidade de capacitar seus colaboradores sem prejudicar uma viagem de negócios, o treinamento à distância pode ser uma solução.

Mas como reduzir os custos, otimizar o tempo e eliminar a necessidade do espaço físico, sem comprometer a qualidade do treinamento?

O microlearning é a solução que o setor de treinamento e desenvolvimento (T&D) encontrou para não diminuir a eficiência dos colaboradores.

Por meio de micro capacitações ou micro aulas, o profissional recebe um conteúdo menor, mas que garante uma retenção maior. Assim ele pode se capacitar durante o deslocamento para realizar uma visita ao cliente ou em pequenos intervalos na sua rotina diária.

Hoje oferecemos uma plataforma que otimiza o T&D, onde é possível utilizar métodos de Mobile learning, Gamificação e Microlearning, facilitando a gestão do desenvolvimento de pessoas.

Com a Plataforma de Educação Corporativa da Gupy, milhares de empresas estão conseguindo:

• Manter o desenvolvimento da sua equipe;
• Treinar colaboradores de diferentes regiões;
• Otimizar a logística;
• Investir no melhor custo-benefício do mercado;
• Criar trilhas de aprendizagem personalizadas e gamificadas.

Quer saber mais? Entre em contato e conheça a melhor forma de capacitar e desenvolver pessoas, mantendo o foco para a sua organização.