Plataforma de treinamento: por que promover a capacitação remota?

A transformação digital viabiliza que as empresas se mantenham competitivas no mercado.  É por isso que utilizar uma plataforma de treinamento para treinar e desenvolver funcionários é a melhor opção.

Por meio dela, um ambiente virtual de aprendizagem é adotado, agregando diversos benefícios para os envolvidos, assim como resultados positivos para o negócio.

No entanto, o que é esta plataforma, quais são seus benefícios e como é possível acompanhar a transformação digital através dela? Descubra as respostas nesse conteúdo:

• O que é plataforma de treinamento?
• A importância da capacitação no ambiente corporativo
• Plataforma de treinamento: os 5 benefícios para colaboradores e empresas
• Dicas para não ficar de fora da transformação digital

O que é plataforma de treinamento?

Uma plataforma de treinamento consiste em um sistema que viabiliza a unificação da aprendizagem em ambiente virtual.

Dentro deste ambiente, diversos recursos e ferramentas digitais são disponibilizados aos usuários para que otimize sua experiência e o ensino se torne eficiente. Alguns exemplos incluem:

• Abordagens variadas de compartilhamento de conhecimento;
• Módulos de aprendizagem rápidos e objetivos para fixar o ensino;
• Mecânicas de jogos capazes de estimular o engajamento dos usuários;
• Possibilidade de realizar as capacitações por meio de dispositivos móveis, e mais.

Logo, com este novo modelo de ensino, as capacitações tradicionais passaram a ser consideradas obsoletas, mas por quê? 

Como conta o fundador da EdX para o Times Higher Education World University Ranking, Anant Agarwal, 75% dos orientadores ou palestrantes relataram vivenciar os benefícios de migrar o ensino tradicional para o virtual.

E um estudo publicado na Harvard Business também aponta as seguintes constatações:

• A absorção do conhecimento acontece por meio de conteúdos ricos e que engajam os participantes, mesmo que suas rotinas já estejam preenchidas por outras atividades;
• É mais simples estimular as pessoas em uma jornada de aprendizagem com materiais preparados especificamente para lacunas de conhecimento;
• Os millennials — pessoas que nasceram entre 1981 a 1995 — sentem-se mais motivados com conteúdos simples e objetivos, se contrapondo a assuntos que são mais chamativos no mercado.

A importância da capacitação no ambiente corporativo

Por meio da plataforma de treinamento online, os colaboradores conseguem se desenvolver e combater as lacunas de conhecimento com eficiência.

Com isso, além dos efeitos positivos para os talentos, a organização também se beneficia por investir na preparação da equipe a prestar um atendimento de alta qualidade aos consumidores e clientes.

Inclusive, diversos outros benefícios são atingidos. Por exemplo:

• Aumentar a produtividade dos colaboradores;
• Minimizar a rotatividade e maior retenção de talentos;
• Otimizar a aprendizagem multifocal;
• Melhorar o clima organizacional e da cultura da empresa;
• Impulsionar a vantagem competitiva da organização.

Para extrair o levantamento das necessidades de treinamento dos colaboradores, opte por realizar a análise SWOT ou mensurar os indicadores de desempenho da sua empresa.

Leia mais aqui → 10 principais indicadores de desempenho organizacional para gestores.

Plataforma de treinamento online x offline: entenda o recurso remoto 

Quando falamos sobre plataforma de treinamento online, é comum imaginarmos uma capacitação remota que necessite de acesso à internet. No entanto, também é possível realizar a aprendizagem de maneira offline. 

Mas afinal, qual é a diferença? Veja:

• Online: as aulas podem ser assistidas em tempo real e a interação com os demais participantes ma acontece de maneira ativa na plataforma;
• Offline: este modelo serve apenas para acompanhar as aulas carregadas anteriormente, quando havia acesso à internet.

Por que essa ferramenta revolucionou o futuro dos negócios?

Os recursos da plataforma de treinamento mudaram a forma de fazer negócios graças à sua capacidade de aumentar a eficiência dos colaboradores e das empresas.

Permitiu que o talento treinasse, se desenvolvesse e progredisse com excelência a qualquer hora ou lugar — independentemente das circunstâncias.

No passado, o treinamento corporativo era difícil e exigia melhorias. Logo, pode-se afirmar que a plataforma de treinamento online é uma ferramenta que chega ao mercado para ficar, além de seus demais benefícios.

Plataforma de treinamento: 5 benefícios para colaboradores e empresas

As plataformas para treinamento proporcionam benefícios para quem realiza sua implementação. Conheça os cinco principais abaixo.

1. Flexibilidade na aprendizagem

Por meio das plataformas de treinamento, a aprendizagem é flexível devido a dois grandes aspectos:

1. O fato de ser possível realizar o ensino através de dispositivos móveis;
2. A disponibilização das capacitações em uma única plataforma.

Sendo assim, não precisa retirar os colaboradores de seus postos de trabalho. Basta que possuam acesso à internet para ganhar a possibilidade de se capacitarem em qualquer hora e em qualquer lugar.

Este recurso é comumente conhecido como mobile learning, também chamado de aprendizagem móvel.

E a possibilidade de realizar a junção de diversos treinamentos na mesma plataforma, independente se são capacitações normativas periódicas ou adicionais para suprir as lacunas dos talentos.

2. Redução de custos

Como visto na tabela pautada neste conteúdo, a redução de custos é significativa se compararmos os modelos tradicionais aos modelos atuais de capacitação. 

Quando uma plataforma de treinamento é implementada na sua empresa, não há custos com deslocamento e alimentação de colaboradores, locação de espaço e cachê de palestrantes, entre outros valores.

Os custos resultantes de uma plataforma são, em suma, apenas os investimentos na elaboração dos conteúdos.

E quando surge a necessidade de atualizar os materiais, não é preciso realizar novas capacitações como o treinamento tradicional demanda. Basta alterar os conteúdos já inseridos na plataforma.

3. Diversas abordagens de ensino

Cada pessoa aprende em seu próprio ritmo e maneira. Conclusivamente, o que funciona para um pode não funcionar para outro. E a melhor maneira de contornar esta situação é entregar diversas abordagens na plataforma de treinamento online.

Confira alguns exemplos de abordagens de ensino para serem disponibilizadas:

• Podcast;
• Vídeo;
• Infográfico;
• Realidade virtual;
• Dinâmicas em grupo;
• Testes;
• Texto, entre outras opções.

4. Personalização do ensino

Um outro grande benefício que as plataformas entregam às empresas é a chance de personalizar o ensino. Porém, o que isso significa?

A personalização consiste em identificar as lacunas de aprendizagem para elaborar os melhores conteúdos para cada um, estimulando o engajamento de equipe com o melhor método de capacitação.

Estes métodos podem incluir um dos citados abaixo ou a junção dos que são plausíveis para sua organização:

• Trilhas de aprendizagem;
• Blended learning;
• Microlearning;
• Sala de aula invertida;
• Aprendizagem social, entre outros.

5. Acompanhamento do desenvolvimento

Um grande diferencial da plataforma de treinamento é a chance que os gestores e liderança corporativa ganham de acompanhar o desenvolvimento e aperfeiçoamento dos colaboradores.

Em outras palavras, torna-se possível visualizar o avanço dos talentos, identificando suas facilidades e dificuldades em relação às competências técnicas e comportamentais pautadas na plataforma.

Inclusive, ao final da capacitação, é indispensável realizar a mensuração de resultados por meio do modelo de Kirkpatrick, Phillips ROI ou avaliação somativa e formativa.

Porém, se você ou sua empresa ainda não está acompanhando a transformação digital e todas as vantagens que vêm com ela, veja quais são as melhores dicas a seguir para não ficar de fora.

Dicas para não ficar de fora da transformação digital

Existem três grandes dicas importantes para conseguir acompanhar a transformação digital nas empresas e se manter em nível competitivo no mercado:

1. Promoção da mudança de mentalidade, estimulando a modernização e os avanços tecnológicos nos setores empresariais;
2. Investimento em plataformas de treinamento que usam diversas abordagens, metodologias e, principalmente, a gamificação;
3. Implementar ferramentas que otimizam processos empresariais, como computação em nuvem e big data. 

Mas se você ou sua empresa ainda não tem segurança em embarcar na transformação digital, conte com o auxílio da Gupy Educação Corporativa e fale com um de nossos especialistas, basta clicar aqui.