Tempo de fechamento das vagas: mais de 60% de redução

Se você trabalha com Recrutamento e Seleção, sabe como o tempo de fechamento de uma vaga é um indicador muito importante e, muitas vezes, difícil de ser reduzido. Um processo seletivo que se arrasta por várias semanas acaba gerando custos para a empresa e impactando a área que precisa do novo colaborador e fica com este desfalque.

Esse era o cenário de uma das empresas clientes da Gupy, o Grupo Comunique-se, quando começaram a usar nossa plataforma inteligente de Recrutamento & Seleção. Depois de pouco tempo de uso eles já puderam ver muita diferença em seus processos, conseguindo reduzir a carga operacional e o tempo de fechamento das vagas. Confira a seguir como se deu essa história de sucesso.

A empresa

O Grupo Comunique-se é o único grupo verdadeiramente one-stop shopping em soluções de comunicação empresarial, detendo as marcas Portal Comunique-se, Prêmio Comunique-se, C-se Digital, SuaTV e RIWeb.

Hoje a empresa possui escritórios em São Paulo e no Rio de Janeiro, cerca de 90 colaboradores, sendo 2 deles dedicados a todos os subsistemas de Gente e Gestão, e 16 anos de história.

Os desafios

O maior desafio do Grupo Comunique-se era realizar a contratação de talentos de forma rápida e assertiva, mesmo com um time de Gente e Gestão muito enxuto para atender todos os subsistemas de RH.

Em 2011, ao se tornar uma empresa GPTW, melhoraram a atração de candidatos e recebimento de currículos significativamente, porém a falta de critérios e a dificuldade na triagem se tornaram mais críticas.

Os principais desafios então eram:

• Extrair métricas e indicadores do recrutamento
• Alinhar critérios de avaliação entre os envolvidos na seleção
• Identificar o FIT da empresa com o perfil do candidato
• Gerenciar todas as vagas abertas simultaneamente
• Aplicar e analisar testes online ou físicos nos candidatos
• Alto esforço operacional durante a triagem dos candidatos

Depoimento

Bruna Mendes Tavares, Supervisora de Gente e Gestão do Grupo Comunique-se, nos deu o seguinte depoimento:

"A Gupy otimizou em 100% a eficiência do nosso processo de seleção através do aproveitamento da ferramenta e também do fator humano em sucesso do cliente, que é excelente e nos proporciona insights super interessantes! Nos tornamos clientes bem no início, fizemos muitas sugestões e só tivemos boas surpresas em desenvolvimento de uma melhor experiência do usuário. Somos embaixadores da Gupy entre os colegas de profissão que, como nós, tem um time reduzido e precisam ganhar mais tempo para os demais subsistemas e atividades estratégicas."

A solução

Com a digitalização do recrutamento por meio da parceria com a Gupy, o Grupo Comunique-se pode estruturar todo seu processo de forma personalizada. Foi com esse foco no resultado que foi possível reduzir o tempo de fechamento médio das vagas de 25 para 9 dias.

De acordo com o próprio Grupo, as principais otimizações foram:

• Disponibilização de todas as vagas em uma página de carreiras personalizada com a identidade do Comunique-se, para candidatos externos e internos
• Formação de um banco de currículos para futuras vagas
• Triagem através do ranqueamento de testes e vídeos
• Visualização compartilhada, facilitando o fluxo do processo junto aos nossos gestores
• Suporte do Especialista em RH da Gupy, tanto para insights na utilização da ferramenta, como para outros subsistemas de Gente e Gestão

Além disso, os resultados-chave que podem ser quantificados são:

• Redução de 50% do esforço operacional da triagem
• Redução de +60% no tempo de fechamento das vagas

Gostou? Então conheça o sistema que fez a Comunique-se inovar seu recrutamento e venha se transformar no nosso próximo caso de sucesso: