Como o sistema de recrutamento pode empoderar o RH?

O setor do RH é um dos mais importantes dentro de uma empresa. E potencializá-lo com um sistema de recrutamento e seleção é mais do que empoderá-lo: é aumentar seu valor estratégico, visto que muitos executivos ainda enxergam a área mais com uma função mais de apoio e menos estratégico.

E o problema não é só este: a ineficiência nos Recursos Humanos pode causar um impacto de até 60% nos custos operacionais! Por isso, contar com a ajuda certa é fundamental.

Mas como isso é possível? É o que você vai ler neste artigo!

Preparamos este texto para que você veja:

• Que o RH que vai muito além do recrutamento e impacta no ROI da empresa;
• Como o software de recrutamento e seleção inteligente pode fortalecer o Recursos Humanos.

Quer descobrir? Então, continue a leitura!

A necessidade de valorização do papel do RH

Ainda hoje, ter um RH estratégico e com dados e objetivos que se conectem a corporação é desafiador.

É comum encontrar gestores que ainda entendem o papel do departamento como sendo mais de compliance e limitado apenas à papelada e funções operacionais do departamento pessoal.

Só que o Recursos Humanos vai além. Ele também lida com diversas áreas que influenciam diretamente no ROI empresarial:

• Custos e eficiência: É ele que vai conseguir diminuir o tempo de contratação, controlar os níveis de absenteísmo, ver quais funcionários podem ser motivados para aumentar a produtividade e eficiência.
• Reputação: A construção de uma marca empregadora é um item indispensável e que só pode ser realizado a longo prazo.
• Desenvolvimento da liderança: programas de treinamentos, rampagem de funcionários, cursos e outras atividades de capacitação fazem parte do escopo do RH.
• Cultura e valores: A realização de pesquisas internas de satisfação de funcionários para alinhamento com a cultura, estratégias de feedback e diversidade também impactam na receita da empresa.

Isso sem contar outros pontos importantes, como contratação estratégica, análise de desempenho, o custo da substituição de funcionários, medição e métricas em torno do envolvimento dos funcionários, dados sobre o mercado de talentos na indústria...

Sim, o RH precisa ser visto com maior autoridade, capaz de adicionar valor à cadeia organizacional.

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Como o ATS fortalece o RH?

People Analytics

Softwares como a Gupy tem o potencial de melhorar a eficácia da função de aquisição de talentos graças à análise de dados do recrutamento.

Essa ferramenta ajuda na tomada de decisões para que o RH avalie quais processos de recrutamento são mais bem-sucedidos, analisar a retenção de talentos e também entender quais são os gargalos e fricções que ocorrem nas etapas de seleção.

Integração de diferentes fases do processo seletivo

No momento de recrutar pessoas, é importante contar com um recurso que integre todos os envolvidos no processo e as informações relativas aos candidatos nas etapas de seleção.

Por meio de um software de recrutamento, é possível otimizar o processo num único lugar, desde o anúncio das vagas até a análise dos resultados por meio de métricas de gerenciamento.

Gerenciamento dos processos

Um recrutamento online permite que a empresa veja todas as vagas em aberto, engaje as pessoas no recrutamento, realize análises, controle prazos, entre outras atividades, gerando um resultado mais eficaz e próximo do esperado.

Economia de tempo

O recrutamento inteligente assegura uma economia de tempo para o time responsável pela função e, como consequência, o profissional que passava horas executando atividades operacionais terá mais tempo para se dedicar a tarefas mais estratégicas.

O tempo é uma questão muito valiosa e um investimento que deve ser administrado com precisão. Com o recurso adequado, é possível desenvolver processos de seleção mais eficientes, atendendo com qualidade e exatidão as necessidades do negócio.

Atualização de dados

Quando as empresas têm um banco de currículo por muito tempo, sem a utilização de tecnologia, acaba se tornando comum que os dados fiquem desatualizados.

Isso pode gerar muitos problemas, como por exemplo ver que os contatos mudaram ao agendar uma entrevista.

A plataforma de recrutamento e seleção viabiliza que o profissional possa atualizar seus dados de maneira automatizada. Dessa forma, quando você chamá-lo, vai poder entrar em contato mais facilmente. Isso contribui para otimizar as práticas da equipe de Recursos Humanos.

Recursos para a avaliação de candidatos

Além dos currículos, um sistema de recrutamento e seleção possibilita a implementação de novas estratégias para avaliar os candidatos, como aplicação de testes psicológicos, provas online e análise de perfil comportamental.

Tudo isso tem como objetivo servir como base para uma decisão mais acertada na hora de definir quem seguirá no processo.

Identificação de talentos

Toda empresa quer identificar quem são os melhores candidatos que compõem ou vão compor seu time, para retê-los e oferecer boas propostas de trabalho.

Definir quem são eles para ocupar certas funções é um desafio. Assim, tanto na fase de seleção quanto na hora das promoções, é preciso conhecer as aptidões e competências de cada um dos candidatos.

A seleção inteligente de pessoas consegue fazer essa identificação com facilidade, trazendo informações importantes, como a obtenção de conhecimentos específicos ou a capacidade de liderança.

Redução dos custos

Entre outras, um sistema de recrutamento e seleção traz funcionalidades relevantes para a redução de gastos, como:

• Criação dos requisitos das vagas com as aptidões e tarefas de cada cargo;
• Arquivamento, filtragem e localização de currículos;
• Elaboração de um programa de entrevistas;
• Registro do desempenho de cada candidato no decorrer das fases dos processos.

Também permite entrevistas e aplicações de testes por videoconferências, facilitando o processo para quem mora em outra cidade ou estado, mas tem interesse na vaga.

Desse modo, fica muito mais fácil encontrar e focar nos profissionais que apresentam potencial, direcionando os esforços para as possíveis melhores contratações.

Segurança dos dados

Os dados sigilosos da organização ficam arquivados em bancos de servidores externos. Assim, quando comparado aos riscos de perda ou extravio de documentos impressos, isso se torna um risco muito menor.

Empresas que fornecem os serviços para um recrutamento inteligente têm certificados de segurança das informações, de modo a propiciar um processo mais seguro.

Aumento da produtividade

Um bom software de recrutamento gera o aumento da capacidade produtiva da equipe. Isso ocorre por conta da eliminação do gasto de tempo com conferência e retrabalhos, geralmente ocasionados por erros originários de falhas humanas, que apresentam dados imprecisos.

Além disso, as atividades de controle feitas de forma manual tornam os processos operacionais mais trabalhosos e centralizados em um único colaborador, diminuindo o nível de produção. Um sistema automatizado contribui diretamente para eliminar esse problema.

Fortalecimento do employer branding

Uma companhia tem como função cativar seus clientes todos os dias. Para isso, é essencial causar uma boa impressão da marca no ramo em que está inserida e, principalmente, nos candidatos que possam vir a se interessar em fazer parte da equipe.

Todas as ações de uma organização retratam aspectos sobre ela. Com os processos de recrutamento e divulgação das vagas, não é diferente.

Nesse sentido, ao contar com um software de recrutamento, a marca empregadora sai fortalecida, pois a experiência do candidato fica muito mais otimizada via autopreenchimento das informações de cadastro. 

Conclusão

A complexidade do trabalho envolvido no processo de recrutamento e seleção não pode ser ignorada, e a tecnologia permite otimizar essa tarefa por meio da utilização de ferramentas apropriadas para o setor de Recursos Humanos.

Contar com o auxílio de um sistema de recrutamento e seleção é essencial para a elaboração de processos ágeis e diferenciados para a captação de talentos que correspondam ao esperado pela empresa.

Por fim, vale ressaltar que, para ter um resultado positivo, é preciso considerar vários fatores, como a funcionalidade, a reputação e a confiabilidade do fornecedor, o suporte técnico oferecido etc. Isso vai garantir que o recurso escolhido corresponda às demandas do negócio.

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