O REP-P, ou Registrador Eletrônico de Ponto via Programa, é uma solução moderna que oferece flexibilidade e segurança para o controle de jornada das pessoas colaboradoras.
Afinal, a gestão de ponto eletrônico é essencial para empresas que buscam eficiência e conformidade com a legislação trabalhista. Pois, isso não significa somente atender às exigências legais, mas também, integrar dados de maneira ágil e eficiente.
Confira o que é o REP-P, como funciona, suas características e vantagens, e como escolher a melhor solução para sua empresa.
O que diz a Portaria 671 sobre o REP-P?
A marcação de ponto eletrônico teve seu marco em 2009, através da Portaria 1510 do Ministério do Trabalho, regulamentando seu uso.
Já em 2011, a Portaria 373 criou novas regras para a utilização de softwares de ponto digital com registro em computadores e celulares.
Agora, em 2021 as duas portarias foram revogadas, dando espaço para a Portaria 671.
Esta, além de estabelecer 3 tipos de registradores (que falaremos mais à frente), definiu diretrizes específicas para o uso do REP-P, garantindo que ele seja uma ferramenta segura e confiável para o controle de ponto eletrônico.
Entre as principais regulamentações estão:
- Servidor: o local de armazenamento deve ser em servidor dedicado ou ambiente de nuvem certificado no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), com uso exclusivo para o registro de jornada.
- Capacidade: o servidor deve ter capacidade para emitir documentos e realizar controles de fiscalização trabalhista.
- Comprovante: deve emitir comprovante do registro de marcação com uma série de regras, definidas no Art. 79 da Portaria.
Quais são as características do REP-P?
O sistema oferece diversas funcionalidades que o tornam uma escolha estratégica para empresas modernas:
- Funcionamento online: com ele, a pessoa colaboradora pode bater o ponto diretamente do seu celular.
- Armazenamento híbrido: permite guardar informações tanto localmente quanto na nuvem, oferecendo maior flexibilidade.
- Flexibilidade de configuração: pode se adaptar às necessidades específicas da empresa, seja em relação ao tamanho da equipe ou às regras de ponto.
- Alta segurança: utiliza tecnologias avançadas para proteger os dados contra fraudes, acessos indevidos e regras da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Como funciona o REP-P?
Seu funcionamento é simples, mas eficiente:
- Coleta de dados: o dispositivo registra as entradas e saídas das pessoas colaboradoras, geralmente por meio de biometria, cartões de proximidade ou aplicativos móveis.
- Processamento: os dados são processados automaticamente, garantindo que estejam prontos para análise e exportação.
- Integração: conecta-se a outros sistemas, como ERP ou folha de pagamento, para sincronizar informações em tempo real.
- Relatórios: gera relatórios detalhados sobre frequência, horas extras e ausências, facilitando a tomada de decisões no RH.
Quais são os tipos de REP?
Existem diferentes modelos de REP disponíveis no mercado, cada um atendendo a necessidades específicas:
- REP-C (Convencional): utiliza hardware dedicado, sendo ideal para empresas que preferem sistemas tradicionais.
- REP-A (Alternativo): baseado em aplicativos ou sistemas digitais, é mais acessível e indicado para pequenas empresas.
- REP-P (Programa): combina flexibilidade e processamento local, sendo uma escolha híbrida para empresas que buscam inovação sem abrir mão da segurança.
Qual a diferença entre REP-A e REP-P?
Armazenamento dos dados
- REP-A: os dados ficam armazenados na nuvem, oferecendo acesso remoto.
- REP-P: permite armazenamento local e remoto, garantindo maior controle e segurança.
Controle de processamento
- REP-A: depende de sistemas externos para processamento.
- REP-P: realiza o processamento de forma autônoma, sem necessidade de conexão constante.
Flexibilidade e segurança
- REP-A: é menos robusto em termos de segurança e personalização.
- REP-P: oferece maior proteção contra fraudes e permite configurações específicas.
Custos operacionais
- REP-A: geralmente tem custo inicial mais baixo.
- REP-P: representa um investimento maior, mas com melhor custo-benefício a longo prazo, principalmente em grandes empresas.
Qual a diferença entre REP-C e REP-P?
Certificação dos dispositivos
- REP-C: requer certificação do INMETRO.
- REP-P: precisa de certificado de registro de programa de computador no INPI.
Autonomia no processamento
- REP-C: depende de sistemas dedicados para processamento.
- REP-P: realiza o processamento diretamente no dispositivo.
Compliance e regulamentação
- REP-C: atende às normas tradicionais de controle de ponto.
- REP-P: projetado para maior adaptabilidade às regulamentações.
Controle e auditoria
- REP-C: oferece sistemas padronizados para auditoria.
- REP-P: permite relatórios personalizados, facilitando auditorias específicas.
Quais são as vantagens do REP-P para empresas?
- Maior flexibilidade: Adapta-se a diferentes tamanhos e tipos de empresas, atendendo tanto operações simples quanto complexas.
- Personalização dos dados de ponto: Configura relatórios sob medida, atendendo a necessidades específicas do RH.
- Integração com sistemas internos: Conecta-se facilmente a plataformas de ERP, folha de pagamento e outros sistemas corporativos.
- Redução dos custos: Automatiza processos, reduzindo gastos com erros e retrabalhos.
- Precisão nos registros: Garante conformidade com a legislação trabalhista, evitando multas e problemas jurídicos.
- Maior segurança dos dados: Protege informações sensíveis contra acessos não autorizados e falhas no sistema.
Como o REP-P se integra aos sistemas de controle de ponto?
O REP-P oferece integração nativa com diversos sistemas de gestão, permitindo que os dados de ponto sejam sincronizados automaticamente.
Assim, essa conectividade reduz o tempo gasto em tarefas manuais e melhora a precisão das informações.
Além disso, sua compatibilidade com ERPs e plataformas de folha de pagamento o torna uma solução versátil para empresas que precisam de processos otimizados.
Como o REP-P agiliza a gestão de ponto eletrônico?
- Automação de processos: tarefas como cálculos de horas extras e faltas são realizadas automaticamente.
- Sincronização em tempo real: garante que os dados estejam sempre atualizados.
- Redução de erros manuais: minimiza inconsistências nos registros.
Como escolher um REP-P para controle de ponto digital?
Ao escolher um sistema de controle de ponto, leve em conta os seguintes aspectos:
- Funcionalidades: escolha um modelo que atenda às demandas da sua empresa.
- Compatibilidade: verifique a integração com os sistemas existentes.
- Suporte técnico: garanta que o fornecedor ofereça assistência de qualidade.
- Custo-benefício: avalie o investimento inicial e os benefícios ao longo do tempo.
O REP-P é adequado para todos os tipos de empresas?
Embora esse sistema seja uma solução robusta e versátil, ele é especialmente indicado para empresas de médio e grande porte, que demandam maior controle e personalização.
Sendo assim, empresas menores podem optar por alternativas mais simples, como o REP-A, dependendo de suas necessidades.
O REP-P pode transformar a gestão de ponto eletrônico da sua empresa. Além disso, aliado ao software de admissão digital da Gupy, ele potencializa a eficiência dos processos de RH.
Explore as soluções disponíveis e eleve sua gestão ao próximo nível!