Como estruturar um processo de treinamento e desenvolvimento

Acreditamos que cada pessoa é capaz expressar seu potencial máximo dentro de uma equipe de trabalho. A motivação e engajamento acontece a partir de um bom programa de treinamento e desenvolvimento, que deve acontecer desde o primeiro dia de trabalho. 

A personalização de cada processo favorece o máximo aproveitamento dos colaboradores, eleva a produtividade e contribui para a concretização dos objetivos organizacionais.

Quando o colaborador se adapta bem aos processos de treinamento, ele também internaliza mais rápido a cultura da empresa, o que é importante para manter uma boa taxa de retenção de talentos.

A seguir, vamos entender melhor como estruturar os treinamentos da sua empresa para alcançar os melhores resultados. Acompanhe!

1. Faça um levantamento das necessidades de treinamento

Com tecnologias em constante evolução, é necessário que os trabalhadores estejam sempre atualizados para serem capazes de realizar suas tarefas com eficiência. Mas, para que dê bons resultados, o treinamento deve ser precedido por uma análise precisa das necessidades da empresa.

Sem saber o que os nossos colaboradores precisam aprender, sem ter metas definidas para as atividades de treinamento, não é possível planejar rotas de aprendizado adequadas. Isso pode resultar em desperdício de investimento e desmotivação das equipes.

Portanto, esse é um processo de coleta e avaliação de dados que permite identificar as áreas onde a melhoria é necessária. Os resultados da análise podem destacar problemas ou lacunas em três níveis: individual, por equipe ou por setor da empresa.

2. Faça um planejamento das ações de treinamento

Para tornar o processo mais direcionado e eficaz, trace pontualmente o programa que o RH pretende implementar, considerando os tipos de ações, os recursos necessários, a quantidade de colaboradores em cada ação etc.

Certifique-se que os meios utilizados estejam ao alcance de todos os colaboradores e de acordo com o perfil deles e da empresa. Defina que falhas que o treinamento deve sanar, quais são as metas a serem alcançadas e os indicadores de sucesso, para favorecer a avaliação da aprendizagem.

Palestras, Workshops, e-learning, demonstrações, simulações, entre muitas outras ferramentas, podem ser utilizadas de acordo com as necessidades e perfil das equipes de trabalho.

3. Promova a execução do projeto

Certifique-se de conseguir o máximo de engajamento dos colaboradores nas ações de treinamento, sejam elas presenciais ou à distância. Em palestras e simulações, tente fazer com que todos participem de alguma forma, para que o aprendizado seja bem absorvido.

Prepare materiais atrativos e interessantes, use a gamificação para estimular o engajamento e deixe o processo o mais digital possível, para facilitar o acesso dos colaboradores. Siga lado a lado com eles e deixe evidente seu interesse em fazer com que eles se desenvolvam e cresçam dentro da empresa.

4. Mensure a avaliação dos resultados para possíveis melhorias

A avaliação da aprendizagem é importante para saber o quanto do treinamento foi absorvido, quais os resultados alcançados e que melhorias podem ser implementadas no próximo processo.

Peça um feedback dos colaboradores envolvidos, instrutores e toda a equipe organizadora. Cada insight será essencial para promover a melhoria contínua dos treinamentos corporativos.

Para encurtar os planejamentos e otimizar os investimentos, você pode contar com o apoio de uma empresa especializada em processos de recursos humanos. Uma equipe com vivência na área é essencial para a estruturação dos processos de treinamento e desenvolvimento da forma mais eficiente possível.

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