O processo de contratação ou admissão possui várias etapas importantes que envolvem a participação da pessoa pré-colaboradora.
Considerando a competitividade do mercado de trabalho por novos talentos, devemos executá-lo de forma ágil e assertiva.
É necessário cuidado e atenção, seja na hora de atrair o perfil correto, quanto na seleção e contratação do profissional.
Para tomar boas decisões, é preciso considerar diversos aspectos para garantir resultados satisfatórios.
Saiba que há algumas atividades que podem assegurar a eficácia na seleção e contratação de talentos, e colaborar para o desenvolvimento da equipe desejada.
Quer saber mais sobre como ter um processo de admissão eficiente de pessoas pré-colaboradoras?
Para te ajudar nas melhores práticas, organizamos este artigo completo que esclarece a importância de otimizar esse processo. Continue lendo!
A melhor alternativa para organizar um processo de contratação eficiente é respeitar suas etapas e estruturar cada uma delas adequadamente.
O primeiro passo é considerar as fases que antecedem a admissão que incluem:
Antes de iniciar a contratação é necessário estabelecer a finalidade do processo. Assim, é fundamental reunir todos os profissionais responsáveis pela seleção e os gestores que solicitaram um novo integrante para a equipe. O objetivo é responder:
A partir dessas respostas, é possível verificar e determinar outras questões, tais como:
Essa fase inicial é apenas uma análise interna, que busca refinar as necessidades das áreas.
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Após a definição do cargo e descrição ideal da vaga, inicia a divulgação para atrair talentos que correspondam ao fit cultural da empresa e requisitos obrigatórios.
O processo de seleção com a participação da pessoa candidata começa com entrevistas, testes e avaliações do gestor da área responsável pela demanda.
Ao decidirem o profissional a ser contratado, a pessoa candidata recebe uma carta proposta.
Com o aceite da oferta, todas as informações pertinentes ao processo de admissão devem ser direcionadas à equipe de departamento pessoal, como:
Mesmo que tenha sido mapeado esses pontos anteriormente, eles podem ser negociados e alinhados durante o processo de recrutamento e seleção junto a pessoa candidata, podendo sofrer alterações.
Por isso é essencial validar novamente as informações de admissão e o recebimento do aceite da proposta enviada à pessoa candidata.
O segundo passo são as etapas de contratação do processo admissional, como:
O envio de documentos é fundamental para o registro nos órgãos oficiais.
Para evitar falhas no processo, é crucial estruturar uma etapa para compartilhar um check-list de documentos com orientações claras.
Todos os documentos devem ser avaliados pela equipe, a fim de conferir pendências ou irregularidade de acordo com eSocial para inserção no sistema.
Nele se concentra todas as informações trabalhistas da pessoa colaboradora e todas organizações precisam realizar o cadastro das novas informações.
A etapa seguinte é a realização do exame admissional. Ele é obrigatório para contratos CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) com objetivo de garantir que o profissional esteja apto para desempenhar o seu papel, considerando responsabilidades e atividades que irá executar.
Com todos os documentos autenticados, as organizações precisam concluir com o lançamento na CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) e assinatura do contrato firmando o compromisso entre as partes.
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A última etapa tem o objetivo de receber e integrar o novo colaborador, de forma que ele consiga se ambientar e começar suas atividades.
Fazer o acompanhamento nas primeiras semanas é vital para que o talento seja capaz de compreender sua função na equipe, no que seus colegas podem ajudar, entre outras questões importantes sobre a cultura do negócio.
Se essas seis etapas estiverem bem estruturadas, o processo de contratação será eficiente e assertivo.
O processo de contratação é fundamental para toda organização.
Através desse processo, alinhamos o modelo de contratação, carga horária, função, entre outros aspectos essenciais para a formalização do relacionamento entre empregado e empregador.
Falhar nessas etapas burocráticas, pode significar problemas com o Ministério do Trabalho, perdas de talentos muito procurado pelo mercado e encontrado pela pessoa recrutadora.
Além de, custos que poderiam ser evitados.
Vale considerar também outros prejuízos como:
Com a procura pelos melhores talentos, as organizações avançaram na proposta de benefícios, cultura e bem estar.
Por isso, com a demora no processo de admissão abre-se margem para o profissional receber e aceitar outra proposta de uma empresa concorrente.
Declinando e prejudicando o processo de contratação em andamento.
Turnover nada mais é do que a saída rápida e inesperada de uma pessoa colaboradora. Também reconhecida como rotatividade.
Ela pode ocorrer por diferentes motivos, um deles é a quebra de expectativas, caso o que foi apresentado e proposto não corresponda com a realidade.
Também pode ter como causa, a falta de preparo para receber a pessoa colaboradora no novo ambiente de trabalho.
Por isso, planejar toda a jornada da pessoa pré-colaborador é fundamental para evitar novos custos.
Tanto o processo de recrutamento e seleção quanto a fase de admissão são impactados por custos adicionais devido ao retrabalho.
Principalmente quando colocamos na ponta do lápis o tempo que sobrecarrega os times que estão envolvidos diretamente nesses processos.
Devemos assegurar o cumprimento de todos os direitos trabalhistas e exercer as obrigações da legislação, a fim de evitar possíveis ações jurídicas.
Sendo assim, o desempenho das fases de contratação devem ser muito bem planejadas.
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