Plano de treinamento: como criar, etapas e passo a passo completo

Criar um plano de treinamento é fundamental para aprimorar as competências dos colaboradores e de toda a equipe.

Porém, devido ao excesso de atividades e a falta de organização, muitos profissionais que precisam desenvolver pessoas, enfrentam dificuldades para pensar e executar ações de forma mais estratégica.

Reunimos tudo o que você precisa saber sobre como planejar treinamentos e como eles podem melhorar a competitividade da sua empresa. Confira! 

Dedique tempo para planejar treinamentos

O profissional de T&D precisa dividir a sua agenda entre viagens, gerenciamento de equipes, processos seletivos e treinamentos para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Desta forma, existe uma grande preocupação em aumentar a produtividade das suas tarefas, criar alternativas para gerenciar equipes a distância e ministrar os treinamentos.

Para te ajudar a realizar um plano de treinamento, mostraremos como o método de PDCA (Plan, Do, Check, Action), pode tornar a sua rotina mais organizada e eficiente. O método consiste em:

Planejar (Plan)

Defina quais são os objetivos de cada atividade e como elas irão contribuir para que esta ação alcance o objetivo. É essencial que:

⦁ Identifique quais são os problemas reais;

⦁ Estabeleça as metas;

⦁ Analise todo o processo;

⦁ Elabore um plano de Ação.

Fazer (Do)

Este é o momento para definir quais membros irão participar dos treinamentos. Crie alguns indicadores para avaliar a performance da atividade.

Checar (Check)

Utilize ferramentas para analisar se os processos estão sendo cumpridos como proposto no início. Identificar as falhas durante o planejamento irá garantir o sucesso do treinamento.

Agir (Action)

Se você conseguiu eliminar todas as falhas encontradas na etapa anterior, certamente o treinamento será um sucesso. Caso alguma etapa não fique a contento, será necessário reiniciar o processo e encontrar novas soluções para o seu plano de treinamento.

Organize-se

Organização é fundamental para o seu planejamento de treinamento corporativo, sobretudo quando a realização depende de muitas pessoas. É necessário que exista entrosamento entre os membros, ainda mais quando se trata de equipes remotas.

Tenha controle total sobre o seu tempo, esteja sempre preparado para problemas eventuais e conte com um plano B.

Atualize-se

Além da organização, é imprescindível que o profissional de T&D acompanhe as últimas notícias do segmento, por portais e revistas.

A participação em eventos, como o CBTD (Congresso Brasileiro de Treinamento e Desenvolvimento) também é fundamental para se manter atualizado e criar networking com outros profissionais. 

Estes eventos são ótimos para aprender novas metodologias, mas eles também possibilitam que você compartilhe as suas dificuldades e métodos que falharam com outros profissionais. Isso possibilita que você encontre soluções que jamais imaginou.

E coloque a mão na massa!

• Defina o objetivo: o que você deseja com este treinamento. Por exemplo: “Capacitar os novos colaboradores do time de vendas”;

• Crie um Plano de Aula: defina qual a carga horária, quais serão os tópicos abordados e quantos encontros serão necessários;

• Alinhe o conteúdo: esclareça todas as suas dúvidas e apresente o planejamento aos gestores para saber se o conteúdo atende às necessidades da empresa.

Plano de treinamento: 5 fases de criação

Para criar um plano de treinamento corporativo, você deve seguir todas às diretrizes determinadas pela Gestão de Qualidade da ABNT NBR ISO 10015:2001, que auxilia as empresas a medirem a eficiência dos seus processos.

É essencial que os profissionais responsáveis pelo T&D, compreendam todas as normas para o cumprimento de cada uma das etapas do processo de treinamento. Afinal, elas validam a qualidade do treinamento aplicado. 

Para facilitar a compreensão do plano de treinamento, confira essas 5 fases:

1ª fase: faça o levantamento das necessidades de treinamento

O Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT), consegue identificar ausência de conhecimentos ou falhas na cultura empresarial, que podem necessitar de ações de educação corporativa.

Este tipo de análise permite identificar quais são os problemas pontuais ou crônicos que estão prejudicando o desenvolvimento da empresa.

Para ter sucesso no seu plano de treinamento, faça um levantamento do desenvolvimento de cada colaborador e de setores estratégicos para a empresa.

É preciso entender a fundo às diretrizes da organização e quais áreas devem ser priorizadas. Caso exista alguma atividade de Treinamento e Desenvolvimento em curso, avalie se ela está alinhada com a missão, visão e valores da empresa. 

Um erro cometido pelas empresas que tem se tornado comum é realizar ações de T&D apenas para cumprir metas ou usar o orçamento previsto. Você deve se perguntar: “Como esse plano de treinamento corporativo pode aumentar a eficiência desta empresa?”. 

Aprenda mais aqui → Como fazer um levantamento de necessidade de treinamento?

2ª fase: avalie quais são as competências necessárias

Nesta etapa, é possível utilizar uma ferramenta chamada “Mapeamento de Competências”, que visa buscar nos colaboradores, habilidades que vão além do que está descrito no currículo.

É fundamental utilizar ferramentas que ajudem o time de RH a avaliarem habilidades durante a criação do plano de treinamento.

3ª fase: utilize métodos para avaliar as competências

Exceto se sua empresa já possua uma metodologia validada para avaliação de desempenho dos colaboradores, utilize métodos já existentes.  Independente do método adotado, é fundamental que ele seja mensurável e que seja possível adaptá-lo à realidade da organização.

4ª fase: identifique qual o deficit da sua organização

Realize um levantamento de quantos colaboradores já possuem o conhecimento desejado, e se os métodos de avaliação têm sido eficientes.

Caso o índice esteja abaixo do esperado, é provável que os métodos utilizados pelo RH podem estar prejudicando a sua empresa.

É possível realizar um treinamento corporativo para ajudar o time de RH a criar processos que ajudam a equipe a filtrar somente os melhores candidatos.

5ª fase: defina as necessidades do treinamento corporativo

Após avaliar às necessidades da organização e o quadro de colaboradores, é preciso planejar o treinamento se atentando a cada detalhe. É crucial monitorar todo o processo e mensurar os resultados, pois somente assim será possível comprovar a sua eficiência.

Como fazer o Planejamento Anual de Treinamentos?

Imprevistos podem acontecer, porém, é fundamental que o plano anual de treinamento seja executado com 60 dias antes de começar o ano. Assim você poderá organizar os horários com os instrutores e colaboradores, evitando faltas devido à incompatibilidade de agendas.

4 passos para criar o planejamento anual de treinamento corporativo

No Planejamento Anual, é necessário seguir 4 passos ao planejar treinamentos corporativos. os quais são:

• Pesquisar e avaliar a necessidade: você irá levantar informações sobre as metas esperadas, problemas mais urgentes, resultados esperados, entre outros;
  
  
• Desenvolvimento do planejamento: agora é necessário definir os métodos que utilizados, qual o público-alvo, valor que será investido, entre outros;
  
  
• Implementação do plano: definir quem serão os responsáveis por cada etapa, compartilhar materiais produzidos, e documentar o plano de execução, para ser possível corrigir as falhas;
  
  
• Mensure os resultados: é importante que avalie a eficiência das ações que foram tomadas, e se elas atingiram os objetivos definidos no início.

Como utilizar o treinamento e desenvolvimento de forma eficaz?

É evidente que o investimento em um plano de treinamento traz retorno para a empresa, afinal, os custos para realizar novas contratações são mais altos do que capacitar as equipes internas.

Embora o planejamento exija inúmeras informações, elas são fundamentais para garantir o sucesso da estratégia. É possível contratar empresas especializadas em treinamentos corporativos para auxiliá-los durante a implantação. 

A Niduu by Gupy oferece soluções para estruturar o T&D da sua empresa, por um aplicativo gamificado, com doses de conhecimento, sendo possível acompanhar o desempenho de cada colaborador em tempo real. 

Com a nossa plataforma, você irá:

• Manter o desenvolvimento da sua equipe;
• Treinar colaboradores de diferentes regiões;
• Otimizar a logística e gestão de pessoas;
• Investir no melhor custo-benefício do mercado;
• Criar trilhas de aprendizagem personalizadas e gamificadas.
  
  

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