O onboarding digital é um processo de integração de novas pessoas colaboradoras realizado de forma online, sendo ideal para ambientes de trabalho remotos. Ele visa garantir uma recepção acolhedora e eficaz, alinhando o novo funcionário à cultura da empresa e suas funções.
Nos últimos anos, o RH tem passado por inúmeras mudanças, o setor vem se tornando cada dia mais estratégico, deixando seus processos menos operacionais e oferecendo uma melhor experiência para todas as pessoas envolvidas nos processos.
O onboarding digital é uma dessas grandes transformações e, ao longo deste conteúdo, vamos entender melhor o que é e como implementar na sua empresa. Confira!
O processo de onboarding é usado para receber uma nova pessoa colaboradora na empresa, integrá-la à sua equipe e apresentá-la às suas funções. Essa etapa é essencial para a adaptação e a retenção do novo talento.
Mas, sabemos que as empresas precisam se adaptar às mudanças que acontecem no mundo e o onboarding de funcionários que estão trabalhando remotamente virou uma grande necessidade nos últimos tempos. Foi preciso criar todo o processo de contratação, recepção e integração, mas agora de forma online e sem perder a qualidade, o chamado onboarding digital.
Assim como toda transformação, essa mudança no processo de boas-vindas de novos funcionários ainda gera muitas dúvidas, por isso, a seguir você confere o passo a passo de como criar um onboarding online.
Receber uma nova pessoa colaboradora não é uma tarefa simples, é algo que não depende exclusivamente do time de RH. A área será responsável pela estruturação de todo processo de onboarding, mas todos da empresa têm suas tarefas nessas boas-vindas.
Certifique-se em alinhar com todos os funcionários como irá funcionar o onboarding digital, o que será necessário de cada área, afinal, é diferente recepcionar uma pessoa de forma remota.
Essa fase é a que antecede o começo oficial do novo funcionário na empresa, e oferecer uma boa experiência é um grande diferencial para a retenção de talentos.
O pré-onboarding envolve as seguintes etapas:
Para os processos iniciais desta lista, opte por contratar uma plataforma de admissão digital, como por exemplo a Gupy Admissão. Nela você consegue produzir, enviar ou assinar os documentos de forma automatizada, deixando o seu Departamento Pessoal livre para pensar no que realmente importa: as pessoas!
O primeiro dia de trabalho em uma nova empresa é cheio de expectativas para qualquer pessoa colaboradora. O RH costuma preparar uma recepção calorosa e cheia de surpresas, e isso também é possível através de um onboarding digital.
As etapas do primeiro dia online envolvem:
O primeiro mês é muito importante para a “rampagem” da nova pessoa colaboradora. É onde ela vai se aprofundar nos objetivos da empresa, nas entregas da sua área e na sua própria função. A princípio, isso pode parecer mais difícil quando feito de forma online, por isso, ter atenção nas próximas etapas do onboarding digital é essencial.
Essa fase deve conter:
Como vimos, a organização é essencial para que o onboarding digital seja uma experiência incrível para os novos funcionários. Uma dica que pode ajudar é definir apenas um onboarding por mês, ou seja, defina uma data de entrada de novas pessoas colaboradoras por mês, assim fica mais fácil de organizar todo esse processo.
Após criar e implementar o onboarding digital na sua empresa, é hora de avaliar o processo, aprender e realizar as melhorias necessárias.
Sabemos que o trabalho remoto já é comum para grande parte das empresas e criar um onboarding digital do zero pode ser desafiador, mas os ajustes ao longo do processo serão essenciais para obter o sucesso.
Para te ajudar, fizemos um checklist completo com todas as etapas, assim você consegue seguir o passo a passo para a criação do onboarding digital da sua empresa. Clique na imagem abaixo e baixe o material agora mesmo!