Microlearning: o que é, exemplos, benefícios e como engajar talentos

Uma série de pesquisas indicam a realidade crítica acerca da atenção dispersa das pessoas, assim como da felicidade no trabalho e engajamento nas empresas. Para resolver esses aspectos em seu ambiente de trabalho, a solução está na Microlearning. 

Estima-se que hoje o tempo máximo de navegação na internet sem nenhuma distração (ou outro site/conteúdo) está diminuindo drasticamente e já está próximo aos oito segundos.

Isso reflete o momento de uma nova era de mentes dispersas, com dificuldades de concentração e foco, das micro conversas e da micro atenção. Além disso, uma era caracterizada por inseguranças e impaciência. 

Entender o que está acontecendo no modelo de sua gestão e na geração atual de colaboradores pode ser o primeiro passo para traçar novos objetivos de capacitação, engajamento e bons resultados. 

Isso porque, quando se tem uma equipe afinada e que colabora entre si, o pensamento coletivo da companhia costuma ser um dos pontos altos de sucesso.

E ao invés de um time desanimado e desmotivado em apresentações e treinamentos da empresa, trazer o conteúdo de uma forma mais atrativa e inspiradora pode resolver esses problemas.

Entenda o que é a Microlearning, quando e como utilizar a técnica, quais suas características, benefícios e como ela pode trazer mais engajamento para os treinamentos corporativos:

• A importância do engajamento no trabalho
• O que é Microlearning?
• Como e quando usar a Microlearning?
• Microlearning exemplos: tipos e recursos para considerar
• Microlearning Features: 5 recursos imperdíveis
• Principais benefícios da Microlearning

A importância do engajamento no trabalho

Quando se trata do engajamento no trabalho, é importante ter uma visão ampla do assunto, pensando em algo que vai além de uma equipe que trabalha em conjunto e em busca de objetivos em comum.

O engajamento abarca a garantia de colaboradores satisfeitos com o seu trabalho e que oferecem todo o potencial para alcançar resultados expressivos para a empresa.

E para isso acontecer, vale reforçar que essa variável impacta na forma como os profissionais se sentem em relação ao ambiente em que atuam.

Para se ter uma ideia de como a experiência do funcionário é relevante, basta citar a repercussão de quando se tem engajamento. Confira:

• Envolvimento entre colaboradores e melhoria do clima organizacional;
• Ligação afetiva com a empresa e redução de Turnover;
• Maior produtividade, criatividade e sugestões de ideias;
• Mais qualidade nas entregas;
• Satisfação dos clientes;
• Melhor definição de objetivos;
• Redução de custos, e mais.

E com pessoas cada vez mais impacientes, distraídas e sobrecarregadas, essa realidade de engajamento está cada vez mais distante. 

Por isso, a preocupação com treinamentos corporativos continua crescendo, assim como a busca crescente por soluções e inovações que ajudem a prender a atenção dos colaboradores.

Vantagens do engajamento de colaboradores

Nesse contexto, as ferramentas de e-learning corporativo ganham cada vez mais espaço, mas agora, com novas expectativas de abordagens e entregas, com a Mobile Learning e a Microlearning.

Um colaborador confiante, seguro do seu trabalho ou do caminho que precisa percorrer para alcançar suas metas, é um profissional que tem tudo para se engajar muito mais rápido com o que faz.

Para chegar nesse ponto, os treinamentos online proporcionam a oportunidade de melhorar continuamente seu programa educacional. É possível trazer novos recursos e materiais com mais eficiência, deixando-os ainda mais agradáveis para os funcionários. 

E quanto mais envolvida está a audiência, mais inspirada a implementar o que aprende em suas atividades do dia a dia. Por isso, o interesse das empresas em conquistar a atenção, para facilitar a absorção de informações não pára de aumentar.

Suprir as necessidades da equipe, levando a motivação, com foco nos interesses e objetivos do negócio, é um caminho nada óbvio. Mas que requer, acima de tudo, imersão nos trabalhos desempenhados, com proximidade e realidade. 

A Microlearning assumiu o papel de transformar conteúdos maçantes em treinamentos que despertam o interesse dos funcionários e tem trazido ganhos importantes para as empresas.

Mas para não ficar algum ponto desconectado na sua estratégia de engajamento, vamos entender melhor o que é a Microlearning e como funciona.

O que é Microlearning?

Trata-se de um modelo de ensino que consegue proporcionar uma aprendizagem em pequenas doses, de curta duração. 

Cada peça se basta sozinha, mas podem compor o todo, caso existam outras lições em torno de um conteúdo macro. Este tipo de abordagem apresenta cursos e conteúdos mais específicos e focados em um único objetivo.

Por ser realizado de forma direta, dinâmica e para fácil entendimento, as lições demandam menos tempo, o que não quer dizer que seja um curso incompleto ou com menos conteúdo. 

Além de ser mais fácil de assimilar e reter o conhecimento, a abordagem ainda possibilita que o aluno faça apenas os cursos que necessita, aumentando o custo-benefício do processo de aprendizagem.

Esse formato de Microlearning considera os variados estímulos aos quais as pessoas estão sujeitas em seu dia a dia, o ritmo acelerado de vida e as necessidades de capacitação provenientes do trabalho.

E com isso, já adianta uma necessidade trazida pelos Millennials, a geração que está chegando no mercado de trabalho agora. 

Essa geração é composta por jovens que já nasceram conectados e que possuem um tempo de atenção médio de 90 segundos. Mas são também profissionais que valorizam muito a formação contínua. 

Segundo um estudo realizado, 22% dos Millennials preferem ter formação como um dos seus benefícios do que prêmios monetários.

Isso demonstra o quanto esses treinamentos em microlearning são relevantes e trazem soluções para os colaboradores de forma geral. Mas tão importante quanto saber o que é a microlearning, é saber usá-lo corretamente. 

Como e quando usar a Microlearning?

Para dar início a qualquer projeto e trabalho, é preciso definir objetivos claros. Então, defina exatamente o que você quer alcançar na empresa e com os treinamentos, para então ajustar o seu foco nessa direção.

A tecnologia disponível vai oferecer possibilidades de conteúdo diversificado, em mídias diferentes. Isso quer dizer que você pode flexibilizar essas pequenas doses em formatos de vídeos, podcasts, infográficos, dentre outros.

Alternar as mídias é uma estratégia para prender a atenção e o interesse das pessoas no tema escolhido. Outro aspecto essencial é buscar uma linguagem simples, de fácil compreensão.

Quando usar?

A Microlearning é recomendada para duas principais situações dentro das empresas:

• Conteúdos de contextualização;
• A Microlearning pode ser aplicada para criar uma visão geral de algum tema para uma equipe ou um grupo de colaboradores;
•  Conteúdos de conexão.

Este conteúdo pode ser adotado em situações em que a empresa precisa pontuar o conhecimento geral, mas há necessidade de compreensão de alguma etapa intermediária para melhor entendimento.

Por exemplo, podem ser materiais sobre:

• Boas práticas internas;
• Procedimento específico com muitos erros e/ou melhorias em determinado setor;
• Reforçar a cultura da empresa;
• Alguma estratégia voltada para contenção de gastos ou prevenção problemas;
• O treinamento de uma nova ferramenta; 
• Complementação ou suplementação de conteúdos macro já existentes;
• Dúvidas frequentes;
• Conteúdos motivacionais;
• Dentre outros.
  
  

Todos esses são casos válidos para uso da microlearning e podem ser desenvolvidos como ações pontuais ou como séries, mais completas. 

De qualquer forma, o intuito desses materiais deve ser o de transmitir a informação, tirar possíveis dúvidas das pessoas e trazer a facilidade de ser acessado a qualquer momento e lugar.

Para que tudo isso seja possível em tão pouco tempo, o formato preferido tem sido o de vídeos. Essa combinação de micro aprendizagem com os vídeos já está sendo considerada uma parte essencial de qualquer estratégia de aprendizado.

Sua versatilidade abrange treinamentos diversos, formais ou não e ainda a intervenção de suporte de desempenho. Continue acompanhando e entenda melhor!

Microlearning exemplos: tipos e recursos para considerar

Ao mesmo tempo que a atenção das pessoas está dispersa, elas consomem cada vez mais vídeos, por ser um conteúdo mais palatável e de fácil assimilação.

Dentro da Microlearning, esses vídeos são curtos e focados, projetados para atender a um objetivo de aprendizado específico. E muitos podem dar preferência por um formato visual mais atraente, como um vídeo, em vez de ler um texto.

Microlearning vídeos: o formato favorito

Em comparação com outras mídias, o uso de aprendizado baseado em vídeo mostra maior recordação e retenção. Assim, eles criam uma experiência de aprendizagem mais envolvente.

Além disso, essa abordagem confere maior destaque às narrativas que que geram identificação com os alunos. Os vídeos de microlearning podem ser usados ​​para oferecer um auxílio de aprendizado curto que atende exatamente no momento de sua necessidade.

São facilmente criados, editados e atualizados, sem gerar custos exagerados nas produções. E podem alcançar resultados de aprendizado específicos, indicados pelos dados fornecidos. 

Investir em vídeos em Microlearning pode ter múltiplos resultados positivos tanto para a organização como para o aluno. E todos esses fatores citados acima levam a um melhor ROI.

Microlearning Features: 5 recursos imperdíveis

Graças à microlearning, os funcionários não precisam mais participar de seminários, palestras ou apresentações longas e entediantes. Agora eles podem encontrar tempo para aprender em suas agendas apertadas.

Mas o que mais a microlearning oferece? Descubra suas propriedades a seguir.

1. Segmentação

A microlearning torna a curta duração uma vantagem e traça sua estratégia com um objetivo, para ser transmitido através do conteúdo em pequenas doses.

Ela filtra o conteúdo redundante e/ou desnecessário enquanto se concentra em transmitir uma mensagem direta.

Além disso, a microlearning impede que os alunos percam tempo procurando o que precisam, uma vez que já entregam informações específicas e direcionadas. Assim, o tempo gasto é todo para aprender.

2. Aprendizagem just-in-time

Alguns assuntos podem ser desinteressantes para parte da sua equipe, ou a sua empresa não pode se dar ao luxo de retirar seus funcionários do trabalho para treinamentos? É aí que a microlearning para aprendizado just-in-time entra.

O aprendizado fica disponível sob demanda e no momento da necessidade. Os alunos podem fazer isso em seu próprio ritmo quando estiverem prontos, através dos seus próprios dispositivos móveis. E podem obter rapidamente o que precisam.

Portanto, eles podem resolver rapidamente um problema ou desafio instantâneo e preencher a lacuna de desempenho.

Por essa razão, a microlearning é perfeita para ambientes corporativos de e-learning, onde o treinamento é com o foco no aprendizado e transferência de conhecimento.

3. Aumento das taxas de retenção e recuperação

Já foi comprovado que o cérebro humano absorve e retém mais informações em pedaços menores. Portanto, estudar pequenas partes divididas em explosões é uma solução ideal para o aprendizado.

A Microlearning reúne enormes pilhas de informações em pequenos pedaços. Ele fornece aos alunos informações que podem ser trabalhadas aos poucos ou aplicadas imediatamente.

4. Variedade de dispositivos

Pode ser um smartphone, um tablet ou qualquer outro dispositivo portátil, onde se pode abrir qualquer material para preencher minutos de tempo livre.

Os módulos são criados em HTML5 (ou convertidos para o formato), o que o torna adaptável, responsivo e otimizado para dispositivos móveis. E como a microlearning prioriza conteúdos curtos, concisos e relevantes, eles são ideais para essa mobilidade.

Portanto, é uma verdadeira estratégia de aprendizado facilitar a conveniência e a flexibilidade dos alunos no mundo acelerado de hoje.

5. Interatividade

Módulos curtos não são o mesmo que não interativos. Em geral, os conteúdos da Microlearning buscam a interatividade do início ao fim, para que os alunos se envolvam e se envolvam facilmente com eles.

Geralmente há simulações, atividades clicáveis ​​ou tarefas de arrastar e soltar no repertório de microlearning em ambientes digitais.

E existem vários tipos de atividades, variando assim as experiências de aprendizado. Você pode encontrá-lo na forma de vídeo, podcast, mini questionário, infográfico ou uma pequena porção de informações via e-mail.

Em relação ao ciclo de aprendizagem, a microlearning é adequado para várias etapas, desde o pré-treinamento, durante o treinamento até o reforço. Não pode deixar de dizer que a microlearning oferece um excelente valor a um custo mínimo.

E quais outros motivos elegem o microlearning como favorito entre os empresários e também entre alunos corporativos?

Principais benefícios da Microlearning

A Microlearning não é mais apenas uma tendência passageira no T&D. Ele tornou-se um método testado e comprovado para educar alunos eficientemente no meio corporativo.

Por sua eficiência, esse modelo já é utilizado em grandes organizações em todo o mundo.

E graças à sua curta duração, ele demanda menos tempo e recursos para preparação e entrega. Assim, como o ciclo de desenvolvimento diminui, o custo de produção também diminui.

Além disso, gera mais produtividade, otimismo e consequentemente engajamento, sentimento de pertencimento e qualidade de vida no trabalho.

Com isso, o impacto da microlearning não é apenas no resultado de treinamentos, vendas e lucros de uma empresa, mas na própria saúde física e emocional dos seus líderes, pares e liderados.

E para preparar seus funcionários para lidar melhor com metas, desafios, ficarem mais engajados, motivados, a desenvolver ou aprimorar habilidades, você pode levar a Niduu para a sua empresa.

Oferecemos treinamentos para colaboradores, personalizados ou não, de forma inovadora com base na metodologia microlearning, mobile learning e gamificação. Saiba como tornar as capacitações mais atrativas e confira de perto o impacto positivo de treinamentos eficazes!