Revolucione a gestão de pessoas com um HRIS: o futuro do RH

A eficiência na gestão de Recursos Humanos tornou-se fundamental no sucesso das empresas. Por conta disso, a implementação de sistemas tecnológicos avançados, como o HRIS, surge como uma solução indispensável.

Afinal, esse tipo de sistema tem se tornado necessário para empresas que buscam otimizar suas operações e melhorar a gestão de seu capital humano.

Você já conhece o HRIS e como ele funciona? Descubra como essa ferramenta pode transformar a gestão de pessoas na sua empresa e levá-la a novos patamares de eficiência e produtividade.

O que é HRIS? 

HRIS, ou Human Resource Information System, é um "Sistema de Informações para Recursos Humanos" que integra e automatiza várias funções de RH.

Ele é um software que combina processos de gestão de pessoas com a tecnologia da informação, facilitando os processos relacionados ao capital humano.

Um HRIS eficiente serve como uma base de dados centralizada que armazena todas as informações pertinentes sobre os colaboradores, desde dados pessoais até históricos de carreira e avaliações de desempenho.

Como funciona o sistema HRIS?

O funcionamento de um HRIS envolve a coleta, armazenamento e gerenciamento de dados em um sistema digital centralizado, operando da seguinte forma:

• Coleta de dados: informações sobre os colaboradores são coletadas e inseridas no sistema;
  
  
• Armazenamento: armazenam-se todos os dados em uma base de dados central, acessível a partir de diferentes departamentos;
  
  
• Automação de processos: funções como recrutamento, gestão de desempenho e processamento de folha de pagamento são automatizadas, reduzindo erros e aumentando a eficiência;
  
  
• Relatórios e análises: o sistema gera relatórios detalhados e análises que ajudam na tomada de decisões estratégicas sobre a gestão de pessoal;
  
  
• Acesso remoto: muitos sistemas HRIS modernos são em nuvem, permitindo acesso remoto e seguro aos dados.

Quais são os sistemas de Recursos Humanos? 

Os sistemas de Recursos Humanos são ferramentas tecnológicas essenciais para a gestão eficiente do capital humano e podem ser categorizados principalmente em 3 tipos:

HRIS (Human Resource Information System)

O HRIS é um sistema básico de informações que integra e automatiza várias funções de RH, servindo como uma base de dados centralizada para armazenar informações sobre os colaboradores. Falaremos dele a seguir.

HRMS (Human Resource Management System)

O HRMS é um sistema mais abrangente que, além das funcionalidades de um HRIS, inclui ferramentas para gerenciar processos mais complexos. Suas funcionalidades adicionais são:

• Gestão de desempenho: avaliação de desempenho, estabelecendo metas e monitorando resultados;
  
  
• Gestão de tempo: monitoramento de horas trabalhadas, folgas e ausências;
  
  
• Recrutamento e seleção: ferramentas para publicar vagas, rastrear candidatos e gerenciar o processo de contratação.

HCM (Human Capital Management)

O HCM vai além e foca na gestão estratégica do capital humano, integrando aspectos de desenvolvimento de talentos e planejamento de sucessão, sendo suas principais funcionalidades:

• Análise de dados: ferramentas avançadas com geração de relatórios que auxiliam na tomada de decisões estratégicas;
  
  
• Desenvolvimento de carreira: identificação de talentos e planejamento de progressão de carreira;
  
  
• Formação e desenvolvimento: implementação de programas de treinamento e desenvolvimento de habilidades.
  

Como implementar o software HRIS?

Implementar um HRIS requer planejamento e execução cuidadosos para garantir uma transição suave e maximizar os benefícios. Aqui estão os passos essenciais:

1. Avaliação de necessidades: identifique as necessidades específicas da sua empresa em termos de gestão de RH;
   
   
2. Planejamento e configuração: desenvolva um plano detalhado de implementação e configure o sistema de acordo com as especificações da sua empresa;
   
   
3. Treinamento: capacite sua equipe para utilizar o novo sistema de forma eficaz;
   
   
4. Lançamento e monitoramento: lance o sistema e monitore seu desempenho, fazendo ajustes conforme necessário para otimizar seu uso.

Quais as vantagens do sistema HRIS?

A adoção de um HRIS traz inúmeras vantagens para as empresas, impactando diretamente a eficiência, precisão e qualidade da gestão de RH. Aqui estão as principais vantagens de implementá-lo:

Acesso a dados organizados e centralizados

Armazenam-se todas as informações em um único sistema, facilitando a gestão dos dados.

Além disso, este acesso é rápido e eficiente, podendo o colaborador estar em qualquer lugar e a qualquer momento, especialmente em sistemas baseados na nuvem.

Decisões baseadas em dados

O HRIS oferece ferramentas avançadas para geração de relatórios e análises detalhadas, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas sobre gestão de pessoal.

Também permite o acompanhamento contínuo de métricas de desempenho e outras KPIs (Indicadores Chave de Desempenho), ajudando a identificar áreas de melhoria e sucesso.

Eficiência operacional

O HRIS automatiza tarefas repetitivas e administrativas, como processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e atualização de dados, permitindo que a equipe de RH se concentre em atividades estratégicas.

Além disso, ele também reduz o tempo necessário para realizar tarefas manuais e diminui os custos operacionais associados a erros humanos e retrabalho.

Flexibilidade e escalabilidade

Pode-se personalizar o HRIS para atender às necessidades específicas da organização, desde pequenas empresas até grandes corporações.

Dessa forma, à medida que a empresa cresce, ele escala para acomodar um número maior de funcionários e processos mais complexos.

Melhoria na experiência dos colaboradores

Muitos sistemas HRIS incluem portais de autoatendimento para os colaboradores, permitindo que eles atualizem suas próprias informações, acessem seus dados de pagamento e solicitem benefícios sem a necessidade de intervenção direta do RH.

Por conta disso, os processos se tornam mais rápidos e eficientes, juntamente com um melhor acesso a informações e recursos, aumentando a satisfação e oengajamento.

Segurança e confidencialidade

O HRIS garante a segurança, transparência e confidencialidade dos dados, com sistemas robustos de controle de acesso e proteção contra ameaças cibernéticas.

Além disso, as soluções HRIS modernas geralmente incluem recursos de backup automático e recuperação de dados, garantindo que as informações estejam sempre seguras e acessíveis em caso de falhas ou desastres.

Se você quer saber mais sobre recursos e funcionalidades que promova a produtividade e eficiência da sua equipe de RH, conheça o Gupy Recrutamento e Seleção, clique na imagem abaixo e veja como transformar a gestão de contratações na sua empresa!