Blog de RH | Gupy

Diálogo de desenvolvimento: o que é e papel do líder

Escrito por Ana Lima | Gupy | 29/6/2024

O desenvolvimento de colaboradores não é apenas uma opção, mas uma necessidade estratégica. Aqui entra o papel do diálogo de desenvolvimento.

O diálogo de desenvolvimento é uma ferramenta fundamental nesse processo, estabelecendo uma comunicação aberta e efetiva entre líderes e colaboradores para alinhar expectativas, identificar potencialidades e traçar planos de crescimento.

Por conta disso, preparamos este artigo com o conceito, as etapas e a importância desse diálogo na evolução pessoal e profissional dentro das organizações. Acompanhe!

 

O que é diálogo de desenvolvimento?

O diálogo de desenvolvimento é um processo estruturado de comunicação entre líderes e seus colaboradores, focado no crescimento profissional e no desenvolvimento de competências.

Esse diálogo vai além das avaliações de desempenho tradicionais, pois busca entender as aspirações individuais, identificar pontos fortes e áreas de melhoria, e estabelecer planos de ação para alcançar objetivos de carreira.

Trata-se de uma conversa bidirecional, onde o colaborador tem a oportunidade de expressar suas necessidades e desejos, enquanto o líder oferece suporte e direcionamento.

Quais as etapas do diálogo de desenvolvimento?

  1. Planejamento: antes da conversa, é preciso revisar o histórico de desempenho do colaborador, refletindo sobre suas contribuições e identificando tópicos relevantes para discussão;
  2. Execução do diálogo: durante a reunião, é importante criar um ambiente de confiança e abertura, destacando pontos que ajustem e estabeleçam um tom positivo. Em seguida, abordar áreas de desenvolvimento de forma construtiva, focando em soluções e planos de ação;
  3. Definição de metas: juntos, líder e colaborador devem estabelecer metas claras e alcançáveis, alinhadas tanto com os objetivos pessoais quanto com os da organização;
  4. Follow-up: o acompanhamento é essencial para garantir que os planos sejam implementados e que o colaborador receba o suporte necessário para atingir seus objetivos.

Como é a preparação para o diálogo de desenvolvimento?

A preparação envolve a coleta e análise de informações sobre o desempenho do colaborador, incluindo feedbacks anteriores, resultados de avaliações e realizações notáveis.

É importante que o líder tenha uma compreensão clara das aspirações e interesses do colaborador, bem como das necessidades e desafios da equipe e da organização.

Dessa forma, definir uma agenda para a reunião, com pontos específicos a serem discutidos, também contribui para uma conversa mais produtiva e focada.

Como é a realização do diálogo de desenvolvimento?

Aqui estão os passos principais para conduzir um diálogo de desenvolvimento eficaz:

Ambiente de confiança

Criar um ambiente de confiança e abertura é essencial. Assim, o líder deve iniciar a conversa com um tom positivo, destacando os pontos fortes e as conquistas do colaborador.

Isso ajuda a estabelecer uma base de respeito e reconhecimento mútuo.

Escuta ativa

Durante a reunião, o líder deve praticar a escuta ativa, mostrando empatia e interesse genuíno pelo colaborador.

Isso significa prestar total atenção ao que o colaborador está dizendo, fazer perguntas esclarecedoras e evitar interrupções.

Feedback construtivo

O feedback deve ser específico, objetivo e focado em comportamentos observáveis.

Dessa forma, em vez de criticar, o líder deve apontar áreas de melhoria de maneira construtiva, sugerindo soluções e oferecendo apoio.

Plano de ação

No final da reunião, deve-se elaborar um plano de ação detalhado que descreva as etapas necessárias para alcançar as metas definidas.

O líder deve assegurar que o colaborador tenha o suporte necessário para implementar este plano.

Como fazer o desenvolvimento de pessoas? 

Desenvolver pessoas é um processo contínuo que envolve várias estratégias, tais como:

  • Treinamentos e workshops: oferecer oportunidades de aprendizado e desenvolvimento de novas habilidades;
  • Mentoria e coaching: proporcionar orientação personalizada através de mentores e coaches experientes;
  • Rotação de funções: permitir que os colaboradores experimentem diferentes funções dentro da organização para ampliar suas competências e conhecimentos;
  • Feedback regular: estabelecer um sistema de feedback contínuo para manter os colaboradores informados sobre seu progresso e áreas de melhoria.

Qual o papel do RH junto à liderança e desenvolvimento das pessoas?

O departamento de Recursos Humanos pode atuar das seguintes maneiras:

Desenvolver políticas e estruturas

O RH é responsável por criar e implementar políticas, programas e estruturas que apoiem o desenvolvimento de talentos dentro da empresa, incluindo a elaboração de planos de carreira e programas de treinamento e desenvolvimento.

As políticas bem definidas fornecem uma base sólida para a execução de diálogos de desenvolvimento eficazes.

Capacitar líderes

O RH deve fornecer os recursos e treinamentos necessários, incluindo workshops sobre habilidades de comunicação, técnicas de feedback construtivo, e estratégias de coaching e mentoria.

Ao capacitar os líderes, o RH garante que eles estejam preparados para apoiar o crescimento de seus colaboradores de maneira consistente e eficaz.

Monitorar o progresso

O RH precisa coletar dados sobre o desempenho e implementar sistemas de avaliação contínua.

Com base nessas informações, pode identificar áreas que necessitam de ajustes e fornecer suporte adicional, garantindo que os objetivos de desenvolvimento sejam alcançados.

Fomentar uma cultura de crescimento

Promover uma cultura organizacional que valorize o desenvolvimento contínuo dos colaboradores é uma das principais responsabilidades do RH. Isso pode ser feito através de iniciativas que incentivem o aprendizado, a inovação e a melhoria contínua.

Programas de reconhecimento e recompensa também podem ser implementados para celebrar os progressos e conquistas dos colaboradores.

Facilitar o diálogo de desenvolvimento

O RH deve disponibilizar ferramentas e recursos que suportem essas conversas, bem como a promoção de uma comunicação aberta e transparente em todos os níveis da organização.

Ao facilitar esses diálogos, o RH ajuda a alinhar as expectativas e a construir relacionamentos de confiança entre líderes e suas equipes.

Alinhar desenvolvimento com estratégia organizacional

O RH deve garantir que os planos de desenvolvimento individuais estejam alinhados com os objetivos estratégicos da organização. Para isso, é preciso integrar os objetivos de desenvolvimento pessoal dos colaboradores com as necessidades e prioridades da empresa.

Ao fazer isso, ele contribui para a criação de uma força de trabalho que não apenas atende às demandas atuais da organização, mas também está preparada para enfrentar desafios futuros.

Aqui na Gupy você descomplica a avaliação de desempenho dos seus colaboradores, através do Diálogos de Desenvolvimento do módulo Desenvolver da Gupy Performance e Desenvolvimento.

Através da plataforma, você pode configurar formulários de perguntas e proporcionar um momento de escuta ativa entre líderes e liderados em um ambiente seguro, favorecendo a elaboração de um PDI - Plano de Desenvolvimento Individual. Não perca tempo e agende agora sua demonstração!