Como implementar a NR-1 na sua empresa com as soluções da Gupy

A atualização da Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) traz uma revolução na maneira como as empresas brasileiras gerenciam a saúde e a segurança das pessoas colaboradoras. Neste conteúdo, vamos te explicar como implementar a NR-1 na sua empresa. 

Com a exigência de avaliações de riscos psicossociais, implementada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) em agosto de 2024, todas as organizações, independente do tamanho, deverão focar na identificação e mitigação de fatores como estresse, assédio e sobrecarga mental. 

Adotar as novas diretrizes da NR-1 é crucial não apenas para garantir a conformidade legal, mas também para fomentar um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Quer saber mais sobre o assunto? Acompanhe a leitura!

O que é a NR-1 e por que ela é essencial para as empresas?

A NR-1 trata das disposições gerais sobre segurança e saúde no trabalho e estabelece as responsabilidades do empregador e do empregado para garantir um ambiente de trabalho seguro. Ela determina a obrigatoriedade de implementação de medidas de proteção, treinamentos, vigilância e conscientização sobre riscos e saúde ocupacional.

A principal função da NR-1 é assegurar que todas as empresas, independentemente de seu porte ou segmento, sigam um conjunto mínimo de ações que promovam a segurança e o bem-estar das pessoas colaboradoras. 

Isso é essencial não só para evitar acidentes e doenças, mas também para proteger a reputação da empresa e garantir a conformidade com a legislação trabalhista.

Ao cumprir essas exigências, as empresas não só evitam multas e penalidades, mas também educam as pessoas sobre práticas seguras, promovendo uma cultura de segurança que impacta positivamente na retenção de talentos e na produtividade.

A atualização da NR-1 inclui novos requisitos que visam aprimorar a gestão de riscos psicossociais no ambiente de trabalho. A implementação das novas diretrizes entram em vigor em 26 de maio de 2025, e agora é a hora ideal para revisar e aprimorar suas práticas de segurança. 

Principais desafios das empresas na implementação da NR-1

Embora a importância da NR-1 seja clara, muitas empresas enfrentam dificuldades na hora de implementá-la de forma eficiente. Listamos aqui alguns dos principais desafios enfrentados, veja abaixo:

Dificuldade em monitorar e garantir que os treinamentos obrigatórios sejam realizados

Um dos principais obstáculos é garantir que todas as pessoas colaboradoras, novas e antigas, passem pelos treinamentos obrigatórios conforme exigido pela NR-1. Isso envolve não apenas a realização dos treinamentos, mas o acompanhamento de prazos, a verificação de certificações e a constante atualização dos conteúdos.

Falta de ferramentas eficientes para rastrear certificações e conformidade

Outra dificuldade é a gestão eficiente das certificações de segurança do trabalho. Muitas empresas ainda utilizam processos manuais para controlar essas informações, o que pode resultar em erros, esquecimentos e falta de transparência, especialmente quando chega a hora de realizar auditorias ou comprovar a conformidade para os órgãos fiscalizadores.

Impacto do engajamento e bem-estar das pessoas colaboradoras na segurança do trabalho

Além das questões formais e burocráticas, o engajamento e o bem-estar das pessoas colaboradoras também são fundamentais para a segurança do trabalho. 

Quando os funcionários se sentem motivados, valorizados e cuidando de sua saúde mental, eles tendem a ser mais comprometidos com as práticas de segurança e a trabalhar de forma mais segura. Por isso, um ambiente organizacional positivo e saudável é um fator de sucesso na implementação da NR-1.

O que fazer para se adequar a NR-1?

Para que a sua empresa se adeque às novas normas da NR-1, especialmente em relação à avaliação de riscos psicossociais, ela devem seguir os seguintes passos:

• Identificação de riscos psicossociais: 

• Conduzir uma avaliação completa do ambiente de trabalho para identificar fatores de risco psicossociais, como por exemplo estresse, assédio moral, carga mental excessiva, e falta de suporte.

• Elaboração de planos de ação:

• Baseando-se nas avaliações realizadas, desenvolver planos de ação que contenham medidas preventivas e corretivas para tratar os riscos identificados. Isso pode incluir a reorganização do trabalho, treinamento em habilidades de comunicação, e o fortalecimento do suporte entre colegas, além de práticas que melhorem o ambiente organizacional.

• Implementação das medidas:

• Instituir as medidas de prevenção e/ou correção conforme descritas nos planos de ação, assegurando que todas as pessoas colaboradoras sejam informadas e treinadas a respeito dos processos e políticas introduzidas.

• Monitoramento e avaliação contínua:

• Estabelecer um sistema de monitoramento para avaliar a eficácia das ações implementadas. Isso envolve a coleta regular de feedback das pessoas colaboradoras e a revisão das condições de trabalho para garantir que os riscos psicossociais estejam sendo adequadamente gerenciados.

• Capacitação e treinamento:

• Promover treinamentos para todos os funcionários sobre saúde mental e segurança no trabalho, garantindo que eles compreendam a importância da identificação de riscos e das medidas de prevenção.

• Documentação e transparência:

• Manter registros adequados de todas as avaliações, planos de ação e treinamentos realizados. Essa documentação deve estar acessível para auditorias internas e externas.

• Consultar especialistas:

• Embora a norma não exija a contratação de psicólogos como funcionários fixos, as empresas podem considerar a contratação de consultores especializados para auxiliar na avaliação e elaboração de planos de ação em casos mais complexos.

• Preparação para fiscalização:

• As empresas devem estar cientes de que a fiscalização será feita de forma planejada e priorizando setores suscetíveis a adoecimento mental. Portanto, é essencial que estejam em conformidade e prontas para apresentar suas avaliações e ações durante um eventual processo de fiscalização.

• Promover uma cultura organizacional positiva:

• Fomentar um ambiente de trabalho que prioriza a saúde mental, incentivando a comunicação aberta, feedbacks e a participação dos empregados nas decisões que afetam suas condições de trabalho.

•  Atualização contínua:

• Permanecer atento a futuras atualizações nas normas e melhores práticas relacionadas à saúde e segurança no trabalho, fazendo ajustes necessários à medida que novas informações e diretrizes se tornem disponíveis.

Cumprir essas etapas não apenas garantirá que a sua empresa atenda às exigências da NR-1, mas também promoverá um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo, beneficiando tanto as pessoas colaboradoras quanto a organização como um todo.

Benefícios da implementação da NR-1

A adoção completa da NR-1 resulta em diversos benefícios que vão além da conformidade legal, impactando positivamente o clima organizacional, a produtividade e a retenção de talentos. Alguns dos principais benefícios incluem:

Redução de custos com acidentes e seguros: com a diminuição de acidentes e doenças, a empresa pode observar uma redução nos custos de seguros de saúde e encargos trabalhistas como indenizações e afastamentos, impactando positivamente no fluxo de caixa.

Aumento da produtividade: funcionários motivados e que se sentem seguros em seu ambiente de trabalho são mais propensos a se dedicarem ao seu desempenho, resultando em maior engajamento, produtividade e qualidade nos serviços prestados.

Menor rotatividade: evitar problemas psicossociais reduz a perda de pessoas colaboradoras, economizando em recrutamentos e treinamentos.

Melhoria no clima organizacional: um ambiente de trabalho seguro promove maior satisfação e bem-estar entre as pessoas, estabelecendo uma cultura de cuidado e respeito mútuo.

Retenção de talentos: a retenção de talentos é influenciada pela abordagem da empresa à saúde e segurança. Organizações que cuidam do bem-estar das pessoas atraem novos talentos e fortalecem a lealdade dos funcionários atuais, refletindo uma cultura corporativa sólida.

Como a Gupy pode ajudar a sua empresa a atender à NR-1

Para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as exigências da NR-1, é crucial contar com um parceiro robusto que ofereça suporte efetivo. A implementação da norma pode parecer desafiadora, mas com a orientação certa, torna-se uma oportunidade para fortalecer a cultura de segurança da sua organização.

Com a Gupy, sua empresa encontra tudo o que precisa para atender às novas normas da NR-01 em um único lugar! Nossa plataforma permite identificar, monitorar e gerenciar riscos psicossociais de maneira proativa, além de capacitar as pessoas colaboradoras a prevenir e enfrentar esses desafios. 

Essa solução abrangente promove um ambiente de trabalho mais saudável e assegura que sua organização esteja em conformidade com as regulamentações, contribuindo para o bem-estar contínuo de todos os funcionários.

O Gupy Clima e Engajamento é uma solução eficiente que combina engajamento, desempenho, cultura e experiência da pessoa colaboradora. Através de pesquisas de pulso contínuas e da pesquisa de Bem-Estar, desenvolvida em colaboração com a Vittude, referência em serviços de saúde mental e bem-estar, é possível identificar com facilidade os fatores que afetam o bem-estar das pessoas e implementar ações preventivas para melhorar sua qualidade de vida no trabalho.

Com o Gupy Clima e Engajamento a sua empresa poderá:

• Mapear os riscos psicossociais por meio de pesquisas contínuas e pesquisa de Bem-Estar, identificando padrões de insatisfação e estresse.
• Fornecer insights para a gestão com dados estruturados sobre os principais fatores que afetam o bem-estar dos funcionários.
• Comprovar melhorias em iniciativas de saúde mental e ambiente de trabalho, gerando um histórico de evidências para auditorias trabalhistas e conformidade com a NR-1.
• Desenvolver e manter canais de comunicação efetivos onde os trabalhadores possam reportar problemas de segurança e sugestões de melhorias.

Preparamos um resumo visual para facilitar o seu entendimento de como o Gupy Clima e Engajamento pode atender a sua empresa com os aspectos da NR-1, veja abaixo:

As atualizações na norma também reforçam a importância da capacitação contínua e do treinamento dos trabalhadores em saúde e segurança, estabelecendo requisitos mais rigorosos para a realização dessas atividades, assegurando que todas as pessoas colaboradoras estejam preparadas para identificar riscos e agir de maneira apropriada.

O Gupy Educação Corporativa pode ser um canal estruturado para a entrega e controle desses treinamentos, uma vez que é uma ferramenta especializada em treinamento e desenvolvimento de pessoas colaboradoras. Ela conecta o aprendizado e a tecnologia com a sua metodologia de microlearning e gamificação, gerando diversos dados.

Com a Gupy Educação Corporativa, a sua empresa poderá:

• Capacitar todas as pessoas colaboradoras com treinamentos obrigatórios e recorrentes sobre segurança e bem-estar no trabalho, garantindo conformidade com a NR-1;
• Automatizar a gestão do aprendizado, garantindo que os cursos sejam distribuídos corretamente, com certificação e rastreamento de participação;
• Atender às exigências legais por meio das certificações e dados de treinamentos realizados, facilitando auditorias e inspeções do Ministério do Trabalho;
• Personalizar trilhas de aprendizado para diferentes níveis da organização, garantindo que lideranças e equipes operacionais tenham acesso a conteúdos relevantes para sua rotina;
• Oferecer treinamentos interativos e acessíveis para engajar os funcionários e reforçar a cultura de segurança na empresa.

Preparamos também um resumo visual para facilitar o seu entendimento de como o Gupy Educação Corporativa pode atender a sua empresa com os aspectos da NR-1, veja abaixo:

Além de todos esses benefícios, o Gupy Educação Corporativa já disponibiliza uma série de treinamentos essenciais para atender às regulamentações da NR-1 e promover um ambiente de trabalho mais seguro.

A atualização da NR-1 exige que o RH desempenhe um papel fundamental na conformidade e na promoção de um ambiente de trabalho saudável. O RH deve liderar a identificação e avaliação dos riscos psicossociais, como estresse e assédio, elaborar planos de ação eficazes, monitorar continuamente a eficácia dessas medidas. 

Além disso, o investimento em capacitação e o foco na promoção da saúde mental são essenciais para garantir a satisfação e a produtividade das pessoas colaboradoras.

Com as soluções da Gupy, sua empresa pode automatizar, monitorar e otimizar esse processo, garantindo conformidade sem burocracia e promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.

Quer saber mais sobre como atender à NR-1 de forma estratégica? Fale com um especialista da Gupy e solicite uma demonstração gratuita agora mesmo!