A competição para contratar os melhores talentos do mercado está cada dia mais acirrada. Por isso, os profissionais de RH precisam estar sempre antenados nas tendências do setor e as empresas precisam buscar a ajuda de tecnologia de ponta.
Ter um software de recrutamento e seleção - ou ATS - é um bom exemplo de tecnologia aliada na hora de recrutar talentos.
Neste artigo, você vai encontrar o passo a passo para montar um processo de escolha de um ATS, com dicas especiais e reais de alguns dos nossos clientes para ajudar na estratégia da sua empresa. Confira!
Observação: deixamos uma dica bônus no final do texto, com uma dica avançada e perfeita para suportar o processo de escolha da sua empresa! Continue lendo para descobrir.
O ATS ou software de recrutamento e seleção é uma ferramenta que auxilia times de RH a recrutar talentos de forma mais rápida, assertiva e automatizada.
Com um software de recrutamento e seleção é possível abrir programas de contratação em larga escala, atrair candidatos, aplicar testes e realizar todas as etapas de um processo seletivo em uma única plataforma.
Antes de contratar qualquer produto ou serviço, empresas precisam pesquisar bem para entender qual solução se encaixa melhor em seus processos. Para escolher um ATS não é diferente, por isso, pesquisamos e reunimos um passo a passo para te ajudar a escolher o melhor para sua empresa.
Como funciona o processo de R&S atualmente na sua empresa? É importante levantar cada etapa, como por exemplo:
E não se esqueça de levantar os indicadores de cada etapa, para entender o engajamento dos candidatos, tempo de contratação e assim conseguir identificar em quais pontos um ATS pode ajudar mais o seu RH.
Depois de levantar o funcionamento do processo de recrutamento e seleção, é hora de identificar onde estão os gargalos. Para isso, faça perguntas como:
Para exemplificar, trouxemos o case de um dos nossos clientes, a Sicredi. Eles já utilizavam um software de recrutamento e seleção, porém, a plataforma não conseguia suprir as necessidades dos processos da empresa.
Então, o time de RH resolveu fazer uma atividade de ideação colaborativa com os gestores e stakeholders da área em todo o Brasil, através do qual levantaram as principais dores do processo de R&S e o que um novo ATS precisaria para suprir essas necessidades.
A partir desse levantamento, o time da Sicredi elencou 10 funcionalidades básicas que um ATS precisava ter para atender a demanda do processo de recrutamento e seleção da empresa.
Compararam as opções que o mercado oferecia e escolheram o software da Gupy.
“A ferramenta da Gupy nos traz para outro momento de RH, a gente consegue ser mais assertivo nos processos seletivos, a gente melhora a experiência de todos os nossos usuários.”. Ressalta Maurício Folli, coordenador de Gestão de Pessoas na Sicredi.
Depois de realizar o mapeamento do seu processo de R&S e identificar quais os problemas precisam ser resolvidos, é hora definir quais requisitos um ATS precisa ter para atender a sua empresa.
Entenda se ele vai te ajudar a:
A partir disso, já é possível realizar o próximo passo de pesquisar os softwares disponíveis no mercado.
Como citamos acima, chegou a hora de pesquisar quais os softwares já existem no mercado,para entender qual deles é capaz de suprir as necessidades da sua empresa.
Atente-se aos benefícios e funcionalidades que cada ATS oferece, quais os diferenciais que o produto pode trazer para o seu trabalho do dia a dia. Além disso, busque referências, veja o que os clientes estão falando sobre a solução.
Certifique-se que a implementação acontecerá dentro do prazo que sua empresa precisa, observe se a interface oferece uma boa experiência. O pós-vendas é um dos grandes diferenciais de uma empresa, por isso, não deixe de se atentar à qualidade do suporte e atendimento oferecido.
Depois de realizar a pesquisa, é preciso elencar as melhores soluções levando em consideração:
Após selecionar as melhores soluções, é hora de decidir qual ATS atende as necessidades da sua empresa, envolva o time de RH e outras pessoas que podem influenciar na decisão de compra, como gestores que também poderão utilizar a plataforma.
Algumas empresas utilizam a metodologia do Design Thinking na hora de escolher as melhores soluções para as dores do dia a dia. Essa técnica também pode ser utilizada em vários processos do RH, inclusive, na hora da escolha de um ATS.
O Design Thinking é um processo criativo realizado com a colaboração de diversas pessoas e tem como objetivo encontrar novas soluções para um problema existente.
E o método é composto por 5 fases, como mostra a imagem abaixo:
Um dos nossos clientes, a Vivo, utilizou esse método na hora de escolher o melhor ATS para atender as necessidades da sua equipe - e é um pouco mais desse processo que você pode conferir no vídeo abaixo.
Fizemos um workshop para ajudar a aplicar o Design Thinking no RH. Inscreva-se aqui para aprender mais sobre a metodologia e como aplicá-la na sua equipe.
Escolher certo na hora de contratar um software para sua empresa é essencial para escalar os processos de forma assertiva e rápida. Por isso, é importante ficar atento a cada passo que descrevemos ao longo deste artigo.
E se você quiser conhecer mais sobre as soluções do ATS da Gupy, basta clicar no banner abaixo para tirar dúvidas com a nossa equipe.