O processo de recrutamento e seleção pode ser muito trabalhoso e custoso para as empresas. Portanto, formas de otimizá-lo ajudam a reduzir custos e tornar a contratação mais assertiva.
O banco de talentos é uma das ferramentas utilizadas para acelerar as contratações, pois funciona como uma espécie de banco de dados de candidatos e funcionários, que facilita a prospecção de profissionais para o preenchimento de vagas, por exemplo.
Mas como ele funciona e quais vantagens pode trazer para a sua empresa. Confira a seguir!
Trata-se de um conjunto de informações sobre candidatos que reúne desde informações pessoais como idade, telefone e endereço, até características técnicas, como formação, experiência e especializações.
O banco de talentos não precisa ser composto necessariamente de profissionais externos. É possível incluir dados das pessoas já contratadas e levá-los em consideração para promoções internas ou reestruturação de equipes, por exemplo.
Também é interessante manter as informações de candidatos que participaram de seleções anteriores e que não foram contratados.
O banco de talentos tem a função de agilizar o processo de contratação das empresas. Para um bom aproveitamento das informações ali armazenadas, é essencial que o banco de talentos seja digitalizado e bem organizado. Caso contrário, você terá apenas várias pastas acumuladas, das quais você não tem nem ideia do conteúdo.
Opte então pelo uso de um banco virtual do que impresso. Se houver o recebimento de currículos em papel, digitalize-os o quanto antes para evitar o acúmulo e a perda de dados que possam ajudar a empresa futuramente.
Com o banco em mãos, consulte-o sempre que uma vaga for aberta. Você certamente vai encontrar candidatos que estão disponíveis e ainda têm interesse em entrar para a organização.
Para que o banco de talentos seja útil, procure mantê-lo atualizado sempre que possível e use soluções de RH, como a Gupy, para ajudar tanto na formação, quanto na atualização desse acervo.
São vários os benefícios que um banco de talentos pode trazer para a sua empresa, dos quais, podemos citar:
Um banco de talentos digitalizado e bem organizado permite a triagem de currículos por habilidades específicas, o que facilita muito o trabalho do recrutador durante um processo seletivo.
Assim, fica mais fácil localizar os candidatos que possuem uma formação específica, inglês fluente ou experiência no uso de determinada ferramenta.
Uma das etapas mais longas e trabalhosas do processo seletivo é o anúncio, recebimento e triagem de currículos. Esses documentos devem ser analisados um a um, organizados e classificados.
Com a formação de um banco de talentos, essa etapa é feita de maneira proativa. Assim, quando há o surgimento de uma vaga, os recrutadores já têm diversos perfis em mãos, devidamente setorizados. Basta fazer uma busca para encontrar o tipo de profissional desejado, o que torna a seleção muito mais rápida, prática e barata.
Um banco de talentos pode ser formado com a ajuda de um software de Recrutamento e Seleção, como a Gupy, das mídias sociais ou de formulários no site da empresa. Ao fazer esse trabalho, a empresa poupa o dinheiro que seria empregado para a divulgação de vagas.
Montar um banco de talentos e aproveitar essas informações pode otimizar e melhorar consideravelmente o processo seletivo da sua empresa. É um trabalho que elimina etapas dispendiosas e que muitas vezes são concluídas às pressas quando surge a necessidade de contratação.
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Para que haja maior organização e facilidade na gestão de currículos, é imprescindível ter uma ferramenta que possa auxiliar nesse processo, tornando-o mais ágil e assertivo.
É importante manter as informações dos candidatos sempre atualizadas, para que não ocorram interpretações erradas acerca dos perfis.
Currículos muito antigos podem ser descartados, pois provavelmente já não correspondem mais às informações atuais dos candidatos.
Além disso, também é importante trabalhar o employer branding para que, mesmo sem vagas abertas, tenham pessoas se cadastrando no banco de talentos da empresa para futuras vagas.
Organizar os currículos por categorias pode ajudar a diminuir o tempo de busca de informações no futuro.
As categorias podem ser as mais diversas, desde que estejam de acordo com as competências que a empresa busca. Por exemplo, uma empresa que prioriza habilidades técnicas e fit cultural, pode querer separar os candidatos de acordo com essas características principais.
Alguns currículos vão se destacar dos demais. Então, é interessante dar destaque para esses profissionais que quase preencheram determinada vaga para cargos futuros.
Muito relacionada à dica anterior, a criação de filtros pode ser um grande aliado na hora de fazer uma seleção mais direcionada. Se você usa ou pretende adquirir um software de Recrutamento e Seleção, verifique se ele apresenta essa funcionalidade e como ela pode ser usada da melhor forma, levando sempre em conta a diversidade e inclusão.
O banco de talentos nada mais é do que o armazenamento de informações pessoais e profissionais de candidatos e funcionários. Portanto, ele está sujeito à Lei Geral de Proteção de Dados.
Em primeiro lugar, é importante garantir a segurança dos dados dos usuários na plataforma. Somente pessoas autorizadas pela organização devem ter acesso a essas informações e, por isso, a atualização constante é tão importante, tanto dos dados dos usuários quanto dos próprios funcionários que terão acesso a esses dados.
Outro exemplo da aplicação da lei é em relação à transparência com os candidatos. A empresa precisa comunicar qual a finalidade do armazenamento daquelas informações e por quanto tempo elas ficarão no site, além de sempre informar e pedir autorização para a coleta dos dados dos usuários.
A LGPD possui diversas especificações, sendo assim, é importante aprofundar-se no assunto para que tanto a empresa quanto os candidatos e funcionários não sejam prejudicados, pois o armazenamento de currículos é algo que deve ser feito com muita responsabilidade.
A essa altura, você já sabe o que é um banco de talentos e qual a sua aplicação em uma organização. Mas sabe qual o papel desta ferramenta num processo de recrutamento?
Bem, é muito simples! O banco de talentos tem o papel de tornar o processo seletivo mais rápido, acertado e eficiente, ou seja, torna os processos e os resultados do RH mais estratégicos.
Isso porque torna a contratação mais rápida e barata, aumenta as chances da empresa contratar um colaborador que seja adequado às necessidades da empresa, fortalece a marca e valoriza seus colaboradores.
Vale ressaltar que também auxilia no recrutamento interno. Por ter os dados dos colaboradores armazenados no banco de talentos, essa ferramenta auxilia a equipe de RH em circunstâncias que exige um profissional com habilidades especificas, sendo que este profissional pode estar bem próximo, dentro da empresa.
A oportunidade de reposicionar um profissional elimina a necessidade de oferecer treinamento para um profissional externo, economiza tempo e dinheiro com processos seletivos, além de dar oportunidade para as pessoas que já fazem parte do time.
Ou seja, o banco de talentos é, acima de tudo, um investimento! Entendeu a importância da formação dessa ferramenta para o seu negócio?
Você agora pode contar com o CRM de Talentos da Gupy, nossa nova ferramenta de comunicação para engajar potenciais pessoas candidatas.
Essa novidade é um módulo pago do Gupy Recrutamento & Seleção para empresas que buscam preparar e despertar o interesse das pessoas que estão dentro do seu banco antes de um processo seletivo começar, acelerando a jornada delas até uma vaga. Clique abaixo e saiba como engajar potenciais pessoas candidatas!