Gupy tiene un firme compromiso con la privacidad y la protección de sus Datos personales. Por lo tanto, presentamos este Aviso de Privacidad, que contiene toda la información necesaria sobre cuándo y con qué finalidades Gupy trata sus Datos personales cuando usted utiliza Gupy Reclutamiento y Selección y/o Gupy Admisión como Usuario-empresa.
Sus datos siempre se recopilan de acuerdo con este Aviso de Privacidad y en cumplimiento de las leyes de protección de datos relevantes, especialmente la LGPD.
Banco de Talentos: lugar donde se almacenan información sobre personas candidatas que se postularon anteriormente para vacantes de la Empresa y/o fueron invitadas por la Empresa para formar parte de sus respectivos Bancos de Talentos;
Controlador: persona natural o jurídica, pública o privada, responsable de las decisiones relacionadas con el tratamiento de datos personales. En Gupy Reclutamiento y Selección, tanto la Empresa como Gupy se clasifican principalmente como Controladoras en relación con los datos de Candidatos. En relación con los datos de Usuario-empresa, Gupy actúa como Operadora mientras que la Empresa actúa como Controladora;
CRM de Talentos: también conocido como Candidate Relationship Management, es un módulo pago de Gupy Reclutamiento y Selección para Empresas Clientes que buscan agregar talentos (candidatos potenciales) al banco de talentos y desarrollar una relación para acelerar su llegada a una vacante.
Datos: Datos personales y/o Datos sensibles;
Dato personal: información relacionada con una persona natural identificada o identificable, es decir, no se aplica a datos de personas jurídicas;
Dato personal sensible: Datos personales sobre origen racial o étnico, convicciones religiosas, opiniones políticas, afiliación a sindicatos u organizaciones de carácter religioso, filosófico o político, Datos referentes a la salud o vida sexual, datos genéticos o biométricos, cuando estén vinculados a una persona natural;
Empresa: empresa que contrata los servicios ofrecidos por Gupy, especialmente los servicios relacionados con Gupy Reclutamiento y Selección y Gupy Admisión;
Encargado de Protección de Datos (DPO): persona designada por el controlador y operador para actuar como canal de comunicación entre el controlador, los titulares de los datos y la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD);
Gupy: se refiere a la empresa GUPY TECNOLOGIA EM RECRUTAMENTO LTDA, inscrita en el CNPJ nº 23.514.668/0001-52, con sede en Avenida Paulista, 1079, Bela Vista, en la Ciudad de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 01.311-200. Gestora de Gupy Reclutamiento y Selección y Gupy Admisión;
Gupy Admisión: se refiere a la Plataforma de Admisiones de Gupy, que permite a las empresas agilizar y automatizar el proceso de admisión de nuevos empleados, ofreciendo soluciones como validación automática de documentos, firma electrónica, comunicación con precolaboradores y personalización del proceso de admisión;
Gupy Reclutamiento y Selección: se refiere a la Plataforma de Reclutamiento y Selección de Gupy, una herramienta utilizada por las Empresas Clientes para gestionar sus Procesos de Selección;
Inteligencia Artificial: sistema informático capaz de aprender y realizar tareas que normalmente requieren inteligencia humana;
LGPD: Ley General de Protección de Datos Personales - Ley nº 13.709, de 14 de agosto de 2018;
Operador: persona natural o jurídica, pública o privada, que realiza el tratamiento de Datos personales en nombre del controlador. Gupy se clasifica como Operadora en las actividades relacionadas con el tratamiento de Datos de Usuarios-empresa en Gupy Reclutamiento y Selección y Gupy Admisión;
Personas Candidatas: personas que se postulan y tienen interés en ocupar un cargo o función específica a través de procesos de selección para vacantes de la Empresa;
Procesos de Selección: conjunto de técnicas que ayudan a elegir a los candidatos más adecuados para una vacante de empleo. A través de él, es posible identificar habilidades y competencias, y verificar qué perfiles son más compatibles con la vacante y la cultura de la empresa;
Suboperador: tiene una relación directa con el Operador y es contratado para ayudar en la realización de actividades de tratamiento de Datos personales en nombre del Controlador;
Usuario-empresa: Persona Colaboradora de la Empresa que utiliza Gupy Reclutamiento y Selección para procesos de selección y/o Gupy Admisión para procesos de admisión.
La Gupy es la titular de Gupy Reclutamiento y Selección y/o Gupy Admisión y actúa como Operadora al tratar Datos personales de Usuarios-empresa. Por este motivo, recomendamos que también consulte el Aviso de Privacidad de la empresa en la que trabaja, el Controlador de Datos personales
Nombre: Renata Benjamin
Correo Electrónico: privacidade@gupy.com.br
Gupy procesa sus Datos en nombre de la Empresa para facilitar el uso de Gupy Reclutamiento y Selección y Gupy Admisión, según las autorizaciones otorgadas. Nos tomamos muy en serio su privacidad y nunca venderemos sus Datos. Reiteramos que no utilizaremos sus Datos para fines diferentes a los indicados a continuación sin su autorización.
| Tipo de Datos | Finalidades | Cómo se recopilan los datos |
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Datos de identificación: |
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Ingresados por ti, mediante envío propio o por la Empresa en Gupy Reclutamiento y Selección y/o en Gupy Admisión. Los Datos proporcionados por la Empresa serán responsabilidad de esta y deberás solicitar cualquier cambio al administrador de la cuenta. |
| Datos opcionales: área, puesto y sucursal; intereses en la plataforma; función en la plataforma. |
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Ingresados por ti, mediante envío propio o por la Empresa en Gupy Reclutamiento y Selección y en Gupy Admisión. |
| Resultados de pruebas | Puedes ser invitado a realizar pruebas para ayudarnos a determinar el perfil de la empresa. | Ingresados por ti, mediante envío propio. |
| Datos de navegación: Información sobre tu dispositivo, registros de acceso a la aplicación de internet (como dirección IP, fecha y hora), tiempo de uso de Gupy Reclutamiento y Selección y Gupy Admisión, duración de acceso, clics y términos buscados. | Monitorizar el funcionamiento de Gupy Admisión y Gupy Reclutamiento y Selección, realizar análisis para mejoras, operacionalizar nuevos productos y servicios y cumplir con obligaciones legales y administrativas. | Automáticamente a través de cookies y otras tecnologías similares, durante tu navegación en Gupy Reclutamiento y Selecção y en Gupy Admisión. Para obtener más información, consulta nuestro Aviso de Cookies. |
Tus datos se compartirán (solo si es estrictamente necesario) con algunos proveedores de servicios que contratamos para ayudarnos a llevar a cabo nuestras actividades, que incluyen:
| Proveedor | Servicio Prestado |
| Amazon Web Services | Almacenamiento y procesamiento de datos en la nube |
| MailGun | Envío de correos electrónicos |
| Zendesk | Canal de soporte |
| Metabase | Análisis del comportamiento de los usuarios de empresas |
| Sentry | Monitoreo de la aplicación |
| New Relic | Monitoreo de la aplicación |
| Google Analytics | Uso de datos de navegación para análisis |
| Hotjar | Investigaciones en el producto |
Los proveedores mencionados han sido seleccionados cuidadosamente y cuentan con estrictos acuerdos de confidencialidad y obligaciones relacionadas con la protección de sus Datos, tratándolos únicamente para los fines del servicio contratado por la Empresa a través de Gupy.
Otras demandas legales específicas pueden requerir el intercambio de Datos personales, incluso para la defensa de nuestros derechos e intereses en conflictos o para cumplir con las determinaciones de autoridades competentes.
Podemos transferir sus Datos personales fuera de Brasil, específicamente a Estados Unidos o países de la Unión Europea, si la Empresa o alguna de las empresas Suboperadoras tienen servidores en esos países.
Cumplimos con todas las directrices establecidas por la legislación vigente y adoptamos las mejores prácticas de seguridad y privacidad para garantizar la integridad, confidencialidad, disponibilidad y privacidad de sus Datos personales en todo el proceso. Nuestras relaciones con estas empresas están regidas por contratos que incluyen obligaciones de protección de Datos y seguridad de la información adecuadas a la naturaleza del tratamiento de Datos personales que realizamos y compatibles con los requisitos de la legislación brasileña.
Nos preocupamos profundamente por la privacidad y protección de sus Datos personales, por lo que hemos adoptado medidas de seguridad técnicas, administrativas y organizativas, así como buenas prácticas para proteger nuestros sistemas y bases de datos, utilizando las mejores tecnologías disponibles en el mercado. Estas medidas incluyen el uso de antivirus, cifrado de datos, anonimización de datos personales, control de acceso, firewalls, implementación de políticas de seguridad de la información, arquitectura de software con prevención de intrusiones y uso de HTTPS, así como programas institucionales de gobernanza en privacidad y protección de datos, capacitación y concientización de empleados, y protección contra acceso no autorizado, entre otras.
Sin embargo, a pesar de nuestros esfuerzos, dada la naturaleza y arquitectura de Internet (que incluye elementos que no están bajo nuestro control), no podemos garantizar que agentes malintencionados no puedan acceder o hacer un uso indebido de los Datos personales, ya que es un riesgo inherente al uso de sistemas informáticos.
Sus Datos se almacenan en la nube a través de Amazon Web Services, cuyo servidor se encuentra en el estado de Virginia, Estados Unidos.
Almacenamos sus Datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados, de acuerdo con las instrucciones de la Empresa Cliente. Sus Datos personales se mantendrán solo mientras
(i) sea designado por la Empresa como Usuario-empresa de Gupy Reclutamiento y Selección y/o Gupy Admisión y;
(ii) Gupy y la Empresa tengan una relación comercial vigente. Una vez que estas condiciones dejen de existir, sus Datos serán eliminados, manteniendo solo aquellos necesarios para la defensa en procesos judiciales o administrativos o el ejercicio regular de derechos.
Durante el proceso de publicación de una nueva vacante, el reclutador establece varios requisitos esenciales y deseables, como formación, experiencia, área de desempeño, si la vacante es presencial o remota, entre otros.
Analizando estos requisitos, el perfil de la Empresa Cliente, el currículum y otra información proporcionada por el candidato (en su perfil y durante la inscripción para ese proceso específico), la inteligencia artificial de Gupy presenta al reclutador los candidatos que se postularon para esa vacante, organizándolos según la afinidad de estos criterios entre sí, con el fin de dar más oportunidades a los candidatos más compatibles con la vacante.
Esta organización de los candidatos no es estática y cambia durante el Proceso de Selección, según nuevas candidaturas o desistencias, y especialmente con la interacción del reclutador respecto a los currículums, lo que proporciona a la Inteligencia Artificial más información sobre las preferencias de la empresa.
Es importante destacar que la Inteligencia Artificial no elimina ningún currículum analizado, ni toma decisiones de aprobación o rechazo sobre ellos. Cualquier decisión durante el Proceso de Selección es tomada directamente por el reclutador y/o el gerente de contratación responsable de la vacante.
Además de apoyar al reclutador en la etapa de cribado de currículums, la IA también evalúa a los candidatos registrados en la base de talentos de una empresa y, para cada vacante disponible, hace recomendaciones de las personas con mayor adecuación al puesto. Estas recomendaciones sirven solo como sugerencias para el reclutador, y la decisión de incluir o no a un candidato en un determinado proceso de selección es responsabilidad del profesional que lleva a cabo el reclutamiento.
En Gupy Admisión, la Inteligencia Artificial se utiliza para la validación y verificación de documentos de admisión adjuntos.
La Gupy IA solo analiza la información del currículum de los candidatos y la información de la vacante para verificar, en base a estos datos, cuán compatible es un candidato con una determinada vacante, presentando este resultado al reclutador en forma de clasificación de currículums.
No se leen datos sensibles y/o información sobre género, orientación sexual, edad, raza y etnia (de hecho, se excluyen los marcadores textuales de género para evitar cualquier sesgo en este aspecto). Por ejemplo, si un candidato indica que su cargo actual es "abogada", la IA solo leerá "abogad", siendo imposible para ella identificar el género.
¡Atención! La Gupy no lee datos de identificación ni datos de diversidad, ni los utiliza para aprendizaje o mejora.
RG, Comprobante de domicilio, CTPS, CNH, Título de Elector, Certificado de Reservista, Datos bancarios, CNS, NIS (PIS, PASEP o NIT), CPF, ASO, entre otros que pueden ser incluidos como documentos estándar, según la amplia necesidad de la Empresa.
Estos datos son leídos por la Inteligencia Artificial con el único fin de verificar la compatibilidad entre la información contenida en los documentos adjuntos y la información proporcionada por el pre-colaborador.
La Gupy IA atua de manera puntual y específica en sus actividades y nunca realizará:
i) La eliminación, aprobación y movimiento de un candidato en el proceso de selección. Ninguna decisión es tomada por la IA en la selección de candidatos. Las decisiones relacionadas con esta etapa del proceso de selección son tomadas por el reclutador, quien cuenta con el apoyo de la información proporcionada por la Inteligencia Artificial, pero es libre en todo momento para ignorarla y seguir sus propios criterios. Es el reclutador quien decide quién avanza a las siguientes etapas, quién será entrevistado y quién será contratado o no;
ii) Análisis de perfil comportamental;
iii) Corrección de pruebas realizadas por ti: las notas asignadas a diversas pruebas son consideradas por la Inteligencia Artificial, pero la relevancia que tendrán estas notas en la clasificación de las candidaturas depende del comportamiento previo de la empresa cliente al analizar los resultados de pruebas anteriores. La Gupy IA no analiza pruebas de perfil comportamental, pruebas de indicadores de factores comportamentales y el indicador de Integridad;
iv) Envío de mensajes automáticos sobre el resultado del proceso de selección. La retroalimentación de los procesos la realiza la Empresa Cliente.
Para obtener más información sobre cómo funciona la Gupy IA en los procesos de selección, consulte nuestro Posicionamiento oficial haciendo clic aquí.
Usted puede ejercer sus derechos previstos en la LGPD, tales como confirmación de existencia de tratamiento, derecho de acceso, corrección de Datos incompletos, inexactos o desactualizados, derecho de portabilidad, revocación de consentimiento, derecho de oposición o solicitud de exclusión de la cuenta o de sus Datos, mediante contacto directo con su Empresa.
Sin embargo, si este no es el caso y tiene problemas relacionados con la usabilidad de Gupy Reclutamiento y Selección o Gupy Admisión, deberá ponerse en contacto con nosotros a través de soporte, utilizando este enlace: https://support-companies.gupy.io/hc/pt-br
Gupy proporciona un canal exclusivo para asuntos relacionados con la privacidad y protección de Datos para que las Empresas se pongan en contacto con nuestro departamento de Protección de Datos a través de correo electrónico: privacidade@gupy.com.br.
Gupy Reclutamiento y Selección y Gupy Admisión están en conformidad y siguen las directrices establecidas por la LGPD. La Empresa que opte por utilizarlos fuera de Brasil debe ser consciente de que puede estar sujeta a otras legislaciones, además de la LGPD, sin que Gupy tenga injerencia.
Este Aviso de Privacidad puede ser actualizado. Por lo tanto, recomendamos visitar periódicamente esta página para estar al tanto de las modificaciones. En caso de realizarse cambios relevantes que requieran nuevas autorizaciones de su parte, se le informará a través de Gupy Reclutamiento y Selección y Gupy Admisión.
25/03/2024 - versión actual
07/12/2022 - Aviso de Privacidad - 2ª versión
24/08/2020 - Aviso de Privacidad - 1ª versión