Workshop: o que é e como organizar de forma eficiente

Um workshop é uma forma prática e interativa de desenvolver habilidades, promover a troca de conhecimentos e resolver problemas de maneira colaborativa no ambiente corporativo.

Diferente de cursos mais teóricos, o workshop é focado em aprendizado dinâmico, sendo ideal para aprimorar habilidades específicas e alinhar a equipe com os objetivos da empresa.

Neste artigo, você aprenderá como organizar um workshop eficiente e engajador, explorando cada etapa essencial para garantir o sucesso do evento e o impacto nas pessoas colaboradoras.

Como organizar um workshop para empresas?

Por ser mais dinâmico, workshops são ideais para empresas que buscam desenvolver suas equipes ou, até mesmo, estreitar conexões com parceiros e clientes. 

Abaixo estão as etapas principais para assegurar que o evento seja eficaz e relevante para todos os envolvidos.

1. Defina os objetivos do workshop

Definir objetivos claros e mensuráveis é o primeiro passo para garantir o sucesso de um workshop. Pergunte-se: o que precisa ser alcançado com este evento?

Pode ser o desenvolvimento de uma habilidade específica, a ampliação do conhecimento sobre um tema ou a resolução de um problema prático. Por exemplo, em um workshop sobre comunicação interpessoal, o objetivo pode ser aprimorar a comunicação interna da equipe.

Dessa forma, com os objetivos definidos, o conteúdo se torna mais relevante e direcionado, facilitando o engajamento do público e o alcance dos resultados esperados.

2. Conheça seu público-alvo

Conhecer o público do workshop é essencial para ajustar o conteúdo, a abordagem e elementos de acessibilidade, como, por exemplo, intérpretes de Libras, rampas, área para crianças.

Sendo assim, considere o perfil dos participantes, incluindo suas funções, necessidades e expectativas.

Esse entendimento permite adaptar o tom e os exemplos para tornar o workshop mais relevante e prática, além de te ajudar a decidir a linguagem que vai ser usada.

3. Escolha o tema

A escolha do tema também é uma etapa importante para o sucesso do workshop. 

Dessa forma, o ideal é selecionar um assunto que seja relevante tanto para os objetivos corporativos quanto para os interesses das pessoas colaboradoras.

Um tema bem alinhado com a realidade da empresa tem mais chances de engajar os participantes e proporcionar insights aplicáveis ao dia a dia.

4. Escolha o local certo

O ambiente onde o workshop será realizado pode impactar diretamente a experiência dos participantes. Portanto, escolha um local acessível, com o tamanho adequado ao número de pessoas e com recursos tecnológicos, como projetores e Wi-Fi, se necessário. 

Afinal, o conforto dos participantes, como cadeiras adequadas e boa iluminação, também é importante para manter o foco e a atenção durante o evento.

5. Defina os mediadores e palestrantes

Um bom workshop depende de pessoas facilitadoras experientes e capacitadas, que consigam captar a atenção do público e transmitir o conteúdo de forma fácil e engajante.

Sendo assim, escolha mediadores com domínio sobre o tema e que tenham habilidades de comunicação para tornar o evento dinâmico. Uma pessoa facilitadora com experiência prática pode oferecer uma visão mais realista e aplicável, o que enriquece o aprendizado.

6. Elabore uma estratégia de divulgação

A divulgação é fundamental para atrair o público certo e garantir a adesão ao evento. Portanto, utilize canais de comunicação interna, e-mails corporativos, murais e até mesmo plataformas de inscrição online para divulgar o workshop. 

Dessa forma, comunique o tema, os objetivos e o que pode ser esperado, criando interesse e expectativa.

7. Organize as inscrições dos participantes

Facilitar o processo de inscrição é importante para garantir a participação de todos os interessados.

Plataformas de inscrição online podem ajudar a organizar as vagas, permitindo que o RH controle o número de pessoas e tenha acesso a informações sobre quem se inscreveu. 

Além disso, o uso dessas plataformas pode simplificar a logística e evitar problemas com superlotação.

8. Receba bem o público

A recepção é o primeiro contato do participante com o evento e pode definir o clima do workshop.

Então, ofereça boas-vindas calorosas, entregue materiais de apoio (como cadernos e canetas) e dê instruções sobre a programação do evento.

9. Faça pesquisa e feedback

Ao final do workshop, peça feedback  para avaliar o conteúdo e identificar possíveis melhorias para eventos futuros.

Afinal, uma pesquisa rápida pode trazer insights valiosos sobre o que funcionou bem e o que poderia ser aprimorado, além de permitir que o RH entenda o impacto real do workshop nas pessoas colaboradoras.

10. Emita certificados

A emissão de certificados é uma maneira de reconhecer o esforço das pessoas colaboradoras e formalizar a participação.

Ter um certificado em mãos pode ser um diferencial, demonstrando a aquisição de novas habilidades e incentivando a continuidade do aprendizado.

Qual a diferença entre curso e workshop?

Embora os termos sejam usados de forma correlata, cursos e workshops têm diferenças significativas em metodologia e formato.

Um curso tende a ser mais longo e focado na teoria, ideal para aprofundar conhecimentos de forma gradual. 

Já o workshop é um tipo de treinamento que privilegia atividades práticas e dinâmicas, geralmente com duração curta e voltada para o desenvolvimento rápido de uma habilidade específica.

Quantas horas dura um workshop?

A duração ideal de um workshop depende do tema e do público, mas costuma variar entre 3 a 6 horas. Esse tempo é geralmente suficiente para abordar o conteúdo sem sobrecarregar os participantes.

Além disso, é importante planejar o cronograma de modo que haja pausas estratégicas para manter o engajamento.

Vantagens de realizar workshop para pessoas colaboradoras

Os workshops corporativos oferecem diversos benefícios, incluindo:

• Aumento do engajamento: ao participarem de atividades interativas, as pessoas colaboradoras se sentem mais envolvidas e motivadas.
• Melhoria das habilidades profissionais: os workshops são um ótima maneira de desenvolver habilidades específicas de forma prática.
• Ambiente colaborativo: esses eventos estimulam o trabalho em equipe e a troca de conhecimentos entre os participantes, fortalecendo a cultura organizacional.

Como mensurar o sucesso de um workshop?

Para avaliar o sucesso de um workshop, utilize feedback dos participantes e indicadores como a aplicação prática do conteúdo e melhorias no desempenho.

Além disso, analisar o engajamento e a satisfação das pessoas colaboradoras pode ajudar a identificar o impacto do evento no ambiente de trabalho. Aplicar questionários de avaliação pós-evento e observar mudanças no desempenho são formas eficazes mensuração.

Como a Gupy pode ajudar sua empresa?

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