Sistema de Gestão de Pessoas: Conceito, Aplicações e Vantagens

O sucesso de qualquer empresa depende da eficiência do capital humano. E para além de uma contratação certeira e alinhada com a cultura, é também preciso gerir esse capital da melhor maneira. Nesse contexto, os sistemas de gestão de pessoas surgem como uma opção tecnológica e eficiente para esse desafio.

Conheça neste artigo um pouco mais sobre a gestão de pessoas, quais frentes você pode utilizar um sistema e quais os ganhos para sua empresa. Vamos lá.

Gestão de pessoas: o que é e seu papel nas empresas

A gestão de pessoas é toda ação que coordena, analisa e gerencia os colaboradores de uma empresa. E mesmo o RH sendo o setor responsável pelo capital humano, a gestão de pessoas é uma responsabilidade coletiva. Ela deve estar presente em todas as áreas da empresa e ser exercida por toda a liderança.

Dessa maneira, conseguimos dividir a gestão de pessoas em dois recortes:

• No RH: uma área que gerencia todo o capital humano da empresa;
• Nas áreas: uma habilidade de gestão da liderança que ajuda no desenvolvimento e progresso das pessoas colaboradoras.

Qual o valor da gestão de pessoas para as empresas?

A gestão de pessoas é a manutenção do capital humano que possibilita que o dia a dia na empresa funcione de forma fluida, organizada e eficiente. Algumas formas que a gestão de pessoas ajuda nas empresas é:

• Na medição do clima organizacional;
• Acompanhamento de people analytics;
• No entendimento de gargalos;
• Mapeamento de problemas;
• Redução de custos;
• Otimização da operação.

E para que tanto o RH quanto às áreas consigam extrair o melhor dessa gestão, sistemas de gestão de pessoas surgem como apoio estratégico e operacional. Conheça mais sobre essa tecnologia a seguir.

Sistema de gestão de pessoas: o que faz e quais utilizar?

Gestão é algo difícil. Demanda tempo, análise, reuniões e muito preparo. E se nesse processo você depender apenas de planilhas, irá encontrar impasses e limitações que afetarão suas entregas.

Por isso, um sistema de gestão de pessoas otimiza a coordenação do capital humano de uma empresa. Um sistema poderá organizar o dia a dia, fornecer relatórios para análise e melhorar a comunicação exigindo menos esforço e tempo.

Imagine o seguinte cenário: a empresa onde você trabalha está crescendo. O time aumenta mês a mês, mas o controle está cada vez mais complicado. É difícil saber quem entra em qual data e quem sai; as documentações para admissão se perdem nas trocas de e-mail e a análise de performance não é feita há meses.

Mesmo com algumas mudanças de intensidade e de problemas, essa é uma realidade de muitas empresas. E nesses casos, sistemas de gestão de pessoas ajudam a organizar a admissão de colaboradores, a controlar a entrada e saída, gestão de ponto, recrutamento e seleção e muitas outras frentes. 

Dito isso, conheça agora as frentes de trabalho que um sistema de gestão de pessoas pode auxiliar você.

Onde utilizar um sistema de gestão de pessoas na sua empresa?

Agora, que tal entender melhor em quais frentes de trabalho você consegue utilizar sistemas de gestão de pessoas? Vamos lá.

Recrutamento e seleção

O recrutamento é um dos primeiros pontos de contato da pessoa candidata antes de se tornar parte do time. E com um sistema de gestão, você consegue transformar esse momento em uma verdadeira experiência.

Um sistema de recrutamento possibilita que você crie e gerencie seus processos seletivos da sua maneira. Também torna a gestão de pessoas (feedback, análise de dados e testes) muito mais ágeis e eficientes.

A Gupy é uma plataforma de recrutamento e seleção que ajuda você a construir processos seletivos ideais para sua empresa. Com a plataforma, você consegue:

• Centralizar toda a requisição de abertura de novas vagas;
• Alavancar a atração de pessoas candidatas com canais de divulgação;
• Encontrar o perfil ideal para cada posição com ajuda da mais avançada inteligência artificial no mercado de RH;
• Utilizar do Teste de perfil comportamental para mapear os perfis com maior encaixe;
• Aumentar a velocidade de contração e reduzir o SLA das vagas;
• Melhorar a experiência das pessoas candidatas com feedbacks personalizados.

Quer conhecer mais e entender como você pode levar o seu processo de recrutamento e seleção além? Então fale com um de nossos especialistas!

Controle de ponto

O ponto de entrada e saída é um dos controles mais simples e utilizados nas empresas. Bem como o nome sugere, esse controle registra o horário que as pessoas chegam e saem da empresa. Mas fazê-lo de forma manual é um trabalho dispensável e pouco eficiente. Portanto, existem sistemas de gestão de pessoas no mercado que ajudam nesse controle de forma simples e digital. 

Treinamento e desenvolvimento

Um sistema de gestão de pessoas também consegue apoiar o seu processo de treinamento e desenvolvimento. Cada vez mais essencial, treinar e aprimorar as soft e hard skills do time é uma estratégia para melhorar a performance, entregas e resultados da empresa num todo.

A Niduu é um sistema que, utilizando de gamificação e microlearning, ajuda a capacitar e integrar os colaboradores de forma ágil, fácil e engajante. Com o sistema, você pode:

• Criar cursos personalizados;
• Customizar trilhas de conhecimento;
• Utilizar de jogos para estimular o estudo e aumentar o engajamento;
• Treinar colaboradores de todos os níveis: do operacional ao estratégico;
• Usar dos mais de 300 conteúdos já disponíveis;
• Medir os resultados e identificar lacunas de aprendizado.

Com mais de 300 mil pessoas treinadas, a Niduu facilita a criação de cursos e acelera a curva de aprendizado com um sistema intuitivo e prático. Conheça mais sobre a Niduu!

Avaliação de desempenho

Outra frente que os sistemas de gestão de pessoas ajudam é na avaliação de desempenho. Quando um profissional entra na empresa, expectativas e metas são traçadas. A avaliação, então, ajuda a identificar o desempenho dessa pessoa com base nas entregas, cultura, performance e outros critérios.

A Qulture.Rocks é um sistema de avaliação de desempenho utilizado pela Gupy e que nos ajuda na avaliação 360º, 1:1s, construção de PDIs e muito mais.

Admissão de colaboradores

Por fim, mais uma frente que um sistema de gestão pode ajudar é na admissão de colaboradores. Esse processo é, na maioria das vezes, conhecido por exigir muitas documentações e assinaturas de contratos. Quando feito de forma manual e física, exige de tempo, atenção redobrada e muitas idas e vindas do colaborador à empresa.

Dessa maneira, um software de admissão digital consegue centralizar todas as admissões e fazer o processo 100% online. O Gupy Admissão, por exemplo, operacionaliza todo o processo para o RH, reduzindo o tempo de checagem de documentos e possíveis retrabalhos.