RH Digital: Entenda e Adapte Gestão de Pessoas

Você sabe quais são as principais tendências em gestão de pessoas para um RH digital de verdade?

Anos atrás, qual profissional de RH imaginaria que seria possível gerar folhas de pagamento digitalmente, fazer controle de ponto online e até mesmo todo o processo de contratação de novos colaboradores utilizando softwares online?

É surpreendente como a tecnologia caminha a passos largos, trazendo todos os dias uma nova solução para tornar atividades rotineiras da gestão de pessoas mais rápidas, desburocratizadas e conectadas.

As empresas mais atentas já estão se adaptando às novas práticas! Veja quais são a seguir!

O que é RH digital?

O RH digital é uma nova abordagem de conduzir os processos e atividades de gestão de pessoas com o objetivo de otimizá-los a partir do uso de tecnologias, como as que você poderá conferir na sequência.

Quais os seus impactos para a empresa?

Adotar o conceito de RH digital impacta significativamente na performance do departamento de gestão de pessoas. É justamente por conta disso que implementar essas estratégias tecnológicas é uma tendência entre empresas dos mais diversos portes e segmentos.

Um dos principais impactos é na otimização dos processos e atividades do RH, uma vez que o software de gestão automatiza diversas tarefas que antes eram realizadas manualmente por funcionários.

Essa maior agilidade no desempenho do departamento também é resultado da maior organização proporcionada pela plataforma. Por exemplo, é muito mais fácil encontrar documentos eletrônicos do que documentos em papel, tendo em vista que basta uma pesquisa na barra de buscas para achar aquilo que se procura.

Além disso, papéis podem ser mais facilmente extraviados e as informações contidas neles rasuradas, impactando negativamente na atuação do departamento. Convém mencionar, ainda, que o programa de gestão de RH diminui as chances de ocorrer falhas, evitando o retrabalho. Ademais, ao centralizar todas as informações em uma única plataforma, a comunicação interna melhora, o que também otimiza processos e atividades.

Quais são as principais frentes e tecnologias do RH digital?

A tecnologias utilizadas no RH digital são softwares de gestão integrada, Inteligência Artificial (IA), sistema automatizado e cloud computing. Logo abaixo, descubra quais processos e atividades podem ser beneficiados por essas tecnologias e como.

Recrutamento e seleção

A tecnologia pode contribuir muito com o processo de recrutamento e seleção de novos talentos, pois possibilita, por exemplo:

• que o profissional se candidate e efetue testes e entrevistas online de seleção;
• cruzamento do perfil do candidato com o perfil que você procura para a vaga de modo automático;
• envio automático de emails para os candidatos;
• elaboração automática de relatórios a partir das informações contidas no banco de dados.

Admissão

A tecnologia pode otimizar o processo de admissão, pois é possível disponibilizar:

• um portal com a lista de todos os documentos, prazos e informações que o pré-colaborador deve entregar à empresa;
• checagem automática dos documentos enviados pelos profissionais;
• notificação automática do pré-colaborador em caso de problemas nas informações prestadas.

Treinamento e engajamento

Por fim, a tecnologia também contribui com o processo de capacitação e engajamento dos colaboradores a partir da gamificação — abordagem inovadora de ensino e engajamento que adota elementos de jogos para tornar o processo mais interessante e efetivo no aprendizado — e microlearning, outra abordagem de ensino, a qual visa ensinar um conteúdo complexo por meio de pequenas etapas de aprendizagem.

As plataformas que auxiliam no processo de treinamento e engajamento também viabilizam:

• a criação automática de relatórios de desempenho dos colaboradores;
• identificação de lacunas de conhecimento a serem preenchidas no futuro.

Quais são as tendências de gestão de pessoas que podemos esperar?

Além de novos aplicativos para RH, uma tendência pode ser encontrada no controle de ponto dos colaboradores. Antes pensávamos em pilhas de papel, planilhas, dados rasurados, fechamento de ponto caótico e, principalmente, fraude de ponto.

Hoje, podemos pensar em sistemas como o Oitchau, que permitem fazer:

• controle das horas trabalhadas em tempo real por meio de aplicativo, computador e tablet;
• métodos de validação antifraude por WiFi, GPS e Bluetooth.

Nesse caso, a tecnologia oferece poder de ação em tempo real ao RH e promove mais segurança — veracidade dos dados — e transparência entre colaboradores e empresa.

Mais um processo revolucionado pela tecnologia foi o de recrutamento e seleção de novos profissionais, que pode ser feito de forma digital e automatizada, com softwares que unificam cada passo necessário em um único lugar.

Esses softwares permitem também a integração com outras plataformas, como a de folha de pagamento. O resultado é uma rotina de RH muito mais azeitada, rápida e eficaz.

Duas tendências fortíssimas que também vem sendo observadas é o uso de softwares para avaliação de desempenho, competências e metas dos colaboradores, bem como pesquisa de clima organizacional.

O RH pode consultar gráficos e insights valiosos, que impactam diretamente no investimento em capital humano, retenção de talentos, prevenção de crises e contratações com recrutamento interno.

Quais os benefícios do RH digital?

Utilizar tais tecnologias traz benefícios para o orçamento e para a produtividade:

• automatização de processos manuais na rotina do RH;
• aumento de produtividade, com maior agilidade na realização de tarefas;
• economia de dinheiro, solucionando eventuais problemas em tempo real;
• acesso a informações de onde estiver, com sincronização entre plataformas;
• conexão entre softwares que permite unificar processos;
• comunicação eficaz entre gestores e colaboradores, e muito mais!

O movimento tecnológico que está invadindo a gestão de pessoas chegou para ficar, pois traz soluções customizadas e pensadas para atender as necessidades individuais de cada cliente.

Mas esse movimento é rápido e está em constante transformação. Por isso fique atento às novidades oferecidas no mercado e não deixe de trazer um RH digital para a sua empresa.

Para isso, saiba que você pode contar com as soluções da Gupy para otimizar os processos de recrutamento e seleção, admissão, treinamento e engajamento! Dúvidas? Deixe-as nos comentários, que teremos o maior prazer em esclarecê-las