9 estratégias de Recrutamento e Seleção para pequenas empresas

Recursos Humanos – RH é uma área bastante ampla, constituída por um conjunto de processos que tem como objetivo a gestão de toda a jornada dos trabalhadores desde a sua contratação e entrada na empresa até o seu desligamento.

Nesse cenário, as atividades de Recrutamento e Seleção se destacam e se mostram absolutamente essenciais, já que é por meio dela que as companhias conseguem captar no mercado os profissionais mais qualificados e sincronizados com as suas particularidades e expectativas.

Por isso, é fundamental que haja um investimento em estratégias para a aquisição e retenção de talentos que possam fazer parte do time de colaboradores e contribuir efetivamente para o crescimento e sucesso do negócio, fazendo toda a diferença nos resultados almejados.

Neste artigo, apresentamos 9 estratégias práticas para você atrair e selecionar os melhores profissionais do mercado. Confira!

O que é Recrutamento e Seleção?

Trata-se do conjunto de processos que tem como finalidade encontrar as pessoas mais capacitadas e adequadas para preencherem as vagas disponíveis e aumentar de forma efetiva o valor do capital humano da organização.

Geralmente, os termos Recrutamento e Seleção costumam ser empregados juntos, como se referissem a uma única função. Contudo, são duas atividades com aplicações diferentes, mais se inter-relacionam e atuam de forma conjunta para assegura maior efetividade.

A seguir apresentamos melhor cada uma delas.

Recrutamento

É a reunião de informações e procedimentos utilizados para chamar a atenção de candidatos com perfis aptos para ocupar as vagas disponíveis em uma empresa.

O principal objetivo é atrair o máximo de pessoas possíveis que se enquadrem dentro das especificidades necessárias para o preenchimento do posto. Essa etapa abrange a descrição detalhada da oportunidade disponível, a correta divulgação nos canais pertinentes e, por fim, a recepção de currículos.

A forma como uma oportunidade é apresentada pode atrair ou afugentar candidatos bem preparados, já que esse é o primeiro contato entre a pessoa e organização. Assim, ela deve ser a mais específica possível.

Perceba que até esse momento os profissionais do RH não põem em prática nenhuma decisão classificatória ou eliminatória.

Seleção

É nessa etapa que o candidato mais compatível com a vaga será selecionado e contratado para a sua ocupação. São muitos os critérios para a realização de uma seleção eficaz e variam de acordo com as necessidades do posto em questão.

Do início do recrutamento até o final da seleção – no processo como um todo – há diversas ações, diferentes ferramentas e técnicas que tem como objetivo encontrar os talentos mais alinhados ao perfil do cargo e com maior potencial de engajamento com a cultura organizacional e conexão com os valores da corporação.

Qual a importância do Recrutamento e Seleção?

A realização de uma contratação inadequada promove prejuízos diretos à rotina de trabalho da empresa, bem como às relações interpessoais e, consequentemente, aos resultados finais do negócio.

Se ao final de todo o processo forem selecionados e contratados profissionais incompatíveis com a estrutura organizacional da companhia ou, ainda, que haja a necessidade de desligamento em pouco tempo, é sinal de que o resultado foi negativo e gerou perda tempo e dinheiro.

Por isso, o investimento em estratégias de Recrutamento e Seleção é fundamental para a corporação atrair e reter os melhores talentos, além de desenvolver um diferencial competitivo para a expansão e o reconhecimento no mercado.

Entre os benefícios de um processo bem delineado e executado estão os seguintes:

·        redução de custos;

·        diminuição de turnover;

·        contratações mais alinhadas aos perfis das vagas e ao perfil da empresa;

·        aumento da produtividade;

·        melhoria das relações interpessoais e do clima organizacional;

·        maior probabilidade de sucessão de postos de lideranças;

·        promoção do negócio como marca empregadora;

·        resultados significativos para o negócio a médio e longo prazo.

Quais as melhores estratégias de Recrutamento e Seleção?

Selecionamos as melhores estratégias para que o seu RH possa buscar talentos com maior probabilidade de acertos.

1. Investir no marketing de atração de profissionais

Assim como os candidatos são criteriosamente analisados pelas corporações, eles também avaliam se a empresa tem as caraterísticas e se oferecem os benefícios que buscam.

Desse modo, para atrair e reter talentos, é necessário desenvolver uma estratégia de marketing encantadora e fortalecimento da imagem que coloque a companhia em uma posição de marca empregadora e, sobretudo, desejada pelos profissionais do mercado.

Para tanto, alinhe os procedimentos de Recrutamento e Seleção oferecendo sempre dados compatíveis com a estrutura organizacional, valores e missão da empresa. Isso contribui para a aproximação de pessoas do mercado que estão alinhadas com os propósitos da organização.

Também é essencial se dedicar as ações de marketing interno e recorrer ao banco de talentos para promover a novas vagas colaboradores que já estão inseridos na realidade interna.

2. Participar de eventos da área que deseja contratar

Para conhecer profissionais de áreas específicas uma boa ação é participar de eventos que reúnem essas pessoas em um só local e ali desenvolver uma estratégia de network, apresentando a empresa e seus diferenciais atrativos.

Esses encontros costumam reunir os melhores profissionais, pois são demonstram que estão sempre em busca de atualizações e maior qualificação. Uma pessoa que se preocupa com a própria carreira é certamente um candidato potencial para ocupar uma vaga compatível.

Para encontrar profissionais de contabilidade, por exemplo, participe de eventos como: Congresso Brasileiro de Contabilidade – CBC, Conta Azul CON, USP International Conference in Accounting. Já para encontrar profissionais de marketing participe de eventos como: Fire Festival, Mídia Master Brasil, RD Summit, etc.

3. Ter uma página de carreira que se destaca

Para ter uma página de carreira que se destaca e que chame a atenção dos candidatos, apresente de maneira encantadora aquilo que ele busca, isto é, uma ótima oportunidade de trabalho e desenvolvimento de profissão.

Quando um profissional acessa a seção “trabalhe conosco” de site de uma companhia, ele está à procura de algo muito além de um emprego, ele busca por um lugar incrível e propício para desenvolver sua profissão. Portanto, mantenha sua página atualizada, completa e principalmente atraente.

4. Desenvolver uma estratégia de mídia social

Todas as pessoas hoje de alguma forma utilizam algum tipo de rede social, sobretudo do que diz respeito a desenvolvimento pessoal e profissional. Por isso, elas devem ser encaradas com seriedade e jamais subestimadas pela equipe do RH, já que se trata de importantes fontes para encontrar e captar candidatos potenciais.

Sendo assim, é imprescindível que a empresa também esteja presente no maior número de plataformas possível e busque desenvolver uma estratégia de promoção da marca, bem como de conexão com sua audiência.

Isso é perfeito para despertar o desejo de candidatos de fazerem parte do time. Compartilhe vídeos e conteúdos institucionais e procure envolver e engajar os colaboradores atuais para que sirvam como “prova social” de como é trabalhar na organização reforçando sempre os pontos fortes.

5. Anunciar de forma segmentada

Os algoritmos das Big Techs são muito avançados e conhecem muito bem os interesses pessoas dos usuários das plataformas e até suas localizações, isso é possível porque nós mesmos fornecemos dados e permissões. É o preço que pagamos pela nossa conexão e vida virtual.

Desse modo, o RH pode utilizar essas ferramentas pata fazer anúncios bem segmentados e direcionados para as características que correspondam às vagas em aberto.

Pessoas que estão procurando emprego na área de tecnologia, por exemplo, esperam ver oportunidades de trabalho relevantes para elas. Assim, o RH pode utilizar palavras-chave, descrições de cargo e detalhes que sejam correspondentes a essas expectativas e aumentar a probabilidade de sucesso na prospecção de candidatos.

6. Utilizar mapas de perfis comportamentais

A ferramenta mapa de perfil comportamental é utilizada para a avaliação do comportamento dos candidatos, permitindo identificar se os seus perfis estão em consonância com as expectativas da organização e quais terão maior facilidade em se adequar à cultura organizacional.

Isso é muito interessante, pois o profissional que acredita na missão e nos valores da corporação tende a ser mais engajado e, consequentemente, a continuar por mais tempo no cargo. Além disso, promove no desempenho de suas funções um trabalho mais sólido e mais eficiência visando cumprir as metas estabelecidas.

7. Desenvolver estratégias de Employer Branding

Nessa estratégia é importante criar uma rede de confiança que pode resultar processos de Recrutamento e Seleção bem-sucedidos e os que não desempenham o papel esperado. Faça um plano de employer branding, fazendo uso sites e redes sociais para estabelecer uma comunicação ativa e eficiente com os profissionais.

É importante que eles fiquem atualizados sobre notícias e informações a respeito da corporação, tais como: vagas em aberto; processos de seleção; posicionamento e linguagem; propósitos, assim como os benefícios e a cultura da companhia.

8. Utilizar recursos tecnológicos inovadores

Fazer uso de recursos tecnológicos inovadores como a inteligência artificial, por exemplo, pode simplificar o recrutamento e a seleção tornando-o mais rápido, ágil e preciso.

Essa ferramenta auxilia nos procedimentos eliminando o tempo gasto na revisão de currículos e cartas de apresentação e classificando os candidatos com perfis mais adequados para a vaga, de acordo com um ranking de hard e soft skills destacados pelo recrutador.

Há no mercado diversos softwares que contam com inteligência artificial. Por meio deles é possível fazer a gestão do processo completamente online sem acumular documentos em papéis.

9. Apostar em dinâmicas de interação para verificar soft skills

Soft skills são as habilidades das pessoas de interação com outros indivíduos, principalmente no que diz respeito ao comportamento em equipe. Portanto, dinâmicas são excelentes para analisar com maior precisão as soft skills de um candidato.

No ambiente de trabalho, soft skills como autoconhecimento, inteligência emocional, liderança, capacidade para resolver conflitos e boa comunicação são essenciais, por isso o recrutador precisa conseguir fazer essa avaliação prévia.

Para finalizar, outro ponto bastante interessante para levar em consideração no processo de recrutamento é: o quanto a empresa é conhecida? O quanto os profissionais estão interessados em trabalhar na empresa?

Algumas organizações são “sonhos de consumo” para as pessoas trabalharem, geralmente são companhias com ótima visibilidade e muita credibilidade no mercado.

Assim, trabalhar as estratégias de Recrutamento e Seleção precisa ser um compromisso da corporação e de sua equipe de RH para atuar encantando os candidatos e gerando neles o desejo de fazer parte deste time.