Muito se fala em atingir metas nas empresas. Mas como é que se define quais serão as ações para alcançar estas metas? É aí que entra o planejamento estratégico.
Com o planejamento estratégico as empresas desenvolvem uma visão no médio e no longo prazo para se organizarem e conquistarem seus objetivos.
Quer entender como fazer seu planejamento estratégico? Confira este guia!
O planejamento estratégico consiste na análise profunda da empresa. Ele identifica metas, recursos e ações para alcançar objetivos específicos, orientando o direcionamento e o crescimento da organização.
É no planejamento estratégico onde se definem visão, missão e valores, a avaliação de pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças. Dessa forma, precisa do envolvimento de todas as equipes e níveis da empresa.
É também durante este processo que se define a previsão do orçamento necessário para atingir todos os objetivos.
Como disse o autor Warlin Morais, "não existe caminho certo quando não se sabe onde quer chegar". Sendo assim, toda empresa precisa definir objetivos e como quer chegar lá.
E isso vale para qualquer área da empresa: contabilidade, finanças, RH, marketing, vendas, todos precisam estabelecer suas metas e o plano de ação para alcançá-las.
Sendo assim, o planejamento estratégico desempenha um papel fundamental em qualquer negócio, pelas seguintes razões:
Para fazer o planejamento estratégico, é preciso seguir um cronograma com as seguintes etapas:
A primeira etapa é chamada análise SWOT, onde se avaliam forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da empresa.
É nessa etapa que se verificam quais são os diferenciais da empresa, os pontos a melhorar e as mesmas características do ambiente externo.
A segunda etapa é onde se faz a definição da identidade organizacional. Ou seja, missão, visão e valores.
Mesmo que sua empresa já tenha definido tudo isso, é sempre bom rever esses conceitos. Afinal, são eles que vão guiá-la pelos próximos anos, seja na contratação de pessoas ou no fechamento de negócios.
Nessa etapa devem ser definidas as metas, ou seja, onde a empresa quer chegar. Primeiro, estabelece-se uma meta geral e depois, é preciso transformá-la em metas menores para cada área.
As metas precisam desafiar as equipes. No entanto, devem ser possíveis de alcançar. Além disso, precisam de indicadores numéricos para que possam ser medidos e acompanhados.
O plano de ação é o que faz a empresa conquistar os objetivos e atingir as metas. Para isso, é preciso estabelecer um cronograma, bem como os responsáveis por cada item.
Lembre-se que as ações precisam ter ordem de importância.
Por fim, a última etapa do planejamento estratégico é a definição de reuniões periódicas que avaliam os dados e resultados. Dessa forma, é possível verificar o que está sendo feito da maneira correta e o que precisa melhorar.
Nessa etapa também pode-se repetir a análise SWOT para comparar com a da primeira etapa.
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