Organograma Linear: o que é, benefícios e como criar para sua empresa

O organograma linear é uma ferramenta simples e direta para representar como uma empresa se estrutura em níveis hierárquicos, apresentando as lideranças que delegam tarefas e as pessoas colaboradoras que as executam.

Diferente de outros modelos, o organograma linear é mais enxuto, o que facilita a compreensão das responsabilidades de cada área e pessoa e otimiza processos.

Ao longo deste texto, vamos apresentar o que é um organograma linear, suas diferenças em relação a outros organogramas e como você pode usá-lo na sua empresa.

O que é um Organograma Linear?

Assim como todo organograma, o organograma linear é uma estrutura de visualização da organização interna de uma empresa.

Porém, diferente dos demais, ele é um formato simplificado e enxuto, funcionando como vários blocos que simbolizam cargos de gestão e grupos de funções executoras.

Cada pessoa colaboradora responde diretamente ao seu superior imediato, formando uma estrutura de autoridade bem definida e fácil de ser entendida. Esse modelo é bastante indicado para empresas que possuem poucas divisões internas, onde os fluxos de comunicação são simples e diretos.

Diferença entre o organograma linear e outros tipos de organograma

Ao contrário de outros modelos, como o organograma matricial ou o funcional, o organograma linear não apresenta cruzamentos entre as áreas, deixando bem delimitadas as responsabilidades.

Outros modelos podem indicar integrações entre as diferentes equipes em projetos, por exemplo, pessoas colaboradoras do Marketing e do Jurídico respondendo diretamente à liderança de RH, por conta de um trabalho em comum.

Em vez disso, o organograma linear se concentra em uma linha única de comando. Ou seja, as pessoas colaboradoras de Marketing respondem somente à sua liderança direta.

Onde e quando usar o organograma linear

O organograma linear pode ser usado por qualquer empresa que busque trazer visibilidade às pessoas colaboradoras e stakeholders sobre como a organização se estrutura.

Ele apresenta os responsáveis diretos por cada área, nos diferentes níveis de gestão, e o seu time de operação. A seguir, apresentamos como o organograma linear pode ajudar pequenas empresas a se organizarem, assim como, setores específicos.

Como usar o organograma linear em pequenas empresas e startups

Usar o organograma linear em pequenas empresas e startups é uma estratégia que alinha responsabilidades e facilita a comunicação.

Por ter uma estrutura direta, a aplicação do organograma linear traz mais simplicidade na organização, permitindo tomada de decisões mais ágeis. Afinal, todos passam a ter certeza dos seus papéis.

Para usar o organograma linear em uma startup, separe as pessoas colaboradoras por times e agrupe esses times em áreas. É importante que você defina quem é a pessoa responsável pela gestão de cada time, assim como a liderança de cada área.

Exemplos de Organograma Linear em Diferentes Setores

No caso de empresas maiores e com muitos projetos que atravessam várias áreas, é possível que o organograma linear não seja suficiente para representar todas as estruturas. Nesse contexto, é positivo usar esse modelo para organizar diferentes setores da empresa.

Esse tipo de organograma pode ser encontrado em diversas indústrias, como no setor de serviços, onde uma equipe enxuta responde diretamente a um supervisor ou gerente. Inclusive, no setor de tecnologia, onde as startups priorizam uma comunicação clara e um comando centralizado.

Setores que se Beneficiam do Organograma Linear

Devido à sua estrutura organizacional transparente e de fácil aplicação, o organograma linear pode beneficiar setores como serviços e vendas, principalmente empresas pequenas.

Assim, ele é uma aposta positiva para empresas em fase inicial, consultorias, agências de publicidade, pequenas lojas e até organizações familiares.

Quais são os benefícios do organograma linear?

O uso do organograma linear apresenta diferentes vantagens para as empresas que decidem adotá-lo, como:

Vantagens Para a Estrutura Hierárquica

O organograma linear facilita a visualização de papéis e responsabilidades de cada nível de gestão ou de operação da empresa.

Isto permite uma hierarquia clara e bem definida, contribuindo para a alinhamento de todos. Afinal, os membros da equipe conhecem suas atribuições e sabem a quem devem responder ou com quem buscar ajuda. Além disso, evita conflitos de autoridade.

Facilidade na Gestão

Por ter uma estrutura enxuta, o organograma linear possibilita uma gestão mais direta e menos burocrática, visto que reduz o número de tomadores de decisões em cada nível, agilizando processos.

O organograma linear permite que as lideranças sejam mais próximas dos subordinados, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e mais eficiente.

Um outro benefício está relacionado às jornadas de avalição e feedback. Com o modelo fixo, as lideranças possuem um número mais restrito de pessoas lideradas, diminuindo, portanto, a sobrecarga em processos avaliativos.

Benefícios Para Pequenas e Médias Empresas

Como já comentamos, o organograma linear traz mais simplicidade na estruturação, o que impacta positivamente na economia de recursos, visto que a arquitetura das funções é focada na eficiência e na transparência.

Desse modo, não há necessidade de departamentos complexos nem múltiplos níveis de gestão, que podem atrasar processos de decisão, ainda mais em um mundo muito interconectado e em um mercado competitivo.

Passo a passo para criar um organograma linear

Diferentes ferramentas podem ser usadas para criar um organograma linear, desde as mais simples até as mais complexas.

Caso a sua empresa seja ainda pequena, é possível desenhar o organograma até mesmo em uma folha de papel sulfite. Porém, lembre-se de encontrar um caminho para divulgar o desenho ao restante das pessoas colaboradoras.

O organograma linear é criado por meio de blocos, que começam com a alta gestão, por exemplo, CEO, e se destrincham nos outros cargos que respondem a essa pessoa. Esse processo acontece sucessivamente, passando por gerência, coordenação e supervisão, até alcançar o nível de operação.

Ferramentas e Softwares Para Criação de Organogramas Lineares

Diversas ferramentas, como o Microsoft Visio, Lucidchart e o Canva, permitem a criação de organogramas lineares personalizados e de fácil configuração. Esses softwares oferecem modelos prontos que podem ser adaptados de acordo com as necessidades da empresa.

Outra possibilidade é estruturar diretamente em uma apresentação de slides, seja com o Microsoft Power Point, seja com o Google Slides.

Modelos de Organograma Linear Para Personalizar

É possível utilizar modelos de organograma linear já prontos, como apresentamos. Os modelos prontos agilizam o processo de construção e você pode adaptá-los para refletir as funções e níveis de autoridade específicos da sua equipe. 

Dicas Para Personalizar um Organograma Linear Para Sua Empresa

Adapte o organograma para mostrar as funções específicas e as responsabilidades de cada membro da equipe. Inclua também cores e design para diferenciar níveis hierárquicos e facilitar a visualização.

Qual a diferença entre o organograma linear e os outros tipos de organograma?

O organograma linear é um modelo de uma gama de estruturas organizacionais. A seguir, vamos comparar os formatos existentes no mercado:

Organograma Linear vs. Organograma Funcional

Enquanto o organograma linear prioriza uma linha de comando direta, o funcional divide as pessoas colaboradoras em departamentos com funções específicas.

Isso pode ser mais útil em empresas maiores, quando há uma necessidade de separação entre áreas especializadas.

Organograma Linear vs. Organograma Matricial

No organograma matricial as pessoas colaboradoras respondem a mais de uma liderança, diferentemente do organograma linear em que uma equipe responde a somente uma liderança. 

Organograma Linear vs. Organograma Hierárquico
O organograma hierárquico é similar ao linear, mas apresenta mais níveis de autoridade, sendo indicado para empresas maiores e com estrutura mais complexa. Já o linear é recomendado para equipes menores e uma comunicação sem intermediários.

Tendências e inovações no uso de organogramas lineares

Separamos algumas sugestões de como você pode adotar o organograma linear na sua empresa:

Como adaptar o Organograma Linear às Mudanças Organizacionais

O organograma linear é flexível e pode ser facilmente adaptado para acomodar novos papéis ou mudanças nas responsabilidades das pessoas colaboradoras, o que o torna ideal para empresas em crescimento.

Uso de tecnologia Para Criar e Gerenciar Organogramas Lineares

Atualmente, há várias plataformas que permitem criar, atualizar e compartilhar organogramas de forma ágil, possibilitando que todos na empresa estejam sempre cientes das mudanças na estrutura organizacional.

Organogramas Lineares e a Gestão de Equipes Remotas

Com a crescente adesão ao trabalho remoto e ao modelo híbrido, o organograma linear facilita a comunicação e gestão de equipes à distância, pois orienta as pessoas colaboradoras a reconhecerem com facilidade a quem pedir ajuda. Isso promove uma organização clara, independente da localização dos times.

Simplicidade na estrutura

O organograma linear é uma excelente escolha para empresas que buscam uma estrutura clara, direta e sem complicações. Sua simplicidade facilita a compreensão e a adaptação dos membros da equipe, além de otimizar o tempo e os recursos de gestão.

Ideal para pequenas empresas, startups e equipes que valorizam uma comunicação direta e uma cadeia de comando bem definida, o organograma linear é uma ferramenta essencial para o sucesso organizacional.