Quando a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) foi criada, muitas áreas de uma empresa, se não todas, foram impactadas, com o RH não foi diferente. Afinal, o setor trabalha diretamente com dados sensíveis das pessoas.
Recrutar, selecionar e admitir, ou seja, contratar uma nova pessoa implica na coleta, armazenamento e compartilhamento de dados. Por isso, é importante se adequar à lei e manter esses dados seguros. Hoje, falaremos sobre como a LGPD impacta nas contratações.
Boa leitura!
A Lei Geral de Proteção de Dados, é uma lei de agosto de 2018, seu objetivo, como o próprio nome já diz, é proteger nossas informações pessoais.
Ela traz diversas normas a respeito de como as empresas devem coletar, armazenar e compartilhar os dados, em ambiente digital ou analógico.
A seguir, vamos entender um pouco mais sobre como a LGPD impacta o RH e as contratações.
A lei tem uma grande interferência no dia a dia do RH, afinal, a área lida com diversas informações pessoais. Desde o momento de recrutamento onde recebe e analisa os currículos, até o momento da demissão, onde lida com questões de rescisão.
É muito comum que as empresas tenham um banco de talentos, onde armazenam todos os currículos que receberam para oportunidades futuras. Mas, segundo a nova lei, é preciso ter o consentimento para armazenar e compartilhar, caso contrário, os dados precisam ser apagados.
Além disso, o recrutador também precisa garantir que a coleta e o armazenamento sejam feitos de forma segura. Utilizar um software de recrutamento e seleção como a Gupy, auxilia e muito nessa hora, afinal, todo esse processo é feito de forma eficaz.
Na hora de admitir um novo funcionário, muitas informações são necessárias, talvez seja o DP seja o setor que mais lida com esses dados sensíveis dentro do RH, como:
Além do consentimento, é necessário armazená-las com segurança. O departamento pessoal é responsável por zelar por esses dados e realizar uma admissão segura.
Na hora de realizar o contrato do novo colaborador, outros dados sensíveis também são disponibilizados. Mas é importante que o acesso a essas informações seja restrita a apenas pessoas essenciais.
É importante também:
Lembrando que existem algumas informações relacionadas ao vínculo empregatício, que são protegidas pelo Ministério do Trabalho, como INSS, CAGED, E-social, entre outros. Para esses casos, a LGPD não interfere e não há necessidade de consentimento.
Como vimos, a lei traz exigências para a segurança dos dados pessoais. Imagine fazer isso com currículos impressos ou até mesmo com cópia dos documentos? Não parece tão seguro, não é mesmo?
Por isso, contar com softwares que facilitam tanto no processo de recrutamento, quanto no de admissão de forma segura é muito importante. Isso mitiga riscos, traz mais rapidez e eficácia para o RH.
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