O HRIS (Human Resource Information System), é um "Sistema de Informações para Recursos Humanos" que integra e automatiza várias funções de RH.
A eficiência na gestão de Recursos Humanos tornou-se fundamental no sucesso das empresas. Por conta disso, a implementação de sistemas tecnológicos avançados, como o HRIS, surge como uma solução indispensável.
Afinal, esse tipo de sistema tem se tornado necessário para empresas que buscam otimizar suas operações e melhorar a gestão de seu capital humano.
Você já conhece o HRIS e como ele funciona? Descubra como essa ferramenta pode transformar a gestão de pessoas na sua empresa e levá-la a novos patamares de eficiência e produtividade.
O funcionamento de um HRIS envolve a coleta, armazenamento e gerenciamento de dados em um sistema digital centralizado, operando da seguinte forma:
É importante entender as diferenças entre os sistemas HRIS, HRMS e HCM, pois cada um deles tem funcionalidades específicas e atende a diferentes necessidades das empresas.
O HRIS é o sistema de informações de Recursos Humanos, focado principalmente na coleta, armazenamento e organização de dados das pessoas colaboradoras.
Ele cobre áreas como folha de pagamento, benefícios, informações pessoais e registros de empregados, permitindo o acesso fácil a esses dados sempre que necessário.
Já o HRMS é um sistema de gestão de recursos humanos que, além das funcionalidades do HRIS, oferece recursos mais completos para a gestão do ciclo de vida da pessoa colaboradora.
Ele inclui módulos para recrutamento, treinamento, avaliação de desempenho, gestão de benefícios e até mesmo gestão de salários e planos de carreira.
O HRMS é mais abrangente e oferece uma visão estratégica sobre a gestão de talentos.
O HCM vai além do HRMS, tratando-se de uma abordagem mais estratégica para a gestão do capital humano.
O HCM foca no alinhamento da gestão de pessoas com os objetivos organizacionais, considerando o desenvolvimento contínuo das pessoas colaboradoras e o impacto delas no sucesso da empresa.
O HCM é um sistema mais orientado à performance, com foco na maximização do potencial das pessoas colaboradoras para alcançar os resultados empresariais.
A adoção de um HRIS traz inúmeras vantagens para as empresas, impactando diretamente a eficiência, precisão e qualidade da gestão de RH. Aqui estão as principais vantagens de implementá-lo:
Armazenam-se todas as informações em um único sistema, facilitando a gestão dos dados.
Além disso, este acesso é rápido e eficiente, podendo a pessoa colaboradora estar em qualquer lugar e a qualquer momento, especialmente em sistemas baseados na nuvem.
O HRIS oferece ferramentas avançadas para geração de relatórios e análises detalhadas, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas sobre gestão de pessoal.
Também permite o acompanhamento contínuo de métricas de desempenho e outras KPIs (Indicadores Chave de Desempenho), ajudando a identificar áreas de melhoria e sucesso.
O HRIS automatiza tarefas repetitivas e administrativas, como processamento de folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e atualização de dados, permitindo que a equipe de RH se concentre em atividades estratégicas.
Além disso, ele também reduz o tempo necessário para realizar tarefas manuais e diminui os custos operacionais associados a erros humanos e retrabalho.
Pode-se personalizar o HRIS para atender às necessidades específicas da organização, desde pequenas empresas até grandes corporações.
Dessa forma, à medida que a empresa cresce, ele escala para acomodar um número maior de funcionários e processos mais complexos.
Muitos sistemas HRIS incluem portais de autoatendimento para as pessoas colaboradoras, permitindo que elas atualizem suas próprias informações, acessem seus dados de pagamento e solicitem benefícios sem a necessidade de intervenção direta do RH.
Por conta disso, os processos se tornam mais rápidos e eficientes, juntamente com um melhor acesso a informações e recursos, aumentando a satisfação e o engajamento.
O HRIS garante a segurança, transparência e confidencialidade dos dados, com sistemas robustos de controle de acesso e proteção contra ameaças cibernéticas.
Além disso, as soluções HRIS modernas geralmente incluem recursos de backup automático e recuperação de dados, garantindo que as informações estejam sempre seguras e acessíveis em caso de falhas ou desastres.
A implementação de um HRIS pode resultar em significativa redução de custos operacionais, principalmente ao automatizar tarefas repetitivas e reduzir a necessidade de intervenção manual.
Processos como o pagamento de salários, a gestão de benefícios e a coleta de dados podem ser realizados de forma mais eficiente, economizando tempo e recursos.
A composição de um HRIS pode variar dependendo da plataforma escolhida, mas em geral, inclui os seguintes componentes:
O HRIS é uma ferramenta poderosa para otimizar a gestão de talentos, auxiliando em processos como recrutamento, desenvolvimento e retenção de funcionários.
O HRIS facilita a triagem de currículos, automatizando a classificação de pessoas candidatas com base em critérios predefinidos.
Ele também permite o agendamento de entrevistas e o acompanhamento do progresso de cada pessoa durante o processo seletivo. Com isso, o recrutamento se torna mais ágil e eficiente, garantindo a contratação dos profissionais mais qualificados.
O HRIS apoia o desenvolvimento das pessoas colaboradoras, oferecendo ferramentas para o planejamento de treinamentos e a avaliação contínua de desempenho.
Ele também permite a criação de planos de carreira personalizados, alinhando o crescimento da pessoa colaboradora com os objetivos da empresa.
Escolher o HRIS ideal para sua empresa envolve considerar diversos fatores, como:
Implementar um HRIS requer planejamento e execução cuidadosos para garantir uma transição suave e maximizar os benefícios. Aqui estão os passos essenciais:
A Gupy oferece um HRIS completo que pode otimizar diversos processos de Recursos Humanos na sua empresa.
Com a nossa plataforma, é possível automatizar o recrutamento, realizar o acompanhamento de desempenho e promover o desenvolvimento das pessoas colaboradoras de forma mais eficiente.
O sistema também é altamente escalável e seguro, atendendo às necessidades das empresas de diferentes tamanhos.
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