Como o Gupy Admissão te ajuda a estar em compliance com a LGPD?

O acesso à internet continua crescente em todo Brasil e em todo mundo, da mesma forma a digitalização de procedimentos por parte das empresas também continua crescendo a todo vapor.

Esse crescimento exigiu dos poderes governamentais e do mercado uma preocupação com a proteção de dados de pessoas físicas. Dessa forma, em agosto de 2020 foi publicada a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Com a LGPD em vigor as organizações se viram obrigadas a investirem ainda mais em governança para que a implementação de medidas e aplicação de condutas práticas assegurem a privacidade de dados.

Neste post, vamos apresentar como o Gupy Admissão auxilia as companhias mantendo a segurança de dados no momento da contratação de talentos e a compliance com a LGPD. Acompanhe a leitura e confira!

O que é compliance?

A expressão compliance tem origem no idioma inglês – do verbo "to comply" – que em tradução livre significa estar em conformidade. Isto é, representa cumprir, agir de acordo com as normas e regulamentos vigentes ou um conjunto de regras, reduzindo os riscos e mantendo a empresa alinhada à legislação e à integridade corporativa.

O compliance surge no Brasil com a Lei 12.846/2013, conhecida como Lei Anticorrupção, que determina, dentre outras questões, a responsabilização das pessoas jurídicas pela prática de atos lesivos contra a administração pública.

Contudo, essas normas não se resumem apenas a casos de corrupção, elas variam conforme as atividades desenvolvidas pela companhia e também podem envolver obrigações regulatórias, fiscais, trabalhistas, concorrenciais, entre outras.

Dessa forma, o compliance é antes de tudo um instrumento de controle de processos e sustentabilidade organizacional, já que as corporações podem vir a arcar com severas sanções no âmbito de processos administrativos de responsabilização.

Resumindo, compliance é o conjunto de regras e procedimentos que visam impedir, identificar e corrigir a incidência de irregularidades, fraudes e corrupção.

Qual a importância da compliance?

Atualmente, as empresas brasileiras que desejam alcançar o sucesso buscam a construção de uma gestão e um ambiente de trabalho pautado por posturas éticas e um comportamento íntegro.

Isso significa possuir um mecanismo de autodefesa e ferramentas de gestão que garantam que o seu quadro de funcionários e terceiros ajam de forma correta e ética. E em caso de fraudes, faltas, assédios e crimes tem uma estrutura de práticas que asseguram o reparo adequado dos desvios internos cometidos.

Manter uma imagem de excelência no mercado é hoje, um dos maiores desafios dos gestores e líderes. As companhias que atuam com compliance empresarial já se encontram a frente da concorrência para conseguir boas negociações e bons acordos.

Como a compliance se relaciona com a LGPD?

A LGPD tem sido considerada um marco para o desenvolvimento de uma nova cultura corporativa pautada na segurança digital. Nesse sentido, ela se apresenta como um importante pilar do compliance, já que a governança é a principal forma de implantação do controle e da transparência na gestão e no cumprimento das leis e normas.

Ela também estabelece uma relação de confiança com os titulares dos dados e permite que eles tenham controle do ciclo dos seus dados dentro de uma corporação, possibilitando ainda o entendimento do objetivo e finalidade de cada tratamento.

A exigência da conformidade é uma forma de manter o mercado competitivo, enquanto a LGPD se apresenta como um importante instrumento para se obter uma visão panorâmica do negócio, assumindo o controle das informações armazenadas e gerenciadas pela companhia.

Levando em conta que o trabalho do compliance consiste em assegurar que as organizações atuem em conformidade com as normas e legislações vigentes, ambos estão diretamente relacionados.

Estar em compliance com a LGPD significa adequação da rotina e dos processos internos ao que determina a lei e, dessa forma, introduzir a corporação em uma nova cultura organizacional. Isso garante maior segurança digital aos funcionários, clientes, fornecedores e parceiros.

Como a LGPD atua no processo de admissão?

O Departamento Pessoal lida diariamente com os dados pessoais dos funcionários e novos talentos e essas informações devem ser tratadas com máximo de cuidado e responsabilidade, sobretudo, agora com a LGPD em vigor.

Sendo assim, é essencial colher por meio de documentos somente os dados que de fato serão utilizados, observando que tanto a coleta quanto o armazenamento dessas informações precisam ter uma justificativa legítima.

A seguir você confere os princípios da LGPD que constam em seu artigo 6º e devem ser observados nos processos de coleta, armazenamento e tratamentos de dados:

·        finalidade: realização do tratamento para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados ao titular, sem possibilidade de tratamento posterior de forma incompatível com essas finalidades;

·        adequação: compatibilidade do tratamento com as finalidades informadas ao titular, de acordo com o contexto do tratamento;

·        necessidade: limitação do tratamento ao mínimo necessário para a realização de suas finalidades, com abrangência dos dados pertinentes, proporcionais e não excessivos em relação às finalidades do tratamento de dados;

·        livre acesso: garantia, aos titulares, de consulta facilitada e gratuita sobre a forma e a duração do tratamento, bem como sobre a integralidade de seus dados pessoais;

·        qualidade dos dados: garantia, aos titulares, de exatidão, clareza, relevância e atualização dos dados, de acordo com a necessidade e para o cumprimento da finalidade de seu tratamento;

·        transparência: garantia, aos titulares, de informações claras, precisas e facilmente acessíveis sobre a realização do tratamento e os respectivos agentes de tratamento, observados os segredos comercial e industrial;

·        segurança: utilização de medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão;

·        prevenção: adoção de medidas para prevenir a ocorrência de danos em virtude do tratamento de dados pessoais;

·        não discriminação: impossibilidade de realização do tratamento para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos;

·        responsabilização e prestação de contas: demonstração, pelo agente, da adoção de medidas eficazes e capazes de comprovar a observância e o cumprimento das normas de proteção de dados pessoais e, inclusive, da eficácia dessas medidas.

Como o Gupy Admissão auxilia no compliance da LGPD na admissão de talentos?

A Gupy dispõe de soluções digitais de recrutamento & seleção, admissão e educação corporativa que tem como finalidade diminuir os custos e impulsionar os resultados da sua empresa, além de deixar o seu RH e seu DP mais eficiente.

Por isso, te convidamos a dar mais um passo em direção à transformação digital do seu RH, simplificando e construindo uma experiência única e digital no seu processo de admissão de novos talentos com o sistema Gupy Admissão.

Contar com uma solução digital de admissão de novos profissionais auxilia o seu negócio a garantir a segurança de dados vulneráveis no processo de contratação.

O Gupy Admissão é a ferramenta que garante que o seu RH realize um processo de admissão 100% virtual, fácil e cativante para o talento recrutado.

E então, a sua empresa já atua em conformidade com a LGPD? Entre em contato com a Gupy, converse com um de nossos especialistas e saiba como o nosso produto pode te ajudar a manter o seu processo de admissão em conformidade com a LGPD!