Calcular o custo de um funcionário é essencial para qualquer empresa que busca equilibrar despesas e tomar decisões estratégicas.
Afinal, esse cálculo envolve mais do que o salário base, pois inclui encargos, benefícios e custos operacionais que muitas vezes são negligenciados.
Por conta disso, preparamos este conteúdo para explicar detalhadamente como calcular o custo de um funcionário, abordando todos os fatores envolvidos e oferecendo dicas práticas para otimizar esses gastos. Confira!
O custo de um funcionário engloba encargos trabalhistas, benefícios obrigatórios, adicionais e até despesas de infraestrutura. Assim, ele pode representar até três vezes o valor do salário da pessoa colaboradora.
Vamos detalhar cada um desses elementos:
O salário base é o valor fixo acordado entre o empregador e a pessoa colaboradora, descrito no contrato de trabalho. Assim, ele é o ponto de partida para calcular encargos trabalhistas e benefícios.
Além disso, outros elementos podem se somar ao salário base, como horas extras, adicionais noturnos e comissões, dependendo da função e do setor em que o funcionário atua. Esses acréscimos também precisam ser levados em consideração ao calcular o custo final.
Os encargos sociais representam uma parte significativa do custo total. No Brasil, eles incluem:
O vale-transporte é obrigatório, já os vales alimentação ou refeição são opcionais, sendo exigência legal apenas em algumas categorias profissionais. Sendo assim, esses benefícios, embora variem em valor, são custos que a empresa deve provisionar mensalmente. Por exemplo:
Benefícios como plano de saúde, seguro de vida e bônus são diferenciais competitivos para atrair e reter talentos. Embora sejam opcionais, muitas empresas oferecem:
Embora aumentem o custo, esses benefícios ajudam a reduzir o turnover e contribuem para um ambiente de trabalho mais satisfatório.
A infraestrutura necessária para o trabalho também impacta o custo total. Seja em um escritório ou no formato home office, despesas como:
O cálculo depende do regime tributário da empresa e das condições de trabalho, entenda:
No Simples Nacional, os encargos trabalhistas são simplificados, mas ainda é necessário somar os custos com INSS, FGTS, férias, 13º salário e benefícios obrigatórios, como vale-transporte.
Confira um exemplo:
Custo total mensal: R$ 3.825. Lembrando que desse valor ainda precisa-se descontar o INSS mensal pago pelo trabalhador, bem como os 6% do vale transporte.
Além dos encargos do regime do Simples Nacional, empresas de lucro presumido ou real precisam acrescentar outras taxas, tais como:
Custo total mensal: R$ 4.843,25.
Calcular o custo total de cada pessoa colaboradora é essencial para a gestão financeira e estratégica da empresa, pelos seguintes motivos:
Prever os custos com funcionários permite à empresa evitar surpresas financeiras e planejar melhor os investimentos em contratações ou capacitações.
Ter clareza sobre os custos ajuda a tomar decisões mais embasadas sobre contratações, promoções e cortes de pessoal.
Inclusive, se você deseja deixar seu DP mais eficiente e estratégico, baixe agora o ebook Automação na Admissão da Gupy e torne seu departamento menos burocrático e mais ágil.
Uma análise detalhada dos custos pode revelar áreas onde a empresa pode economizar sem comprometer a qualidade do trabalho ou a motivação das pessoas colaboradoras.
Reduzir custos não significa comprometer a qualidade. Sendo assim, existem algumas estratégias que permitem otimizar os gastos mantendo um ambiente saudável para a equipe:
Avalie os benefícios oferecidos e ajuste-os às reais necessidades das pessoas colaboradoras. Negociar pacotes de planos de saúde ou criar benefícios flexíveis são alternativas para economizar.
Reduzir o turnover é uma forma eficaz de diminuir custos. Afinal, substituir uma pessoa colaboradora gera diversas despesas com processos seletivos e treinamentos.
Sendo assim, estratégias como oferecer um plano de carreira claro e promover o engajamento podem ajudar a reter talentos.
Automatizar processos como folha de pagamento e admissão pode reduzir custos administrativos. Existem diversas soluções que ajudam empresas a economizar tempo e recursos na gestão de pessoas colaboradoras.
Automatize seu processo de admissão com a Gupy. Desburocratize as admissões com velocidade e melhore experiências com o Gupy Admissão, a solução de admissão digital pensada para melhorar a eficiência operacional do seu time de DP com velocidade e praticidade. Você pode agendar uma demonstração gratuita agora mesmo através deste link.
Por fim, calcular o custo de um funcionário é uma prática indispensável para manter o equilíbrio financeiro da empresa e tomar decisões estratégicas.
Com ferramentas adequadas, é possível visualizar com clareza todos os gastos envolvidos, por isso, baixe o nosso kit de Orçamento de Recursos Humanos, clicando na imagem abaixo.