A adoção de sistemas mais digitalizados e tecnologias modernas é uma necessidade presente em todos os setores corporativos. Em áreas que lidam com competências humanas, isso é ainda mais importante. Portanto, a constatação de que é preciso implantar um software de RH para ajudar a administrar dados não surpreende.
Mas como convencer o seu gestor de que isso se trata de um investimento importante? É o que vamos tratar neste post. Acompanhe!Um software de RH é uma plataforma para registro e acompanhamento de informações sobre o departamento pessoal, gestão de pessoas, recrutamento e seleção de talentos. Essa ferramenta centraliza, acumula e organiza dados que ajudam na rotina diária do RH, otimizando o tempo e liberando esses profissionais para ações mais estratégicas que exigem raciocínio e relacionamento humano.
Quando bem escolhido, o software pode apresentar uma redução de custos expressiva, além de maior confiabilidade das informações e aumento da segurança dos dados sensíveis da empresa.
Para acertar na implantação do software, é importante analisar as necessidades da sua empresa e identificar qual a ferramenta mais adequada para suprir essas necessidades. Considere se a solução é capaz de automatizar tarefas, gerar relatórios precisos e reduzir o custo da gestão de pessoas.
A ferramenta ideal deve atender a essas necessidades, de acordo com o porte e o orçamento da organização.
O uso de planilhas para a gestão do RH na empresa pode apresentar uma incompatibilidade nos dados. Às vezes, algum erro na hora de salvar as atualizações causa problemas ou divergências entre dois documentos.
A utilização de um software dá mais segurança no uso das informações armazenadas e aumenta a produtividade do RH, além de evitar problemas com cálculos de férias, rescisões etc.
Quando aplicado em processos seletivos, o software ajuda na triagem de currículos e filtragem de perfis de acordo com a compatibilidade com a vaga.
Para ajudar a convencer o gestor a contratar o software, tente basear a argumentação em dados concretos que apontem o aumento da produtividade, a redução nos gastos e a melhoria dos processo em geral.
Aponte o aumento na qualidade das contratações e a consequente redução do turnover, a redução do esforço dos profissionais de RH e sua atuação mais estratégica e a estruturação mais adequada do processo de recrutamento.
A aprovação da verba para contratar um sistema de gestão de RH pode levar muito tempo. Enquanto isso, a equipe continua sobrecarregada e a empresa perde dinheiro.
Para evitar esse problema, destaque os pontos negativos provocados pelo uso de sistemas de gestão ultrapassados e destaque o uso de softwares pela concorrência, o risco da perda de dados e a dificuldade na geração de relatórios atualizados que ajudem nas decisões.
Procure estipular prazos para destacar a necessidade da implantação de uma ferramenta moderna.
Agora que você já tem dicas valiosas que vão ajudar a convencer o gestor a adotar um software de RH, comece a fazer suas pesquisas e a preparar uma apresentação que mostre a importância desse recurso para a empresa.
Aproveite para conferir o post que preparamos sobre a extração de dados de sistemas de recrutamento!