Contratar funcionários: 5 dicas para contratar mais rápido

Contratar novos funcionários é um processo essencial para qualquer empresa que deseja crescer e se manter competitiva. E fazer essa contratação de pessoas colaboradoras de forma rápida e eficiente é um desafio que pode ser superado com estratégias bem definidas e uso adequado da tecnologia.

Bruna Guimarães | GUPY

28 de Maio de 2024

Recrutamento e seleção

8 minutos de leitura

Abrir uma vaga, analisar os currículos, realizar as dinâmicas de grupo e entrevistas, todo esse processo para contratar funcionários dura, em média, duas semanas, podendo levar até mais tempo. E esse processo, além de esgotar a equipe e os candidatos, pode fazer com que você perca o candidato ideal para outra empresa.

Confira abaixo como otimizar seu processo de recrutamento, garantindo que os melhores talentos sejam incorporados à sua equipe sem demora. E lembre-se de que uma contratação ágil não deve comprometer a qualidade – é possível ser rápido e assertivo ao mesmo tempo.

Como contratar do jeito certo?

Contratar do jeito certo é fundamental para garantir que a empresa encontre o candidato ideal para a vaga, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e saudável.

É essencial fazer um planejamento detalhado e uma definição clara da vaga (analisar a necessidade da contratação e criar uma descrição precisa das responsabilidades, habilidades e qualificações exigidas).

Além disso, divulgar a vaga nos canais adequados, com um anúncio atrativo, ajuda a atrair os candidatos ideais. E a triagem de currículos deve ser cuidadosa, podendo ser automatizada com o uso de softwares de recrutamento.

Entrevistas estruturadas e avaliações adicionais, como testes de habilidades e dinâmicas de grupo, são cruciais para uma seleção mais completa e justa.

Vale também verificar as referências dos candidatos e realizar entrevistas comportamentais fornecem uma visão mais ampla do perfil dos candidatos.

A tomada de decisão deve envolver a equipe que trabalhará diretamente com o novo funcionário, garantindo o alinhamento. Após a escolha, fazer uma oferta justa e estar aberto a negociações é fundamental.

O que o RH pesquisa antes de contratar?

Antes de contratar, o RH realiza uma análise de diversos aspectos do perfil do candidato para garantir que a escolha seja a mais acertada possível.

Esse processo inclui a verificação de experiências profissionais, referências, antecedentes, presença online e adequação cultural, além de entrevistas e testes comportamentais.

Essas pesquisas ajudam a selecionar candidatos que não apenas possuem as habilidades técnicas necessárias, mas que também se alinham com os valores e a cultura da empresa, promovendo um ambiente de trabalho sadio e produtivo.

O que é preciso para contratar alguém?

Contratar alguém de forma eficaz envolve um processo estruturado que abrange desde a definição da necessidade da vaga até a integração do novo colaborador.

Seguir essas etapas ajuda a garantir que a seleção seja criteriosa, justa e alinhada com os objetivos e valores da empresa, contribuindo para a formação de uma equipe coesa e produtiva.

1. Planejamento e Preparação

Definir a necessidade da contratação: Avalie se a contratação é realmente necessária e como o novo colaborador irá contribuir para os objetivos da empresa.
Descrição da vaga: Crie uma descrição detalhada da vaga, incluindo título do cargo, responsabilidades, qualificações necessárias, habilidades desejadas e experiência relevante.

2. Divulgação da Vaga

Escolher canais de divulgação: Utilize plataformas de emprego online, redes sociais, o site da empresa e outras redes profissionais para divulgar a vaga.
Anúncio atrativo: Desenvolva um anúncio de vaga claro e atraente que destaque os benefícios de trabalhar na empresa e os requisitos da posição.

3. Triagem e Seleção de Candidatos

Recebimento de currículos: Coleta de currículos e cartas de apresentação.
Triagem inicial: Filtre os currículos para identificar os candidatos que mais se adequam ao perfil desejado.
Entrevistas: Conduza entrevistas estruturadas e/ou não estruturadas para conhecer melhor os candidatos e avaliar suas habilidades e competências.
Testes e Avaliações: Utilize testes técnicos, psicológicos ou de personalidade, se necessário, para obter uma visão mais abrangente dos candidatos.

4. Verificação de Referências

Referências profissionais: Contate empregadores anteriores e referências profissionais para confirmar a experiência e o comportamento do candidato.

5. Tomada de Decisão

Comparação de candidatos: Compare os candidatos finalistas com base nas entrevistas, testes e referências.
Discussão em equipe: Envolva a equipe que trabalhará diretamente com o novo colaborador na tomada de decisão para garantir o alinhamento.

6. Oferta de Emprego

Proposta formal: Prepare uma oferta de emprego detalhada que inclua salário, benefícios, data de início e outras condições de trabalho.
Negociação: Esteja preparado para negociar aspectos da oferta, como salário e benefícios, se necessário.

7. Contratação Formal

Documentação legal: Prepare e colete toda a documentação necessária, como contrato de trabalho, documentos de identificação, comprovantes de qualificação, entre outros.
Assinatura do contrato: Garanta que o contrato de trabalho seja assinado por ambas as partes antes do início das atividades.

8. Integração e Onboarding

Plano de onboarding: Desenvolva um plano de integração para ajudar o novo colaborador a se familiarizar com a empresa, a equipe e suas responsabilidades.
Treinamento inicial: Forneça treinamento necessário para que o novo colaborador possa desempenhar suas funções de maneira eficaz.
Acompanhamento: Realize reuniões periódicas para fornecer feedback e apoio durante os primeiros meses de trabalho.

Como faço para contratar um funcionário?

Como falamos anteriormente, contratar um funcionário é um processo que exige planejamento, organização e uma abordagem estruturada.

Seguir os passos acima garante que você encontre o candidato certo para a vaga e que o novo colaborador se integre bem à equipe, contribuindo para o sucesso da empresa.

Como contratar alguém por CLT?

Contratar alguém pelo regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) no Brasil envolve seguir procedimentos legais e administrativos para garantir a conformidade com as normas trabalhistas.

Além de seguir os passos mencionados acima para a contratação, você vai precisar seguir mais três etapas:

1. Documentação necessária para contratação CLT

Coleta de documentos: solicite ao candidato os documentos necessários para a contratação, incluindo:
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
- RG (Carteira de Identidade);
- CPF;
- Título de Eleitor;
- Comprovante de Residência;
- Certificado de Reservista (para homens);
- Certidão de Casamento ou Nascimento;
- Comprovante de Escolaridade;
- Fotos 3x4.
Exame médico admissional: Agende e realize o exame médico admissional para garantir que o candidato está apto para o trabalho.

2. Registro na carteira de trabalho

Anotações na CTPS: faça as anotações necessárias na carteira de trabalho do funcionário, incluindo: data de admissão, cargo, salário e jornada de trabalho.

3. Contratação Formal

Contrato de trabalho: Elabore e assine o contrato de trabalho, especificando todos os termos e condições da contratação.
Registros Obrigatórios: Registre o funcionário nos sistemas internos da empresa e nos órgãos governamentais obrigatórios, como: cadastro no eSocial, inscrição no Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) e cadastro no Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

5 dicas para contratar mais rápido

Depois de conferir todos os passos para contratar novos funcionários, você percebeu que esse processo pode ser demorado e desafiador, especialmente quando a demanda por talentos qualificados é alta e o tempo é curto.

Para empresas que desejam manter sua competitividade e eficiência, é crucial encontrar maneiras de acelerar o processo de contratação sem comprometer a qualidade das seleções.

Confira cinco dicas para contratar mais rápido, garantindo que você possa preencher as vagas com os melhores candidatos no menor tempo possível.

1. Planeje o processo

Um processo seletivo bem planejado poupa tempo e dinheiro. Essa preparação também aumenta suas chances de contratar o funcionário ideal para o cargo. Comece reunindo todas as informações necessárias para organizar o recrutamento e a seleção. Busque entender bem a vaga, suas atribuições e as competências necessárias para quem vai exercer a função.

Entenda bem também os valores e a cultura da empresa. Com essas informações em mãos você pode criar um perfil de funcionário ideal. Nesse perfil, delimite as competências técnicas e comportamentais que você está buscando. Isso vai nortear todo o seu processo.

2. Saiba como e onde divulgar

Escolha o canal de divulgação de acordo com o perfil que você criou. Descubra onde o seu candidato ideal busca informações e quais redes sociais ele utiliza. Você pode usar eventos, sites de vagas, universidades, softwares e redes sociais para divulgar suas vaga.

Lembre-se de que é mais válido divulgar em menos locais, mas de maneira mais assertiva. Isso vai diminuir a quantidade de currículos que não se encaixam no perfil que você procura, o que lhe fará economizar tempo de triagem. Além disso, a linguagem da divulgação deve ser adequada tanto às pessoas quanto ao canal de divulgação.

3. Foque no essencial

Um processo seletivo longo não é sinônimo de bem feito. Sua seleção deve ser o mais enxuta possível. Para isso, foque nas habilidades e nos comportamentos que são essenciais para a vaga. Planeje suas etapas de forma que elas avaliem essas competências sem muitos desvios. Não coloque etapas desnecessárias.

4. Use a tecnologia a seu favor

Diversas ferramentas podem ajudar você a agilizar seu processo seletivo. Você pode usar um software para lhe ajudar no recrutamento e na gestão do processo, planilhas para organizar as informações sobre os candidatos ou formulários para coleta de dados. Estude essas ferramentas e avalie quais se encaixam melhor na sua realidade.

5. Invista em Employer Branding

A imagem da sua empresa como empregadora influencia diretamente a velocidade e a qualidade das contratações. Invista em employer branding para atrair talentos de forma mais rápida e eficiente.

Isso inclui divulgar a cultura organizacional, benefícios, oportunidades de crescimento e depoimentos de funcionários atuais. Uma marca empregadora forte atrai candidatos qualificados e interessados, facilitando o processo de recrutamento.

Com essas dicas você poderá contratar funcionários de forma mais rápida e eficiente. Além de aumentar suas chances de acertar na contratação.

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