Os maiores problemas na admissão de talentos (e como superá-los)

Em uma organização, o processo de admissão de talentos é de grande importância para uma empresa. Inicia com a busca de profissionais qualificados, passando pela contratação e indo até a sua integração na empresa.

É indispensável contar com alternativas que aproximem a empresa da excelência na busca e aquisição de talentos, garantindo processos de R&S e onboarding eficazes.

Compreenda a partir deste conteúdo como os maiores problemas podem ocorrer, como é possível se prevenir e solucioná-los da melhor forma. Vamos lá!

Importância de um processo de admissão eficiente

Realizar uma contratação de forma equivocada pode causar diversos prejuízos a organização, seja na produtividade, seja na lucratividade, caso o profissional selecionado não seja o mais adequado. 

Considerando que algumas pessoas são capazes de fazer a diferença nos resultados, é essencial entender que o processo de admissão de talentos influencia no sucesso do negócio.

Isso sem contar que se as leis trabalhistas que regulamentam as contratações não forem seguidas, a empresa também pode ter sérios problemas.

Existe uma série de benefícios que um processo bem estruturado pode trazer. Entre eles, estão os abaixo.

Redução de custos

Um processo de admissão bem planejado pode reduzir os custos da empresa. Considerando a diminuição de processos trabalhistas, tempo de fechamento de vagas, o retrabalho com novas contratações e melhorias no período de adaptação, é sentido um impacto positivo no orçamento geral.

Minimização do risco jurídico

Seguir as determinações legais também gera algumas vantagens, já que uma admissão feita corretamente não existe preocupações com multas ou com processos, pois tudo fica registrado e documentado.

Redução do turnover

O turnover é a taxa de rotatividade de colaboradores de uma empresa. Em alguns casos pode estar relacionado à eventuais erros na hora de contratar ou até mesmo pela falta de ferramentas tecnológicas que auxiliam o profissional responsável. 

Processos bem definidos e ferramentas funcionais tornam os responsáveis pela contratação mais eficientes, permitindo que as análises de perfil sejam feitas de forma estratégica e com mais qualidade. Evitando assim a admissão de profissionais que não permanecerão por muito tempo na companhia.

Problemas comuns na admissão de talentos

Se você pretende realizar as admissões com alta performance na sua empresa e garantir os benefícios listados acima, veja os problemas comuns que podem atrapalhar. 

Processo lento

Quando as empresas dependem de novos profissionais para entregar as demandas crescentes ou para ocupar as vagas abertas, existe uma grande possibilidade de cometerem o erro de pular as etapas importantes. 

Realizar entrevistas, verificar referências e analisar as competências são indispensáveis para encontrar um novo colaborador. Por outro lado, os gestores podem demorar muito para encontrar alguém, e com uma equipe limitada, normalmente sofrem com a pressão para aguardar pela pessoa ideal. 

Apesar de ser preciso procurar com inteligência por um novo talento, aguardar incessantemente por um profissional perfeito pode prejudicar a produtividade do time.

Falta de transparência durante o processo de admissão

Agir com transparência com os candidatos em todo o processo de admissão é fundamental para garantir a confiança na organização. É importante que eles saibam sobre as possíveis chances de crescimento profissional, a remuneração do cargo que concorrem, plano de carreira, quais são os benefícios etc.

Assim, é significativo que eles permaneçam atualizados de todas as fases e estejam informados sobre como será a admissão, sobre prazos e quaisquer outras dúvidas que possa surgir.

Quando falta transparência, a possibilidade do profissional desistir da candidatura é grande, ou até mesmo de se frustrar ao receber tais informações somente depois de ser aprovado. 

Não descrever a vaga com clareza

Uma falha que é bastante recorrente é quando o recrutador não descreve com clareza o que a empresa está buscando ou com riqueza de detalhes sobre a função, como jornada de trabalho, remuneração e as competências necessárias.

Ao divulgar a vaga, é fundamental informar exatamente quais serão as atividades que o profissional deverá executar, a formação requerida, experiência desejada e diferenciais. Não vai evitar currículos fora deste padrão, mas vai atrair talentos compatíveis.

Ou seja, quando a oportunidade é bem apresentada, a atração de talentos que realmente possuem o perfil da vaga se torna maior. O detalhamento também auxilia a equipe de RH a optar pelo profissional que tenha maior compatibilidade.

Escassez de recursos digitais

É comum que ocorram alguns erros durante a entrega de documentos, como documentos errados ou incompletos. Isso acaba atrapalhando a empresa a dar continuidade com a contratação e faz com que o talento precise retornar diversas vezes para levar a documentação correta. 

Portanto, adote recursos que possam otimizar a comunicação e o envio de arquivos, como plataformas de admissão digital. Deste modo será possível ter mais agilidade e assertividade com a contratação. 

Mas não se esqueça é claro de listar os documentos para que nenhum seja esquecido, e ao recebê-los tenha a certeza que todos estão com boa qualidade e legíveis!

Como resolve-los 

Você pode estar se perguntando se existe alguma maneira simples de se proteger e resolver os problemas na admissão de talentos. Temos uma boa notícia para você: existe sim”

A necessidade tecnológica já chegou a todos os setores de uma empresa, inclusive no RH. Uma solução digital para recrutamento e seleção de talentos pode gerar muitas vantagens para a empresa.

É o caso da Gupy, um ecossistema pensado em otimizar a rotina da Gestão de pessoas. Veja algumas funcionalidades:

• recrutamento e seleção, que mapeia o perfil desejado e encontra candidatos com eficiência por meio da inteligência artificial;
• admissão online, para desburocratizar seus processos e torná-los muito mais rápidos, sem que a segurança e as informações sejam perdidas;
• educação corporativa, que concede um diferencial de mercado, viabilizando treinamentos personalizados aos colaboradores desde os primeiros dias na empresa.
  
  

Agora que você já viu problemas mais comuns na admissão de talentos e que pode resolvê-los de maneira prática, é importante analisar como as atividades de contratação são realizadas e como anda a experiência do candidato e contratados. Este texto está repleto de dicas para você aprimorar a jornada!

Já está buscando alternativas de qualidade para aumentar a eficiência do recrutamento? Entre em contato com a Gupy! Será um prazer te acompanhar no desenvolvimento de melhores práticas de Recursos Humanos.