Como um CRM de Talentos ajuda a potencializar o Banco de Talentos da sua empresa

O nível elevado de competitividade do mercado de trabalho torna o processo de contratação de profissionais muito mais desafiador. Ao mesmo tempo, as empresas têm a necessidade de contratar de maneira cada vez mais ágil. 

Uma das melhores soluções para esse cenário é contar com uma ferramenta chamada CRM de Talentos, uma ferramenta capaz de ajudar a administrar a comunicação com as pessoas candidatas da sua empresa. Mas como isso é possível? 

Esse tipo de solução ajuda a organizar e otimizar o seu Banco de Talentos, possibilitando engajar pessoas candidatas por meio de uma comunicação assertiva e contínua. Saiba mais no artigo a seguir!

Qual a importância de um Banco de Talentos

Um banco de talentos nada mais é do que um conjunto de informações sobre pessoas candidatas de uma empresa. Essa ferramenta reúne, de forma digital, desde dados pessoais como idade, endereço e telefone, até mesmo características mais técnicas, como a formação escolar, experiência profissional e especializações. 

Um equívoco comum é pensar que um banco de talentos é composto apenas por profissionais externos. No entanto, é possível e até mesmo recomendável incluir dados das pessoas colaboradoras que já fazem parte do seu time, para considerá-las em momentos de reestruturação de equipes e para promoções internas, por exemplo.

Quem trabalha com recrutamento e seleção sabe que o funil de contratação pode, muitas vezes, deixar ótimos profissionais de fora. Por isso, vale lembrar da importância de  manter o banco de talentos atualizado com os dados de pessoas candidatas que ainda não foram contratadas.

Como a principal função de um banco de talentos é tornar os processos seletivos mais ágeis, o ideal é que ele seja digitalizado. Dessa forma, será possível manter o seu banco de talentos bem organizado. 

Depois que o seu banco já estiver pronto, lembre-se de consultá-lo toda vez que uma nova vaga for aberta. Um lembrete: para que essa ferramenta seja aproveitada ao máximo, é preciso mantê-la sempre atualizada. Assim, você não encontrará dificuldades para selecionar bons talentos disponíveis e com interesse em trabalhar na sua empresa.

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O que é e como funciona um CRM de Talentos?

O conceito de CRM de Talentos ainda é novo no mercado. No entanto, uma solução como um CRM já é uma velha conhecida do mundo corporativo.

Quando o assunto é ajudar equipes de RH, a lógica não muda tanto assim. Nesse contexto, a sigla CRM de Talentos (Candidate Relationship Management) significa, em tradução livre, Gerenciamento de Relacionamento com Candidatos. Na prática, essa solução vai te ajudar a administrar a comunicação com as suas pessoas candidatas.
 
Isso é possível porque, ao contar com um CRM pensado para o RH, a organização tem acesso às pessoas candidatas que já passaram por algum processo seletivo na empresa. 

Outra possibilidade que o CRM de Talentos oferece é a de segmentar a sua base de contatos para manter uma comunicação personalizada com potenciais pessoas colaboradoras. Uma das maiores vantagens de uma estratégia como essa é conseguir aumentar o índice de confiança da empresa.

Quais as vantagens de utilizar um CRM de Talentos?

Agora que você já sabe a importância de manter um Banco de Talentos na sua empresa e como transformá-lo em uma poderosa ferramenta de comunicação com pessoas candidatas com o CRM de Talentos, que tal conhecer mais vantagens que essa solução pode oferecer?

Começar o seu recrutamento antes mesmo de abrir a vaga

Com a ajuda de um CRM, sua equipe de RH está constantemente trabalhando no funil de recrutamento, até mesmo antes de existir a necessidade de abrir uma vaga.

Um exemplo prático de como isso funciona é quando uma pessoa que está prestes a se formar na faculdade e havia demonstrado interesse em trabalhar em determinada organização. 
No entanto, naquele momento específico, a necessidade da empresa era de contratar uma pessoa com mais experiência profissional. Em um cenário sem o CRM, esse potencial talento ficaria de fora do pipeline de possíveis contratações.

Com essa solução, os recrutadores podem começar e manter um bom relacionamento com esta futura pessoa candidata, por meio de e-mails marketing e comunicações personalizadas. Dessa forma, no momento em que este novo profissional estiver pronto, sua empresa vai ser uma das primeiras a recrutá-lo.

Já que o assunto são ferramentas que ajudam no dia a dia do RH, você já sabe o que o Gupy Recrutamento & Seleção pode fazer pelos seus processos seletivos? Com a nossa solução, você pode:

• Desenhar o processo ideal para as suas vagas;
• Escalar o seu recrutamento com nossos templates de vagas;
• Divulgar suas vagas nos principais job boards e redes sociais do mercado;
• Manter a comunicação com a pessoa candidata dentro da própria plataforma;
• E muito mais!
  

Criar uma marca empregadora de sucesso

Também conhecida como employer branding, a marca empregadora representa um papel fundamental em processos de recrutamento e seleção das organizações.

Isso acontece porque os profissionais muitas vezes se baseiam em avaliações sobre as empresas em sites como LinkedIn e Glassdoor na hora de procurar novas oportunidades no mercado de trabalho. Por conta disso, a imagem que uma empresa passa para o mercado e, especialmente, para os profissionais, precisa ser boa e também fiel à realidade.

Contudo, esse tipo de estratégia só funciona se a sua equipe de RH conseguir manter um relacionamento contínuo com potenciais pessoas candidatas, pessoas colaboradoras e até mesmo com ex-funcionários.

É justamente neste posto que o CRM entra em cena. Uma solução como essa consegue ajudar a construir esse relacionamento entre empresa e talentos.

Construir um bom relacionamento com pessoas candidatas

Se você chegou até aqui neste artigo, já deve ter percebido a importância de uma boa comunicação com pessoas candidatas, pessoas colaboradoras e profissionais disponíveis no mercado. Mas como isso se encaixa em processos de recrutamento e seleção?

Durante processos seletivos, é normal que os recrutadores identifiquem profissionais com o perfil desejado pela empresa, mas que não se encaixam exatamente na vaga aberta naquele momento. 

Manter esse talento por perto é uma das estratégias mais garantidas para ter boas contratações no futuro. E é justamente isso que o CRM entrega para a sua equipe de RH: uma forma de manter um relacionamento positivo com essa potencial pessoa colaboradora.

Mapear a jornada da pessoa candidata

Utilizar uma solução pensada para reter talentos e que, principalmente, trabalhe com um software de Recrutamento e Seleção. A Gupy, por exemplo, possibilita um mapeamento da jornada da pessoa candidata durante o processo seletivo, além de torná-la mais integrada.

Essa movimentação pode beneficiar muito os recrutadores da sua empresa e também a promover a marca empregadora. Isso é possível porque o CRM de Talentos centraliza os processos e ajuda ainda a identificar possíveis pontos de contato entre sua empresa e as pessoas candidatas.

Como escolher um CRM de Talentos

Até aqui, já deu para notar que contar com um CRM de Talentos é muito vantajoso. Mas na hora de escolher o CRM para o seu RH, o que é preciso considerar? Confira a lista a seguir:

• Conseguir organizar o banco de talentos da sua empresa;
• Ajudar a manter uma boa comunicação tanto com pessoas candidatas quanto com profissionais disponíveis no mercado de trabalho;
• Fortalecer ações de marca empregadora;
• Oferecer métricas de disparos de e-mail relevantes para que análises que ajudem a aprimorar gradativamente a comunicação com os talentos.

Para tornar os seus processos de seletivos ainda mais assertivos e ágeis, você pode contar com o CRM de Talentos da Gupy, a mais nova ferramenta do nosso software de Recrutamento e Seleção.

Essa funcionalidade vai ajudar a sua equipe de recrutadores a encantar talentos incríveis do mercado, além de aumentar a possibilidade de reter potenciais pessoas candidatas.

O que a sua equipe de RH ganha ao utilizar o CRM de Talentos da Gupy?

Agora que o conceito de CRM de Talentos ficou um pouco mais claro, que tal entender como essa ferramenta funciona na prática? Para isso, separamos os principais benefícios de contar com o módulo de CRM de Talentos da Gupy. Confira:

Comunicação personalizada e assertiva

Por meio de e-mails, você consegue usar o CRM de Talentos da Gupy para atrair o interesse das suas pessoas candidatas com temas relacionados ao mercado de trabalho, à marca empregadora e muito mais! 

Como a ideia de uma estratégia como essa é reter bons talentos, é importante dar preferência para conteúdos que vão mais direto ao ponto. Isso possibilita que a comunicação com as suas pessoas candidatas seja mais assertiva. 

Além de criar uma comunicação personalizada com esse profissional, você pode ainda agendar e-mails de maneira simples e acompanhar indicadores de desempenho de cada um desses disparos. Esse processo garante que a sua equipe de RH trabalhe com base em dados confiáveis, garantindo uma estratégia eficiente.

Segmentação Estratégica

O CRM de Talentos da Gupy ajuda a sua equipe de RH a organizar o banco de talentos da sua empresa e separá-lo por listas. A partir dessas listagens você pode ainda aplicar qualquer critério que utiliza nas suas vagas divulgadas com a Gupy. 

Isso significa que, com a nossa solução, você pode criar segmentações de pessoas candidatas que se enquadram dentro destes critérios e desenvolver estratégias específicas de comunicação com cada tipo de público. Conte com o CRM de Talentos da Gupy para enviar uma comunicação assertiva para as pessoas certas.

Manter as pessoas candidatas engajadas

Mencionamos anteriormente neste artigo o papel que a marca empregadora representa em processos seletivos. Um exemplo de como isso é relevante é pensar nos profissionais do mercado de trabalho que têm interesse em fazer parte da sua empresa. 

Ainda que eles já tenham demonstrado essa vontade de trabalhar na sua organização, é importante manter esse interesse vivo, principalmente quando a vaga ideal ainda não está disponível. E o employer branding desempenha justamente o papel de mostrar para o mercado uma imagem positiva da marca.

Ao contar com o nosso CRM de Talentos, sua equipe de RH consegue manter uma comunicação contínua com potenciais pessoas candidatas de forma simples. Use essa ferramenta para aquecer o seu banco de talentos e para manter esses profissionais interessados em trabalhar na sua empresa, mesmo que não estejam participando ativamente de um processo seletivo.

Estratégia centralizada de Recrutamento & Seleção

Outra vantagem que o módulo de CRM de Talentos da Gupy oferece é centralizar toda a estratégia de Recrutamento e Seleção da sua empresa em um único lugar. Não precisar administrar diversas plataformas para apenas uma estratégia pode ajudar muito na gestão de tempo no dia a dia da sua equipe de RH e até mesmo otimizar os processos seletivos.

Essa ferramenta ainda possibilita que as ações da sua equipe no recrutamento se tornem muito mais fluídas.

Quer saber mais sobre o módulo de CRM de Talentos da Gupy? Agende uma demonstração gratuita com um de nossos vendedores!